Cos'è un codice EORI e quando serve

Importazioni ed esportazioni giocano un ruolo chiave nel mondo globalizzato dei nostri giorni. Man mano che il numero di scambi cresce e diventa più complesso, seguire le giuste procedure contribuisce a garantire un processo aziendale fluido ed efficiente. Tra queste procedure ci sono i nuovi requisiti EORI che regolano le importazioni e le esportazioni legate all'UE.

Cos'è un codice EORI?

Per tracciare le importazioni e le esportazioni di merci in entrata o in uscita dall'Unione europea, il regolamento della Commissione n. 312/2009 ha stabilito che, a partire da luglio 2009, le aziende devono avere un codice EORI (Economic Operator Registration and Identification). Questo codice serve come numero di identificazione per tutte le transazioni doganali da e per l'UE.

Per ragioni di omogeneità e praticità, tutti i codici EORI dell'UE seguono una struttura simile, composta da due parti: due lettere che corrispondono al codice del paese dello Stato membro emittente, seguite da una serie di numeri unica per ogni Stato membro e che di solito si riferisce in parte o in tutto al codice fiscale o di identificazione dell'azienda.

Chi ha bisogno di un codice EORI?

Le aziende che desiderano stabilire una presenza in nuove giurisdizioni hanno bisogno di conformarsi agli obblighi legali e normativi che possono essere diversi da quelli a cui sono abituate nei loro paesi d'origine. Stare al passo con questi obblighi dovrebbe essere parte integrante della strategia di espansione di ogni azienda. Qualsiasi azienda che si occupa di importazioni ed esportazioni dentro e fuori l'UE ha bisogno di un codice EORI. Importare ed esportare merci senza questo codice è considerato illegale e comporterà ritardi e costi aggiuntivi (come le tasse di stoccaggio). Più specificamente, questo codice è necessario per le aziende che presentano uno dei seguenti casi:

• in caso di presentazione di una dichiarazione doganale nel territorio doganale dell'Unione;
• in caso di presentazione di una dichiarazione sommaria di entrata (ENS);
• in caso di presentazione di una dichiarazione sommaria di uscita (EXS);
• in caso di presentazione di una dichiarazione di deposito temporaneo nel territorio doganale dell'Unione;
• nel momento in cui agisce come vettore ai fini del trasporto marittimo, fluviale o aereo;
• nel momento in cui agisce come vettore collegato al sistema doganale e desidera ricevere una delle notifiche previste dalla legislazione doganale per quanto riguarda la presentazione o la modifica delle dichiarazioni sommarie di entrata
  
  

Come si può ottenere un codice EORI?

Le procedure per ottenere un codice EORI variano a seconda degli Stati membri. Contattare l'autorità doganale del paese in cui l'azienda è registrata dovrebbe fornire tutte le informazioni necessarie per ottenere un codice EORI.

Il codice EORI dopo la Brexit

Alcune imprese possono avere bisogno di più codici EORI: questo è il caso delle imprese del Regno Unito. Le procedure di import/export tra il Regno Unito e l'UE sono cambiate dopo la Brexit.

A partire dal 1° Gennaio 2021, le imprese del Regno Unito che completano le dichiarazioni di esportazione per le merci che lasciano il Regno Unito ed entrano nell'UE, o viceversa, avranno bisogno di due codici EORI, uno relativo al Regno Unito e uno all'UE. Ma mentre il codice EORI dell'UE inizierà con le due lettere del paese dell'UE in questione, come è fatto il codice EORI del Regno Unito?

UK EORI, GB EORI, XI EORI: come capire il giusto prefisso EORI

Tutti i paesi della Gran Bretagna e dell'Irlanda del Nord che commerciano con l'UE, come un'azienda britannica con una filiale nell'UE o un'azienda che importa merci nell'UE in conto deposito, avranno bisogno di un codice EORI UE.

A seguito della Brexit, avranno anche bisogno di un secondo codice EORI: Le aziende inglesi, scozzesi e gallesi che esportano merci avranno bisogno di un codice GB EORI, mentre le aziende con sede o che commerciano con l'Irlanda del Nord avranno bisogno di un codice XI EORI. Così, mentre il termine codice UK EORI può essere ampiamente utilizzato, il codice EORI di una società con sede nel Regno Unito inizierà in realtà o con il prefisso "GB" o con il prefisso "XI".

Inoltre, la Brexit ha introdotto il Northern Ireland Protocol, un accordo volto ad affrontare le questioni doganali al confine tra la Repubblica d'Irlanda, che rimane parte dell'UE, e l'Irlanda del Nord, che fa parte del Regno Unito. Con la volontà di proteggere l'accordo di pace dell'Irlanda del Nord del 1998, il Northern Ireland Protocol è stato approvato per impedire controlli di frontiera sull'isola. Di conseguenza, le imprese con sede in Irlanda del Nord e che commerciano con la Repubblica d'Irlanda non avranno bisogno di un codice EORI perché l'Irlanda del Nord rimarrà all'interno delle aree doganali e dell'IVA dell'UE. È interessante notare che un rapporto dell'Ufficio Centrale di Statistica irlandese (CSO) ha dimostrato che il valore del commercio transfrontaliero in Irlanda è quasi raddoppiato dopo la Brexit e l’introduzione di questi nuovi requisiti, crescendo da €145m a €283m.

Il modo migliore per trasportare le merci

Garantire il trasporto sicuro delle merci in tutto il mondo è una questione complessa e le procedure devono essere seguite rigorosamente per evitare spese indesiderate e ritardi. Poiché i codici EORI sono un elemento essenziale della buona gestione della catena di approvvigionamento, richiederne uno in tempo utile eviterà  rischi indesiderati per la catena di approvvigionamento che potrebbero avere un impatto considerevole su un business internazionale.