Elege van abból, hogy a vállalkozása során egyszerre több devizanemet is kezelnie kell?
Ha a határokon átnyúló fizetéseihez is a megszokott üzleti bankszámláját használja, vagy egyszerre több devizaszámlával próbál megküzdeni, akkor a nemzetközi utalások nagy valószínűséggel egy hatalmas szálka az Ön szemében. Rejtett költségek, zavaros egyenlegek és pénzmozgások, valamint semmi információ arról, hogy hol jár a pénze az utalás során – ez enyhén szólva is frusztráló!
Van viszont egy jó hírünk: már több mint 10 000 kis- és középvállalkozás fordul felénk, mint a határokon átnyúló pénzforgalmi szolgáltatója felé bizalommal, hiszen tudunk egy s mást arról, hogyan érdemes egyszerre több devizanemet kezelni.
Ebben az ismertetőben bemutatjuk, hogy mik is azok a többdevizás számlák, és milyen esetekben bizonyulnak jobb választásnak a normál és a devizás számlákhoz képest. Emellett segítünk abban is, hogyan válassza ki a megfelelő többdevizás pénzügyi szolgáltatót a kis- és közepes vállalkozása számára.
De először is győződjünk meg arról, hogy mindannyian értjük, miről is van itt szó.
Mi a többdevizás üzleti számla?
A többdevizás számla lehetővé teszi, hogy különböző devizákat tartson, átutalás formájában küldjön és fogadjon, mindezt egyetlen központi számláról. Ezt úgy kell elképzelni, mintha lenne egy pénztárcája, amely minden olyan devizát tartalmaz, amelyre szüksége van az üzleti tevékenységéhez – eurót, dollárt, jent. Hogyan viszonyul ez ahhoz, mintha a nemzetközi fizetések kezelésére a normál bankszámláját vagy a devizaszámláit használná ?
Többdevizás számlák vs. standard bankszámlák
A normál bankszámláját egy pénznemben – mondjuk euróban – vezetik. Ez nagyszerű, ha a beszállítói és az ügyfelei is Európában találhatóak, és euróban kereskednek. Abban a pillanatban azonban, amikor olyan nemzetközi partnerekkel, beszállítókkal vagy ügyfelekkel kezd el dolgozni, akik az eurótól eltérő devizában üzletelnek, a dolgok bonyolulttá válnak. Ilyenkor nincs mit tennie, mint elfogadni azt az árfolyamot, amelyet a bankja éppen kínál, amikor Önnek utalnia kell. Valószínűleg további költségekkel kell számolnia, és szinte semmi rálátása nincs arra, hogy mennyi idő alatt érkezik meg az adott utalás, vagy hogy hány közvetítő bankon megy keresztül.
Ahelyett, hogy mindent a hazai pénznemben kezelne, a több devizában vezetett számlák lehetővé teszik, hogy ellenőrizze, mikor végez devizaváltást, mikor teljesít kifizetést, és általában nagyobb átláthatóságot biztosítanak az utalások folyamatáról.
Többdevizás számlák vs. devizaszámlák
A devizaszámla annyiban hasonlít a hagyományos bankszámlához, hogy egyetlen pénznem áll rajta rendelkezésre, amely nem az Ön funkcionális pénzneme (pl. egy európai székhelyű vállalkozás USD devizaszámlája). A devizaszámla akkor lehet jó megoldás, ha az Ön határokon átnyúló üzleti igényei nem bonyolultak. Ha azonban a vállalkozása növekszik, és több pénznemben kezd el kereskedni, mindegyik esetében új számlát kell nyitnia és azokkal dolgoznia.
A többdevizás számlával néhány kattintással nyithat egy új devizaszámlát, ahelyett, hogy minden egyes alkalommal, amikor új piacra lép, vagy új tengerentúli partnerrel vagy beszállítóval kezd együttműködni, új nemzetközi számlát kellene nyitnia.
A többdevizás számlák fő előnyei a nemzetközi vállalkozások számára
Most, hogy világosabb képet kaptunk arról, hogy miben különböznek a többdevizás számlák a standard és a devizaszámlákról, nézzük meg mélyebben, hogy milyen előnyökkel jár, ha többdevizás számlát választ a vállalkozása számára.
