Hoe kunt u een moderne financiële tech stack opbouwen?

Om in de groeiende behoeften van uw onderneming te voorzien, moet uw financiële afdeling over de beste financiële technologie beschikken. Hoe bouwt u die het best op?

Het is geen geheim dat technologie een revolutie teweegbrengt in de manier waarop werk wordt gedaan in alle afdelingen binnen een organisatie. Financiële afdelingen vormen daarop geen uitzondering. De tijd dat financiële teams alleen konden vertrouwen op Excel-spreadsheets ligt al lang achter ons. Een geheel nieuwe categorie hulpmiddelen is nu beschikbaar. Elk voorziet in specifieke behoeften, maar ze zijn allemaal bedoeld om financiële leiders een voorsprong te geven bij de ondersteuning van de groei van hun bedrijf.

Ondertussen merkt u misschien dat uw bestaande financiële systemen de groeiende verantwoordelijkheden en werklast van uw team niet kunnen bijhouden, waardoor u wordt afgeremd en niet de belangrijke zakenpartner kunt worden die u geacht wordt te zijn binnen uw bedrijf. Tijd om mee te doen aan de digitale transformatiebeweging en uw financiële tech stack te herzien?

In dit artikel laten we u zien hoe u uw financiële activiteiten en processen kunt verbeteren door uw financiële technologie te moderniseren.

Waarom u uw huidige financiële systemen moet upgraden

Er zijn een paar duidelijke indicatoren als het financiële systeem van uw bedrijf zijn grenzen heeft bereikt. Als u merkt dat uw financiële afdeling een van de volgende problemen ondervindt, is dat een sterke aanwijzing dat het team baat zou hebben bij een upgrade van de financiële technologie:

• Veel essentiële maar niet-strategische taken moeten handmatig worden verwerkt, waardoor uw team zich niet kan richten op werk dat meer waarde toevoegt.
• Uw systemen communiceren niet met elkaar. Daardoor is uw team veel tijd kwijt aan repetitieve taken en het aan elkaar plakken van gegevens.
• U ontdekt en corrigeert regelmatig fouten in uw financiële modellen en van het woord 'bestuursvergadering' krijgt u een lichte paniekaanval.
• U heeft beperkte controle over en weinig real-time inzicht in uw financiële transacties.

In veel opzichten zou een verschuiving naar meer geautomatiseerde processen, collaboratieve en geïntegreerde instrumenten en next-gen data-analyse leiden tot een betere financiële hygiëne, een hogere productiviteit, meer gestroomlijnde financiële processen en beter geïnformeerde besluitvorming, om maar een paar voordelen te noemen.

De kans is echter groot dat u nog aarzelt om de sprong te wagen, uit angst voor een moeilijke implementatie of een steile leercurve. Hoewel dit een terechte zorg is, mag u niet vergeten dat er een prijskaartje hangt aan uitstel: het missen van een wereld aan prestatieverhogende functies en uiteindelijk een grote achterstand in het klaarstomen van uw team en bedrijf voor succes in de toekomst. Ook is de overgang vaak gemakkelijker dan verwacht met het juiste platform.

Hoe bouwt u de financiële tech stack op?

Met zo veel beschikbare opties kan het selecteren van de juiste financiële instrumenten voor uw bedrijf tijdrovend en overweldigend zijn, om nog maar te zwijgen van de soms kostbare beslissing.

Deze inspanning kunt u het best op een uitgebreide, stapsgewijze manier benaderen om maximale toegevoegde waarde te borgen uit de financiële technologie die u kiest.

Begin met de basis

Omdat geen twee bedrijven gelijk zijn, is het belangrijk te onthouden dat er geen 'one size fits all' tech stack is. De financiële tech stack van uw bedrijf moet worden afgestemd op uw specifieke behoeften. Die variëren afhankelijk van uw bedrijfstak, het stadium van volwassenheid van uw organisatie en de strategische prioriteiten.

Bedrijven die naar het buitenland uitbreiden, kunnen bijvoorbeeld oplossingen vinden die internationale betalingen en valutaconversie vergemakkelijken. Bedrijven die structuren met meerdere dochterondernemingen ontwikkelen of met meerdere internationale leveranciers samenwerken, hebben te maken met complexe belasting- en regelgevingskwesties, die speciale aandacht vereisen voor gegevensconsolidatie voor audits.

In het algemeen zijn de meest voorkomende bouwstenen van een moderne financiële tech stack:

• Crediteuren en debiteuren
• Boekhouding/Enterprise Resource Planning (ERP)
• Salarissen
• Beheer van uitgaven en kosten
• Financiële planning en analyse (FP&A)

Evalueer uw behoeften

Allereerst is het een goed idee een behoeftenanalyse uit te voeren.

Hoe snel groeit uw team? Wat zijn de meest urgente financiële risico's voor uw bedrijf? Wat loopt er momenteel goed binnen uw financiële en boekhoudsystemen? Heeft uw team momenteel last van groeipijnen? Welke pijnpunten kunnen snel worden opgelost en welke vergen meer tijd?

Zorg dat u corrigerende maatregelen kiest die u het meeste voordeel opleveren voor de nodige tijd en inspanning.

Bij het overwegen van uw potentiële technologieën, is het belangrijk uw financiële software toekomstbestendig te maken door de behoeften op korte en lange termijn tegen elkaar af te wegen. De technologiestack die u voor uw bedrijf kiest, moet niet alleen gericht zijn op winst op korte termijn, maar ook op de prioriteiten van uw bedrijf op de langere termijn.

