Фирмени парични преводи: Как да извършвате международни плащания — по правилния начин

Понякога паричните преводи до чуждестранни доставчици и партньори са като реденето на пъзел от 10 000 части със завързани очи.  

Преди да инициирате международно плащане, трябва да уточните каква информация е необходимо да получите от бенефициента — тя може да варира в зависимост от неговото местоположение и валутата на превода. Следват трудностите, свързани с обмена на валута, а дори след изпращането на средствата, често се налага да чакате дни — понякога седмици — без ясна представа къде точно се намират парите ви и кога ще достигнат до получателя. Да не говорим за множеството допълнителни такси, които могат да бъдат начислени в рамките на този процес.

Но както подсказва заглавието на тази статия, има и друг начин за извършване на трансгранични плащания. По-интелигентен начин.

Прочетете нататък, за да откриете кои са различните видове фирмени парични преводи, да научите какви са най-ефективните начини за международно преводи и да разберете кой доставчик на плащания най-добре отговаря на нуждите на вашия бизнес.

Различните видове фирмени преводи

Преди да навлезем в подробностите около международните парични преводи, нека първо изясним какво означава терминът „фирмени парични преводи“. Най-често става въпрос за един от следните три сценария:

• Изпращане на средства на друго предприятие в същата страна (често наричано вътрешен превод)
• Изпращаме на средства на фирма в чужда държава (международен превод)
• Прехвърляне на пари между собствени фирмени сметки.

Когато изпращате пари на друго предприятие, както е в първите два случая, тези преводи обикновено се наричат плащания. Нека разгледаме разликите между националните и международните преводи.

Плащания в страната

Този тип плащания са ясни: средствата се изпращат към друга фирмена банкова сметка в страната в местната валута. Процесът е директен и без усложнения:

• Обикновено преводът пристига в същия ден или дори мигновено.
• Таксите са минимални (а често и напълно липсват).
• Процедурата е лесна — необходими са само данни за банковата сметка.
• Не е необходим обмен на валута.

Представете си го като да изпратите пратка в страната чрез куриер — бързо, лесно и обикновено без изненади.

Международни плащания

Тук нещата се усложняват. Когато изпращате пари на предприятие в друга държава, обикновено използвате:

• Различни валути, които трябва да се конвертират
• Множество банки посредници, които обработват парите ви
• Заплащане на по-високи такси на различните етапи.
• Дълго време за обработка, което може да достигне до една седмица.

Трудностите при международните плащания

Международните плащания се считат за по-сложни, но какво всъщност означава това за вашия бизнес? Причината се крие в три основни аспекта, които влияят както на продължителността на транзакцията, така и на крайната й цена.

1. Международните преводи често изискват обмен на валута

Предприятие, базирано в Нидерландия и работещо изцяло с местни доставчици, може да извърши превод между холандски банки, като средствата се запазят в евро. Това представлява стандартен вътрешен трансфер, без необходимост от валутна конверсия или международни посредници.

Но при започване на работа с доставчик от Китай, предприятието трябва да намери начин да извърши плащането в чужда валута — най-често USD или CNY.

Това налага използването на банка или доставчик на трансгранични плащания, който да извърши валутна конверсия. Обикновено тя се осъществява на базата на средния пазарен курс, към който се прибавят надценка и/или допълнителни такси.

2. Обработката на международните преводи често отнема повече време

Връщайки се към нашата аналогия — ако вътрешните плащания приличат на пътуване с автомобил от точка А до точка Б, то международните плащания по-скоро напомнят свързващ полет с множество междинни кацания.

Когато правите международно плащане, стартирате многоетапен процес, който често включва множество банки посредници. Тези банки се включват, когато вашата банка няма директна кореспондентска връзка с банката на получателя. В такъв случай средствата се препращат чрез банка посредник, която поддържа отношения с целевата институция. Ако няма нито една банка с връзка и към двете страни, в процеса се включват допълнителни посредници, които изграждат необходимата кореспондентска верига, за да осигурят придвижването на средствата.

• Всяка банка посредник се нуждае от време, за да провери и обработи плащането.
• Парите ви се движат само в работно време във всяка страна, през която преминават.
• В различните страни има различни системи за обработване на преводите, както и различни регулаторни изисквания.
• При трансгранични транзакции проверките за сигурност са по-задълбочени.

