¿Qué es el número EORI? ¿Quién lo necesita?

Las importaciones y exportaciones desempeñan un papel fundamental en el actual mundo globalizado. A medida que el número de transacciones crece y se hace más complejo, seguir los procedimientos adecuados contribuye a garantizar un proceso comercial fluido y eficaz. Entre estos procedimientos se encuentran los nuevos requisitos EORI que regulan las importaciones y exportaciones relativas a la UE.

¿Qué es el número EORI?

Para realizar un seguimiento de las importaciones y exportaciones de mercancías que entran o salen de la Unión Europea, el Reglamento n.º 312/2009 de la Comisión estableció que, a partir de julio de 2009, las empresas debían tener un número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI). Este número serviría como número de identificación para todas las transacciones aduaneras con origen y destino en la UE.

Por razones prácticas y de homogeneidad, todos los números EORI de la UE siguen una estructura similar que consta de dos partes: dos letras que corresponden al código de país del Estado miembro emisor, seguidas de una serie de números única para cada Estado miembro y que suele hacer referencia en parte o en su totalidad al código fiscal o de identificación de la empresa.

¿Quién necesita un número EORI?

Las empresas que desean establecerse en nuevas jurisdicciones deben cumplir con obligaciones legales y reglamentarias que pueden diferir de las que están acostumbradas en sus países de origen. Estar al tanto de estas obligaciones debe ser una parte fundamental de la estrategia de expansión de una empresa. Cualquier empresa que realice importaciones y exportaciones dentro y fuera de la UE necesita un número EORI. Importar y exportar mercancías sin este número se considera ilegal y ocasionará costes adicionales (como gastos de almacenamiento) y retrasos. Más concretamente, este número es necesario para las empresas que se encuentren en alguno de los siguientes casos:

• Empresas que deban presentar una declaración de aduana en el territorio aduanero de la Unión.
• Empresas que deban presentar una declaración sumaria de entrada (ENS).
• Empresas que deban presentar una declaración sumaria de salida (EXS).
• Empresas que deban presentar una declaración de depósito temporal en el territorio aduanero de la Unión.
• Empresas que actúen como transportistas a efectos de transporte marítimo, fluvial o aéreo.
• Empresas que actúen como transportistas conectados al sistema aduanero y deseen recibir alguna de las notificaciones contempladas en la legislación aduanera sobre la presentación o la modificación de las declaraciones sumarias de entrada.

¿Cómo obtener un número EORI?

Los procedimientos para obtener un número EORI varían según los Estados miembros. Ponerse en contacto con la autoridad aduanera del país en el que está registrada la empresa debería proporcionarle toda la información necesaria para crear un número EORI.

El número EORI después del Brexit

Algunas empresas pueden necesitar varios números EORI y este es el caso de las empresas del Reino Unido. Los procedimientos de importación/exportación entre el Reino Unido y la UE han cambiado desde el Brexit.

A partir del 1 de enero de 2021, las empresas del Reino Unido que completen las declaraciones de exportación de mercancías que salgan del Reino Unido y entren en la UE, o viceversa, ahora necesitarán dos números EORI, uno correspondiente al Reino Unido y otro a la UE. Pero mientras que el número EORI de la UE empieza con las dos letras del país de la UE en cuestión, ¿cómo es el número EORI del Reino Unido?

EORI UK, EORI GB, EORI XI: cómo elegir el prefijo EORI correcto

Todos los países de Gran Bretaña e Irlanda del Norte que hagan negocios con la UE —como una empresa británica que tenga una sucursal en la UE o una empresa que importe mercancías en consignación en la UE— necesitarán un número EORI de la UE.

Como parte del Brexit, también necesitarán un segundo número EORI. Las empresas inglesas, escocesas y galesas que exporten mercancías necesitarán un número EORI GB, mientras que las empresas con sede en Irlanda del Norte o que comercien con este país necesitarán un número EORI XI. Así pues, aunque el término «número EORI UK» se utilice ampliamente, el número EORI de una empresa con sede en el Reino Unido en realidad empezará con el prefijo "GB" o "XI".

Por otro lado, el Brexit ha introducido el Protocolo de Irlanda del Norte, un acuerdo destinado a resolver los problemas aduaneros en la frontera entre la República de Irlanda, que sigue formando parte de la UE, e Irlanda del Norte, que forma parte del Reino Unido. Con el deseo de proteger el acuerdo de paz de Irlanda del Norte de 1998, se aprobó el Protocolo de Irlanda del Norte cuyo objetivo era evitar los controles fronterizos en la isla. Como resultado, las empresas con sede en Irlanda del Norte que comercien con la República de Irlanda no necesitarán un número EORI, porque Irlanda del Norte seguirá estando dentro de las zonas aduaneras y de IVA de la UE. Curiosamente, un informe de la Oficina Central de Estadística de Irlanda (CSO) ha demostrado que el valor del comercio transfronterizo en Irlanda casi se ha duplicado desde el Brexit y la introducción de estos nuevos requisitos, pasando de 145 millones de euros a 283 millones.

La mejor forma de transportar mercancías

Garantizar la seguridad del transporte de mercancías en todo el mundo es un asunto complejo y los procedimientos deben seguirse rigurosamente para evitar gastos y retrasos no deseados. Dado que los números EORI son un elemento fundamental para la buena gestión de la cadena de suministro, solicitar uno a tiempo evitará riesgos no deseados en la cadena de suministro, que podrían tener un gran impacto en un negocio internacional.