Vegye át az irányítást a devizaváltások és a devizautalások felett
A többdevizás számla lehetővé teszi, hogy minden egyes devizához, amellyel kereskedik, szabadon nyisson devizaszámlát – ez a folyamat csupán pár percet vesz igénybe, nem pedig napokat. Ha kedvezőek az árfolyamok, devizaváltást végezhet a számlák között, hogy kifizetéseket teljesítsen a beszállítói és az ügyfelei által preferált pénznemben. Így Ön irányíthatja a saját devizastratégiáját.
Lehetséges költségmegtakarítás a nemzetközi tranzakciók esetében
Bizonyára észrevette már, hogy a nemzetközi banki utalások költségei egyre magasabbak. Megeshet, hogy az alábbi díjak közül Önnek többet is meg kell fizetnie:
- Devizaváltáskor alkalmazott árfolyamfelár
- Fix vagy százalék-alapon számított utalási költségek
- A kedvezményezett bankja és a közvetítő bankok által az utalás során felszámított extra díjak
- Egyéb rejtett költségek
Attól függően, hogy milyen szolgáltatóval dolgozik együtt és hol indít nemzetközi utalásokat, egy többdevizás számla jelentősen csökkentheti a felsorolt a költségeket. Továbbá Ön egy pontosabb képet kaphat a tengerentúli devizautalásokkal járó költségekről, és jobban kézben tarthatja, hogy mikor és hogyan használja a pénzeszközeit.
Jobb pénzforgalmi átláthatóság egyszerre több devizanemben
Ha Ön egyszerre több devizaszámlát próbál kezelni – esetleg különböző bankoknál –, szinte elérhetetlenné válhat, hogy világos képet kapjon a vállalkozása készpénzállományáról. Ahhoz, hogy konszolidált képet kapjon az összes számla pénzforgalmáról, valószínűleg több forrásból kell adatot gyűjtenie egy táblázatkezelőbe, ami számos kihívással jár.
Egy többdevizás számla teljesen átalakítja ezt az élményt. A választott szolgáltatótól függően az irányítópulton megjelenhet az Ön számára:
- A számlák összevont egyenlege
- Az egyes devizák egyenlegei
- Egy áttekintés a közelgő és a korábbi utalásokról
- Az árfolyam alakulása, amely hatással lehet az Ön eredményére
Egyetlen központból valós időben láthatja a teljes nemzetközi pénzügyi helyzetét. Ez segíti Önt abban, hogy okosabb pénzforgalmi döntéseket, és összességében jobb üzleti döntéseket hozzon. Ahelyett, hogy becsült adatokra építené a stratégiáját, amelyek akár tévesek is lehetnek, pontosabb számadatokkal dolgozhat, és ennek megfelelően tervezhet.
Hogyan válasszunk többdevizás pénzforgalmi szolgáltatót?
Azt már leszögezhetjük, hogy a többdevizás számlák gyakran jobb megoldást jelentenek, mint a standard számlák vagy a devizaszámlák. De mire kell figyelnie, amikor egy többdevizás pénzügyi szolgáltatót választ?
A többdevizás pénzügyi szolgáltatókat két fő csoportba sorolhatjuk:
1. Hagyományos bankok
Sok hagyományos bank kínál devizaszámlákat a hétköznapi bankszámlák mellett. Egyesek még többdevizás számlákat is kínálnak, bár nem ez az elsődleges profiljuk, inkább csak egy számlatípus a sok közül.
2. Határokon átnyúló pénzügyi szolgáltatók
Alternatív megoldásként többdevizás számlát is nyithat egy kifejezetten erre specializálódott határokon átnyúló pénzforgalmi szolgáltatónál. A nemzetközi fizetések feletti nagyobb kontrollt, átlátható árazást és csúcstechnológiát kereső vállalkozások számára a határon átnyúló pénzforgalmi szolgáltató bizonyul jobb választásnak a hagyományos bankokkal szemben. A határokon átnyúló pénzforgalmi szolgáltatók és a hagyományos bankok részletesebb összehasonlításáért tekintse meg a nemrégiben készült írásunkat.
A nemzetközi pénzügyi szolgáltatók listája meglehetősen hosszú. Tehát, amikor Ön választás előtt áll, érdemes az alábbi főbb szempontokat figyelembe vennie.
Költségek: Díjstruktúrák és konverziós árfolyamok
A potenciális szolgáltatók felkutatásakor négy költségterületet kell figyelembe venni:
- Havi számlavezetési- és kezelési díjak
- Árfolyamrések
- Utalási költségek (fix vagy százalék-alapú)
- Bármilyen, a minimum egyenlegre vonatkozó követelmények
Ne feledje, hogy bár lehet, hogy nincs havi számlavezetési vagy kezelési díj, ami valóban hatással lehet az Ön eredményére, az a nemzetközi pénzmozgás és -kezelés teljes költsége.
A tranzakciós díjak és az árfolyamrések értékelésekor ne feledje, hogy nem mindig a legalacsonyabb árak a legjobbak. Vizsgálja meg a teljes képet – beleértve azt is, hogy a díjak hogyan változnak a tranzakciós volumen és a devizapárok függvényében, mivel az Ön által leggyakrabban használtak többe kerülhetnek. Fontolja meg, hogy példaszámításokat kérjen a szolgáltatóktól az Önre jellemző tranzakciós összegek és devizapárok alapján. Így összehasonlítást tud kapni a valós költségekről.
Egy valóban transzparensen működő szolgáltató előre feltünteti a költségeket, így Ön pontosan tudja, hogy mennyit kell fizetnie a számlanyitás, a devizaváltás és a nemzetközi devizautalások során.
Az elérhető devizanemek
Biztosítja az adott szolgáltató azokat a devizanemeket, amelyre az Ön vállalkozásának szüksége van? Nem csak most, hanem a jövőben is, amikor majd kereskednie kell. A legjobb, ha előre gondolkodik. Akár egy új piacra való belépést tervez, akár új partneri kapcsolatokról tárgyal a tengerentúlon, a többdevizás számlának már az első naptól kezdve támogatnia kell ezeket az ambíciókat.
Rugalmas devizaváltás
Amint már említettük, a többdevizás számlák lehetővé teszik, hogy a funkcionális pénznemtől eltérő devizában is tartson pénzeszközöket. Ezen túlmenően keressen olyan szolgáltatót, amely lehetővé teszi az alábbiakat:
- Spot váltás versenyképes árfolyamon
- Devizaváltások ütemezése előre meghatározott időpontokban
- Célárfolyamok beállítása
- Értesítések a célárfolyam elérésekor
Az árfolyamok folyamatosan ingadoznak, és az egyik vagy a másik irányba történő kisebb kilengések nagy különbséget jelenthetnek az Ön üzleti eredményében. Azzal, hogy hozzáférhet az élő árfolyamokhoz, és értesítéseket tud beállítani a célárfolyamokra vonatkozóan, megvan az a szabadsága, hogy akkor végezzen devizaváltást, amikor csak akar, az Ön stratégiájának megfelelő árfolyamon.
A nemzetközi utalások nyomonkövetése
A megfelelő többdevizás számlaszolgáltatóval nemcsak az utalásokat tudja közvetlenül a platformról teljesíteni, hanem ezeket a tranzakciókat akár nemzetközi szinten is nyomon tudja követni. Az, hogy ez a nyomon követés mennyire lesz részletes, attól függ, hogy milyen többdevizás szolgáltatóval dolgozik együtt.
Az iBanFirst segítségével például a nemzetközi fizetések minden egyes lépését nyomon követheti, időbélyegzővel ellátott frissítésekkel és nyomon követési linkekkel, amelyeket megoszthat a partnereivel vagy a beszállítóival is.
Integrálás a meglévő pénzügyi eszközökkel
Az Ön pénzügyi műveletei nem egy légüres térben léteznek. Önnek minden bizonnyal szüksége van arra, hogy a többdevizás számlája zökkenőmentesen működjön a többi üzleti eszközével együtt, ezért fontos megbizonyosodnia arról, hogy a választott szolgáltató képes-e integrálódni a könyvelési szoftverekkel és az adatok automatikus lehívása érdekében szinkronba lépni a bankszámlákkal. Ezzel akár több órányi manuális adatbevitelt is megspórolhat, és megelőzheti az ebből adódó igen költséges emberi hibákat.