Welke tech stack functies moet u overwegen voor uw bedrijf?

Om te beoordelen of een van de technologieën die u overweegt een goede match is voor uw financiële team, zijn er verschillende factoren waarmee u rekening moet houden.

Is het gemakkelijk te gebruiken? Hoe kan het geïntegreerd worden met de huidige systemen in uw bedrijf? Voldoet het aan de auditeisen en wettelijke regels? Hoewel het belangrijk is om de hierboven genoemde vragen te beantwoorden, kunt u overwegen meer aandacht te besteden aan het volgende:

1. 1. Prijsstelling

Wat is het prijsmodel van de tool? Ook de totale kosten moeten worden ingeschat, rekening houdend met uw veranderende behoeften naarmate uw team groeit, eventuele opleidingskosten, onderhoudskosten en eventuele uitbreidingen.

Lees bovendien de kleine lettertjes en stel vervolgvragen. Soms is er sprake van verborgen kosten, beperkende voorwaarden voor verlenging of automatisch te betalen upgrades.

2. 2. Toegang

Een online of cloud oplossing zal essentieel zijn om te zorgen dat uw team 24/7 toegang heeft tot gegevens, vanaf elke locatie, thuis of in verschillende kantoren. Gefundeerde beslissingen nemen en wendbaar zijn vereist ook oplossingen die real-time toegang tot gegevens bieden.

En natuurlijk wilt u ook niet dat gevoelige financiële informatie in de kantine circuleert. Ook voor het verwerken van betalingen wilt u misschien een systeem dat uw eigen interne beleid weerspiegelt. Oplossingen zoals iBanFirst met geavanceerde configuratieopties voor gebruikerstoegang en fijnmazige betalingsvalidatieregels zijn de juiste keuze.

3. 3. Klantenondersteuning

Is er een klantenservice? Zijn ze beschikbaar om te helpen bij het inwerken en om vragen te beantwoorden?

Hoewel sommige tools in eerste instantie een uitkomst lijken, kunnen ze snel veranderen in nachtmerries. Stel dat u een probleem heeft en de servicelijn bestaat uit een geautomatiseerde bot.

Het is belangrijk te zoeken naar tools die goed geïntegreerd kunnen worden met uw fintech-kader en die coaching-functies en permanente ondersteuning bieden.

Bij iBanFirst zijn we trots op het serviceniveau dat we onze klanten bieden. We helpen hen optimaal gebruik te maken van onze technologie en de complexiteit van de valutamarkten te doorgronden met ons team van toegewijde Account Managers.

Schaalvergroting van de fintech stack als u groeit

Naarmate uw bedrijf groeit, moet ook uw financiële technologie groeien. Of u nu een startup, een grotere KMO of een franchise bent, er komen nieuwe uitdagingen als u uw personeelsbestand uitbreidt, zaken gaat doen over de grens, of een overname of beursgang plant.

Hier is ons advies:

• Begin eenvoudig. In het beginstadium van het bouwen van een financiële tech stack kunt u zich beter concentreren op de essentie. Weersta de verleiding om te kiezen voor de meest geavanceerde tools of functies omdat het goed klinkt. Teveel toeters en bellen kan alles nodeloos ingewikkeld maken. Begin met de basis. Daarna kunnen dingen toegevoegd worden. Ten tweede wilt u niet onnodig een gat in het budget branden door onnodig veel aan te schaffen.
• Evalueren tijdens het proces. Houd uw technologiestack goed in de gaten terwijl uw bedrijf groeit en volwassen wordt. Het is net zo belangrijk om te begrijpen wanneer dingen aangepast moeten worden als om de juiste software te kiezen. Door u voor te bereiden op de toekomst en de komst van nieuwe spelers op de markt scherp in het oog te houden, bent u er klaar voor als het zover is.

De conclusie

De voordelen van het optimaliseren van uw financiële technologiestacks kunnen niet worden overschat. Herwin kostbare tijd zodat u zich kunt concentreren op werk van hogere orde: het maximaliseren van efficiëntie en kostenbesparingen, en het oplossen van trage en onsamenhangende besluitvorming zijn slechts enkele voorbeelden. Het is van essentieel belang dat uw financiële team goed is uitgerust om de ontwikkelingen in de snel veranderende bedrijfsomgeving voor te blijven.

Het kiezen van digitale hulpmiddelen kan overweldigend zijn. De beste aanpak is om u te concentreren op de meest impactvolle problemen, toekomstgericht te denken en te plannen, en lagen toe te voegen naarmate u groeit.

Wilt u weten hoe iBanFirst u kan helpen de controle over uw valutatransacties terug te nemen? Laten we eens aan tafel gaan zitten!

_________________________

Over iBanFirst

iBanFirst is een internationale betalingsinstelling die een online platform aanbiedt voor transacties in vreemde valuta. Als alternatief voor de traditionele bank biedt iBanFirst een unieke betalingservaring en een pakket aan financiële diensten.

Dankzij iBanFirst kunnen financiële departementen betalingen uitvoeren in elke valuta, valutarisico’s afdekken en hun internationale groei financieren.

In 2021 hebben onze klanten gezamenlijk meer dan 50 miljoen euro bespaard op hun internationale betalingen. Benieuwd hoeveel uw bedrijf kan besparen op bankkosten? Bereken het zelf met onze besparingscalculator: