Vous êtes directeur financier et vous vous demandez de quels outils vous avez besoin pour faire évoluer votre entreprise ? Ne vous inquiétez pas - vous n’êtes pas le seul à devoir prendre cette décision aussi difficile qu'importante. Une stack financière bien construite peut contribuer à la croissance et à l’évolutivité tout en permettant de contrôler les coûts.
Le choix des bons outils vous permettra d’atteindre certains objectifs professionnels :
- Protection et amélioration de la rentabilité de l’entreprise à mesure que celle-ci se développe et murit
- Conformité garantie pour l’ensemble des opérations financières et comptables
- Repérage et réduction des frais cachés
- Richesse des ressources pour le personnel
Quels critères prendre en compte pour évaluer les outils financiers ?
Que vous commenciez tout juste à construire votre boîte à outils financière ou que vous peaufiniez l’existant, vous pouvez facilement être déconcerté par les possibilités qui s'offrent à vous.
Comptez sur nous pour vous aider. Nous allons passer en revue quelques ressources de choix pour construire votre boîte à outils financière idéale. Et si vous vous penchiez d’abord sur les étapes à prendre en compte avant de vous lancer ? Notre article « Construire une boîte à outils financière moderne » vous explique comment procéder.
Les meilleurs outils pour construire la stack financière d’un DAF
Comptabilité pour jeunes entreprises : Zoho Books
Particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises, Zoho Books est un logiciel performant basé sur le cloud qui accélère le processus de comptabilité et en facilite la gestion au quotidien, à un prix imbattable.
Zoho propose également d’autres produits, du service après-vente à la gestion informatique, qui s’intègrent aisément avec Zoho Books. Si les plus grandes PME risquent de dépasser les capacités de Zoho Books pour personnaliser leur stack financière, de nombreuses startups et sociétés en croissance s’appuient sur ses solutions pour alléger leurs processus comptables.
Les tarifs de Zoho Books commencent à 102 € par mois seulement.
Notation Capterra : 4,4/5 étoiles
L’ERP pour accélérer les processus : NetSuite (un produit Oracle)
Si votre entreprise commence à dépasser le stade de la PME, vous devrez mettre à niveau votre logiciel de planification des ressources de l’entreprise (ERP) en conséquence. La plateforme NetSuite pourrait être faite vous, car elle offre d’intéressantes options de reporting financier, en particulier pour les entreprises composées de plusieurs entités juridiques.
L’interface utilisateur a également la cote, avec des rapports, tableaux de bord et aperçus personnalisables permettant d’accroître la productivité et de rationaliser les processus standards.
Contactez NetSuite pour obtenir une présentation des produits et un devis.
Notation Capterra : 4,1/5 étoiles
Gestion des dépenses : Pleo
La gestion des dépenses est souvent considérée comme laborieuse mais essentielle. Pleo soulage les entreprises en allégeant les processus administratifs manuels grâce à un éventail complet d’outils automatisés.
En offrant aux employés des cartes d’entreprise intelligentes, Pleo permet de rester au fait des dépenses engagées et des reçus correspondants en temps réel. Directement reliées aux services financiers internes, elles assurent un gain de temps réel !
Les avis vantent en particulier l’expérience des utilisateurs de Pleo, dont le score sur Capterra frise la perfection. Pour le côté pratique, cet outil peut être utilisé dans toute l'entreprise, et aussi par des employés de services non financiers qui maîtrisent moins la gestion des dépenses.
Pleo propose trois types d’abonnement, de « Starter » (gratuit) à « Advanced » (79 € par mois), avec un éventail complet de services, dont 1 % de cashback pour les clients éligibles.
Notation Capterra : 4,9/5 étoiles
Gestion des dépenses : Spendesk 
Comment une plateforme peut-elle aider les entreprises à ne pas utiliser leurs propres cartes pour payer les dépenses professionnelles ? Comment la direction peut-elle garder le contrôle sur les dépenses tout en élargissant l'accès aux fonds de l’entreprise ? Les solutions offertes par Spendesk tiennent compte de ces problématiques.
Spendesk élimine facilement les goulots d’étranglement inévitablement causés par la gestion des dépenses. La plateforme offre des cartes virtuelles à usage unique ou récurrent pour les dépenses en ligne sans compromettre la sécurité. Spendesk émet également des cartes physiques pour les voyages d’affaires.
Les directeurs financiers peuvent ainsi suivre les dépenses de l’entreprise, comparer les dépenses réelles aux budgets, définir des seuils personnalisables pour les cartes, et accéder à des registres détaillés s’ils le souhaitent.
Trois offres tarifaires sont proposées aux utilisateurs de Spendesk. Pour en savoir plus, demandez un devis à son équipe.
Notation Capterra : 4,8/5 étoiles
Planification et analyse financières : Pigment
Pigment est un puissant outil de planification d’entreprise aussi flexible que fonctionnel. Conçu pour les équipes de planification et analyse financières (FP&A) et RevOps, il permet aux utilisateurs de consolider et d’agréger des données clés (comme les sources de revenus) et d'en tirer des modèles dynamiques. Les utilisateurs peuvent ainsi identifier les tendances, les risques et les opportunités d'évolution.
Pigment offre une expérience visuelle particulièrement attractive, idéale lors de réunions du personnel, séminaires du conseil d’administration et autres événements à l'occasion desquels d’importantes informations sont présentées. Votre équipe dispose de tableaux de bord et d’outils de visualisation de pointe pour recommander des budgets et tenir les parties prenantes informées de la performance de l’entreprise.
Les avis indiquent qu'un certain temps est nécessaire pour se familiariser avec les diverses options de la plateforme - mais une précieuse équipe chargée de l'intégration vous accompagnera pour suivre le processus de A à Z.
Pigment est une plateforme relativement récente qui met fréquemment à disposition de nouvelles fonctionnalités intéressantes. Plusieurs plans tarifaires sont proposés. Vous pouvez demander un devis pour en savoir plus.
Notation G2 : 4,7/5 étoiles
Planification et analyse financières : Sage Intacct 
Sage Intacct est l’outil idéal pour les PME qui cherchent à simplifier les flux de reporting financier. Cette solution basée sur le cloud permet aux entreprises d’accéder à leurs données financières à tout moment et depuis n'importe quel appareil. Les directeurs financiers peuvent réduire leurs dépenses informatiques car aucun matériel particulier n’est requis.
La plateforme est réputée pour la qualité de ses tableaux de bord et de ses rapports, ainsi que ses mises à jour trimestrielles, avec un déploiement automatique : les entreprises qui utilisent Sage Intacct n'ont donc pas à s'occuper des téléchargements ou autres installations.
Sage Intacct peut servir à créer une source de vérité unique, en centralisant les données financières, les factures d’abonnement et la comptabilisation des recettes, tout en mettant en œuvre des processus automatisés sans facturation supplémentaire.
Contactez Sage pour en savoir plus sur les tarifs et demander un essai gratuit.
Notation Capterra : 4,2/5 étoiles
Gestion de la paie pour les PME en développement : Personio
Logiciel phare de gestion des RH pour les PME en Europe, Personio s’est forgé une solide réputation grâce à sa plateforme riche en fonctionnalités et facile d'utilisation.
Les utilisateurs de Personio vantent l’excellence de son assistance, qui accompagne les clients de la mise en œuvre aux tâches quotidiennes de gestion de la paie.
Personio dispose d'une plateforme RH tout-en-un, du recrutement à l’offboarding, avec des données centralisées et des intégrations fluides avec d’autres logiciels. Certains utilisateurs ont néanmoins indiqué que l'éventail de rapports mis à disposition est limité.
Les abonnements de Personio (forfait « Essential ») commencent à 2,88 € par mois avec la possibilité de bénéficier d'un essai gratuit.
Notation Capterra : 4,3/5 étoiles
Paie et RH pour les plus grandes PME : Payfit
Payfit est l’étoile montante du secteur européen des fintechs et constitue un puissant outil pour les directeurs financiers de PME en rapide croissance.
Célèbre pour son tableau de bord facile à utiliser, ses rapports personnalisables et ses capacités d’automatisation, Payfit est rapidement devenue la solution incontournable pour de nombreux employés des services RH et comptables.
Selon les utilisateurs, son service client est particulièrement réactif et compétent.
Payfit propose un large éventail d'outils. Les tarifs sont fonction du nombre de personnes employées par l’entreprise. L'abonnement mensuel de base est de 49 € par mois + 17 € par salarié par mois.
Notation Capterra : 4,8/5 étoiles
Credit card payment processing: Stripe
La facilité et la rapidité des paiements sont essentielles pour les startups en développement et les PME, mais peuvent aussi s’avérer problématiques.
Stripe est un logiciel de paiement de premier plan qui offre une infrastructure de bout en bout pour les activités de commerce en ligne. Les utilisateurs n’ont pas besoin de créer de compte marchand. Stripe se charge de collecter immédiatement les paiements par carte de crédit et de débit pour vous.
Stripe prend en charge les paiements dans de nombreuses devises et offre de solides outils de reporting financier compatibles avec les plateformes de planification et analyse financières et de comptabilité présentées plus haut.