Така че, вместо международното ви плащане да представлява обикновена транзакция от точка А до точка Б, много по-често то включва преминаване поне през няколко точки — А, Б и В, а понякога и допълнителни междинни етапи.

Тъй като банките в различни държави следват собствени графици, процедури, регулации и протоколи за сигурност, международните плащания често попадат в период на изчакване за обработка. Поради това повечето преводи между страни могат да отнемат до 5 работни дни — в зависимост от доставчика, валутната двойка и дестинацията — вместо да се извършват почти мигновено, както е при вътрешните транзакции.

3. Таксите за международни преводи често са по-високи

Повечето вътрешни плащания са безплатни или сравнително евтини. Всяка страна обикновено разполага с национална платежна система за обработка на подобни транзакции, а в Европа функционира SEPA — система, която позволява на държавите от ЕИП да извършват трансгранични плащания в евро при условия, които са почти идентични на тези, при които се извършват вътрешни преводи при минимални разходи.

От друга страна, международните плащания могат да бъдат значително по-скъпи. Ето защо:

• Трябва да се вземат предвид разходите за обмен на валута и надбавките.
• Възможно е доставчикът, който извършва плащането от Ваше име, да начисли такса за превода.
• Всяка банка посредник добавя такса за обработка на превода.
• Банката на получателя често начислява такса за получаване.
• Някои банки нчисляват и допълнителни такси.

Истински неприятната изненада? Много от тези такси не са известни предварително.

Как да извършвате международни плащания

Данните за вашето плащане преминават през международни платежни мрежи — например SWIFT, която представлява система за съобщения, използвана от банките за обмен на всички ключови данни, необходими за извършване на транзакцията. Именно този обмен позволява плащането да достигне успешно до крайния си получател.

При всяко международно плащане получателят трябва да предостави определени данни:

• Пълното име и адрес на получателя
• IBAN (или номер на сметката в региони, в които не се използват IBAN)
• SWIFT/BIC код на банката
• Име и адрес на банката
• В някои страни може да се изискват допълнителни данни (например данъчни идентификационни номера или телефонни номера), така че си струва да проверите конкретните изисквания в страната, от която изпращате пари.

Освен необходимите данни, можете да се наложи да избирате между два основни типа доставчици, които да улеснят плащането: традиционни банки или специализирани доставчици на трансгранични плащания.

Традиционни банки и доставчици на услуги по трансгранични плащания

През последните години пейзажът на международните плащания претърпя съществени промени. След десетилетия на доминация от страна на традиционните банки, днес специализираните доставчици на платежни услуги се утвърдиха като мощни алтернативи — особено за компании, които извършват редовни трансгранични трансакции.

Традиционни банки

Традиционните банки имат някои безспорни предимства. Те предлагат утвърдени партньорства, надеждни системи за предотвратяване на измами и ниво на доверие, което се гради с десетилетия опит и утвърдено присъствие на пазара.

Но този традиционен подход има някои съществени недостатъци:

• При банкови преводи често се налага да заплащате високи такси, включително надценки върху обменния курс между 4% и 6%. Така че при превод на 100 000 евро може да се наложи да платите над 4 000 евро — директно от трудно спечелените си средства — само за „удоволствието“ да използвате услугите на банката.
• Остарелите системи на традиционните банки често затрудняват плащанията — вместо бърза и лесна онлайн транзакция, може да се наложи да се обадите на банката си или дори да я посетите лично, което води до неудобство и разочарование.
• Освен ако не изпращате десетки милиони евро всеки месец, най-вероятно ще работите с общите екипи за техническо съдействие, които често нямат дълбоки познания в областта на международните преводи и валутните операции, а това прави разрешаването на конкретни проблеми значително по-трудно.

Специализирани доставчици на услуги по трансгранични плащания

С въвеждането на PSD2 и отварянето на пазара на финансови услуги, специализираните доставчици на платежни услуги коренно промениха начина, по който предприятията извършват международни плащания.

Макар доставчици като Wise и Revolut да са добре познати с решения, насочени към крайния потребител, компании като iBanFirst се фокусират върху международни бизнес плащания и предлагат специализирани услуги за предприятия.