Dedikált támogatás (nem csupán egy csevegőrobot)
Egyes pénzügyi szolgáltatók az ügyfélszolgálat elsődleges módszereként a csevegőrobotokra és az önálló segéddokumentációkra támaszkodnak. És bár ez bizonyos esetekben működhet, Ön a legkevésbé sem szeretné, ha az összetett, időérzékeny problémák megoldása 3-5 munkanapot venne igénybe, mert még mindig arra vár, hogy sorra kerüljön. Ha Önnek fontos, hogy valódi emberek álljanak a rendelkezésére, győződjön meg róla, hogy az Ön által választott szolgáltató valóban ezt kínálja.
Több mint 10 000 nemzetközi vállalkozás választja az iBanFirst-öt
A számok sokat elárulnak. Több mint 10 000 vállalkozás bízik bennünk, ami a nemzetközi pénzügyeiket és az árfolyamkockázat elleni védekezést illeti. Vizsgáljuk meg mélyebben a témát, és nézzük meg, hogy mi különbözteti meg az iBanFirst-öt a hagyományos bankoktól és más nemzetközi pénzforgalmi szolgáltatóktól.
Zökkenőmentes többdevizás ügyintézés rejtett költségek nélkül
Az iBanFirst-nél összesen 26 devizában nyithat számlát és tarthat pénzeszközöket.
A nemzetközi ügyfelektől az ő helyi pénznemükben fogadhat átutalásokat, a beszállítók és partnerek számára pedig a saját devizájukban teljesíthet kifizetéseket.
Ráadásul ha többdevizás számlát nyit nálunk, előre látni fogja a teljes díjstruktúrát, amelyben nincsenek számlanyitási díjak, havi előfizetési költségek vagy a devizautalások után meglepetésszerűen megjelenő költségek.
A platformunkat kifejezetten a nemzetközi kereskedelmet folytató kis- és középvállalkozások számára építettük, akik nagyra értékelik, hogy mennyire leegyszerűsíti a mindennapi pénzügyi feladataikat. Ahelyett, hogy több különböző számlával kellene bajlódniuk, az iBanFirst felületén egy helyen találják mindet.
A nemzetközi utalások részletes nyomonkövetése
Minden devizautalás a leggyorsabb, legköltséghatékonyabb módon történik, és Ön a tranzakció minden lépését részletesen nyomon követheti. Nem kell többé azon tűnődnie, hogy megérkezett-e egy adott utalás, vagy éppen miért késik. Látni fogja, hogy az összeg mikor hagyta el a számláját, hány közvetítő bankot érint, és mikor érkezik meg a kedvezményezetthez.
Akár meg is oszthatja a nyomon követési linket a kedvezményezettel, hogy ő is figyelhesse az utalást. Az eredmény pedig, hogy nem kell többé a számla után kutakodni, kevesebb a kérdés és az oda-vissza való egyeztetés, ezzel pedig mindkét fél elégedettebb és nyugodtabb lesz.
Odaadó támogatás a devizapiaci szakértőktől
Az iBanFirst-nél nem kell csevegőrobottal foglalkoznia, vagy egy végtelennek tűnő internetes ügyfélszolgálati sorba állnia abban reménykedve, hogy választ kap majd a problémájára. Ehelyett egy dedikált számlamenedzser segít Önnek abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a rendelkezésre álló eszközeinkből, hogy olyan devizastratégiát alakítson ki, amely megfelel az Ön vállalkozásának, és hogy rögzített határidős kifizetések, rugalmas határidős kifizetések és dinamikus határidős kifizetések keretében kössön ügyleteket.
Nyissa meg a többdevizás számláját még ma
A határokon átnyúló üzleti tevékenység irányítása nem jelenthet gondot. Az iBanFirst többdevizás számlával Ön:
- Küldhet, fogadhat és nyomon követhet nemzetközi devizautalásokat
- Megvédheti a nyereségét a devizapiaci ingadozásokkal szemben tőzsdén kívüli határidős fizetési ügyletekkel
- Valódi devizapiaci szakértőkkel egyeztethet, amikor csak szüksége van rá.
Készen áll, hogy egyszerűbbé tegye a határokon átnyúló pénzforgalmának kezelését? Nyisson fiókot még ma, és csatlakozzon azon vállalatok ezreihez, akik már sikerrel átalakították a nemzetközi kereskedelemmel való viszonyukat.