Stripe propose une tarification par transaction des plus compétitives à l’échelle mondiale. Il n’y a pas de coûts d'installation ni de frais mensuels.
Notation Capterra : 4,7/5 étoiles
Traitement des paiements par prélèvement automatique : GoCardless
Les modes de paiement alternatifs présentent de nombreux avantages. Les transferts ACH et les prélèvements automatiques sont moins coûteux pour les entreprises. Les acheteurs en ligne sont par ailleurs nombreux à préférer ne pas utiliser de carte de crédit.
GoCardless est la solution idéale pour les entreprises SaaS ou fonctionnant par abonnements qui mettent en place des paiements récurrents pour leurs clients. Elle réduit significativement les coûts de transaction.
GoCardless automatise les paiements des clients grâce au système ACH ou au prélèvement automatique sur des comptes chèques ou épargne. Sa plateforme aide les utilisateurs à optimiser les conversions, tout en réduisant le temps de collecte et en garantissant la sécurité des paiements de bout en bout.
Les utilisateurs paient un prix variable par transaction. Des tarifs personnalisés sont également possibles.
Notation Capterra : 4/5 étoiles
Gestion des fournisseurs dans la chaîne d’approvisionnement : Precoro
L’inflation grimpant dans le monde entier, les directeurs financiers ont besoin d’éclairages en temps réel sur la performance et les coûts des fournisseurs dans la chaîne d’approvisionnement. Son application conviviale et ses fonctionnalités complètes de gestion des budgets, des fournisseurs et des stocks expliquent le succès grandissant de Precoro.
Faites appel à Precoro pour atteindre une conformité totale et centraliser plusieurs pays, devises, bureaux et rapports au sein d'une seule base de données sécurisée.
Precoro propose des formules à partir de 35 $ par utilisateur par mois. Demandez un devis pour connaître les prix pratiqués en Europe.
Notation Capterra : 4,8/5 étoiles
Gestion des fournisseurs dans la chaîne d’approvisionnement : Odoo
Reconnu par Capterra comme un acteur bien établi, Odoo est un logiciel open source flexible qui convient aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises.
Son large éventail de fonctionnalités couvre l’intégration des fournisseurs comme l’analyse de données en passant par les relances de paiement.
Oddo propose des plusieurs niveaux d’abonnement, dont un plan gratuit et un plan personnalisé pour 29,90 € par mois.
Notation Capterra : 4,2/5 étoiles
Gestion des flux de trésorerie : Agicap
Idéal pour les PME, Agicap accompagne plus de 3 500 équipes financières au quotidien, avec des outils d’automatisation et d’analyse de données qui leur permettent de suivre leurs flux de trésorerie en temps réel.
Selon ses adeptes, Agicap génère un gain de temps significatif, et s'intègre aisément aux comptes bancaires et à d'autres outils.
Les prix d’Agicap varient grandement en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise utilisatrice. Vous pouvez facilement demander un devis sur son site.
Notation Capterra : 4,1/5 étoiles
Gestion des flux de trésorerie : Pennylane
Pennylane est un véritable bijou « made in France ».
Sa plateforme innovante simplifie les processus financiers, en offrant des éclairages en temps réel et des outils pour une gestion efficace des flux de trésorerie. Grâce à son interface conviviale et à son assistance personnalisée, Pennylane est un partenaire de confiance pour les entreprises en quête de solutions efficaces de gestion des flux de trésorerie en France.
Pennylane propose plusieurs formules tarifaires, consultables sur son site Internet. Les entreprises comptant plus de 16 salariés doivent cependant demander un devis personnalisé.
Notation Capterra : 4,1/5 étoiles
Paiements à l’international et gestion du risque de change : iBanFirst
Si les autres membres de la direction peuvent s’enthousiasmer à l’idée de générer des flux de recettes à l’international et de recourir à de la main d'œuvre à l’étranger, le directeur financier est souvent le premier à signaler les risques.
Les frais prohibitifs, les processus lents et fragmentés et les taux de change imprévisibles souvent associés aux transactions à l’international peuvent en effet rapidement virer au cauchemar.
En simplifiant les transactions en devises, iBanFirst permet aux directeurs financiers de contrôler la gestion des paiements à l’international. Grâce à iBanFirst, vous pouvez collecter, convertir et envoyer efficacement des fonds vers plus de 140 pays, tout en protégeant votre entreprise de la volatilité du marché des changes.
Contrairement à de nombreux prestataires de services de paiement à l’international, iBanFirst est totalement transparent sur ses prix, ses frais et ses conditions. Notre équipe d’experts des opérations de change vous accompagne à chaque instant. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus.
Notation Capterra : 4,7/5 étoiles