Тези специализирани доставчици базират услугите си изцяло на управлението на множество валути и осъществяването на международни плащания, което най-често включва:

• по-добри обменни курсове
• по-кратък период за обработване, а в някои случаи получаване на превода в същия ден
• по-добро проследяване на плащанията с възможност за проследяване на парите ви
• техническо съдействие от екипи с реална експертиза в трансграничните плащания
• съвременни платформи, които се интегрират безпроблемно с вашите съществуващи бизнес инструменти.

За повечето малки и средни предприятия, които регулярно извършват международни преводи с по-голям обем, специализираните доставчици на платежни услуги често се оказват по-ефективният избор. Те спестяват време и средства, като предлагат по-голяма прозрачност, контрол и оптимизирани условия за международни транзакции.

Какво отличава iBanFirst като доставчик на услуги по международни плащания

Нека си го кажем открито: когато става въпрос за избор на доставчик на платежни услуги, почти всеки обещава най-добрите тарифи, най-бързите преводи и най-интелигентните инструменти.

Но платформата на iBanFirst е различна. Ние познаваме сложните предизвикателства, пред които са изправени малките и средните предприятия. Ето защо нашата платформа е създадена специално за развиващи се малки и средни предприятия с по-големи обеми на трансграничните плащания и по-голям валутен риск.

Ето какви възможности ви дава iBanFirst.

Държане на парични средства в няколко валути

Извършването на трансгранични плащания не трябва да наподобява реденето на пъзел. С iBanFirst можете да изпращате и получавате пари в над 25 валути в над 180 държави директно от своята мултивалутна сметка. И тъй като можете да съхранявате средства в различни валути, вие решавате кога да обмените парите си.

Изпращане и получаване на международни плащания

Мултивалутната сметка в iBanFirst улеснява работата ви с чуждестранни доставчици и клиенти, осигурявайки предимства, които традиционните банки често не могат да предложат:

• Плащате на доставчиците си в местната им валута
• Получавате плащания от международните си партньори си по същия начин, по който получавате плащания от местни контрагенти
• Спестявате високи такси за обмен на валута и преводи.

Проследяване на международните плащания в реално време

Вече няма да се чудите къде се намират парите ви, след като ги направите превода. С новата функция iBanFirst Payment Tracker получавате възможност за пълно проследяване в реално време — виждате точно къде се намират средствата и през кои банки посредници преминават.

Готови ли сте да промените начина, по който взаимодействате с доставчиците? Сега можете да споделяте връзки за проследяване, които осигуряват пълна прозрачност при всяка актуализация — с прецизни времеви отпечатъци на всяка стъпка. Така се елиминира нуждата от множество имейли, намалява напрежението и се изграждат по-силни, доверени партньорства.

Съдействие от вътрешни експерти по чуждестранна валута (реални хора)

С iBanFirst можете да разчитате на съдействие от специален акаунт мениджър, който познава бизнеса ви. Тези квалифицирани валутни специалисти работят като членове на вашия екип, за да ви помогнат да се ориентирате в сложността на валутния пазар и да вземете отлично информирани решения за вашия бизнес, като например дали да приложите фиксирани, гъвкави и динамични форуърдни договори.

И всичко това — без скрити такси, без абонаменти. Всеки клиент на iBanFirst получава пълен достъп до всички функции, предимства и професионална поддръжка — напълно безплатно: 0 евро за инсталация, 0 евро месечни такси.

Започнете да правите международни преводи с iBanFirst още днес

Готови ли сте да превърнете международните си плащания в двигател на растежа?

С откриването на сметка в iBanFirst получавате пълен достъп до всичко необходимо, за да изпращате, получавате и управлявате трансгранични плащания с лекота и контрол.

• Многовалутна сметка, която ви позволява да боравите с повече от 25 валути
• Конкурентни обменни курсове без скрити надценки
• Проследяване на плащанията в реално време с връзки, които можете да споделяте
• Подкрепа от валутни експерти, които познават вашия бизнес и могат да ви помогнат да се ориентирате уверено в тънкостите на валутния пазар.

Хиляди разрастващи се малки и средни предприятия вече ни се довериха за своите международни плащания. Готови ли сте да се присъедините към тях? Заявете акаунт още днес.