Es la pregunta que está en boca de todos. ¿Qué es un sistema global de nóminas y por qué podría necesitar uno?
Se lo explicamos.
Los proveedores internacionales de nóminas ayudan a las empresas a pagar los salarios de sus empleados en varios países. Los mejores proveedores globales de nóminas facilitan la emisión de pagos a una plantilla distribuida por todo el mundo, incluidos los empleados a tiempo completo y los contratistas externos.
Sin embargo, dado que las leyes laborales y fiscales varían considerablemente de un país a otro, poner en marcha un servicio internacional de nóminas puede ser una labor compleja, costosa y arriesgada. Por eso, muchas empresas se asocian con un proveedor externo para hacer bien el trabajo —y cumplir las normas.
Aunque cada empresa exigirá su propio conjunto de requisitos a su proveedor de nóminas, hay algunas características básicas que todo servicio debe ofrecer:
- Retenciones fiscales precisas en todas las jurisdicciones en las que opere la empresa.
- Cumplimiento integrado de las leyes fiscales, laborales y en materia de empleo aplicables.
- Servicios de incorporación flexibles y sólidos que impulsen el éxito a largo plazo.
- Funciones que se ajusten a las necesidades de contratación, es decir, empleados, contratistas o ambos.
La siguiente lista enumera algunos de los mejores proveedores internacionales de nóminas del mercado. Cada empresa tendrá necesidades diferentes, por lo que estas plataformas ofrecen las opciones más populares en base a una serie de condiciones.
Antes de empezar a evaluar sus opciones, asegúrese de tener preparada su lista de requisitos:
- ¿A cuántos empleados o contratistas pagará y con qué frecuencia?
- ¿Qué características del servicio internacional de nóminas son más valiosas para su empresa?
- ¿Qué grado de apoyo al cumplimiento necesita de su servicio internacional de nóminas?
- ¿Necesita otras funciones integradas de recursos humanos, como la gestión de empleados?
- ¿Cómo piensa gestionar el riesgo de cambio de divisas?
Tenga en cuenta estos criterios y siga leyendo para conocer los proveedores de nóminas internacionales más populares de 2023.
Papaya Global: gestión internacional de RR.HH. y nóminas a través de una única plataforma
Papaya Global ofrece una solución integral de gestión internacional de recursos humanos (RR.HH.) y nóminas desde 2016.
Ideal para: desde pymes hasta grandes empresas.
Qué ofrece: Papaya Global ofrece servicios de contratación, incorporación y nóminas en más de 160 países.
Ventajas de Papaya Global: trabajar con Papaya Global significa tener acceso a una plataforma de RR.HH. y nóminas todo en uno. El cumplimiento está integrado en la experiencia.
Si no desea establecer entidades locales en cada país donde tenga empleados, puede designar a Papaya Global como empleador de registro (EOR) a cambio de una tarifa por empleado competitiva. La plataforma también ofrece un nivel de precios razonable para las nóminas de contratistas internacionales.
Inconvenientes: los servicios de nóminas se subcontratan a proveedores locales, que se facilitan a través de Papaya. Algunos usuarios han señalado que la rotación de proveedores puede afectar temporalmente a las operaciones.
ADP Global Payroll: seguro de cumplimiento
Fundada en 1949, ADP es la empresa de servicios de nóminas más reconocida en todo el mundo. Su paquete internacional de productos, ADP Global Payroll, ofrece servicios de nóminas en más de 140 países.
Ideal para: desde pymes hasta grandes empresas, según la solución escogida.
Cómo acceder a ADP Global Payroll: ADP Global Payroll ofrece dos soluciones en función de los requisitos del nivel de servicio: ADP Celergo y ADP GlobalView Payroll.
ADP Celergo es la más adecuada para empresas con empleados en al menos tres países y hasta 1000 empleados por país. ADP adquirió Celergo en 2018, que llevaba prestando servicio al mercado global de recursos humanos desde 2003.
ADP GlobalView Payroll da soporte a empresas multinacionales que operan hasta en 42 países. Para poder optar a sus soluciones, las empresas deben tener al menos 1000 empleados en un país.
Ventajas de ADP Global Payroll: el cumplimiento de la legislación fiscal internacional es un aspecto primordial para los equipos de gestión de riesgos. Asociarse con ADP Global Payroll ofrece algunos de los niveles de cobertura más altos del sector, ya que cuentan con experiencia en el cumplimiento local en más de 140 países.
Inconvenientes: ADP proporciona soluciones de nivel empresarial para las nóminas internacionales. Las empresas más pequeñas y las startups pueden no cumplir los requisitos mínimos de ADP. Y el coste por empleado tiende a ser más elevado en comparación con otros proveedores de servicios alternativos.
Globalization Partners: contratación y gestión global y simplificada de empleados
Fundada en 2012, Globalization Partners es líder mundial en SaaS empresarial desde hace más de diez años.
Ideal para: grandes empresas.
Qué ofrece: Globalization Partners promete una experiencia completa de gestión de RR.HH. dentro del país. Esto significa que la contratación, la incorporación y la gestión de los empleados se lleva a cabo íntegramente desde su plataforma.
Ventajas de Globalization Partners: la plataforma permite a las grandes organizaciones empresariales centralizar los esfuerzos de contratación internacional en su sede central. Globalization Partners está implantada en 187 países, por lo que la contratación es mucho más rápida que en la competencia.
Inconvenientes: Globalization Partners tiene un precio más elevado que la mayoría de los proveedores que analizamos en esta lista. Los costes pueden resultar demasiado elevados para las pymes.
Remote: servicio de nóminas asequible para contratistas internacionales
Si está pensando en contratar una plantilla global formada en su mayoría por contratistas, Remote (2019) podría ser la solución de nóminas que busca.
Ideal para: desde pymes a pequeñas empresas.
Qué ofrece: la plataforma de Remote ayuda a las empresas a contratar y pagar a trabajadores en más de 178 países. Garantiza el cumplimiento de las leyes fiscales y laborales en cada lugar y reduce el procesamiento global de las nóminas a una sola solución unificada.
Ventajas de Remote: Remote ofrece algunas de las tarifas EOR (por empleado y por contratista) más competitivas de los servicios mencionados en esta comparativa. Promete precios justos y transparentes, sin cargos ocultos ni sorpresas.
La flexibilidad también es una prioridad. Remote no impone a sus clientes un compromiso mínimo de empleados.
Inconvenientes: si busca un acceso rápido a los precios de los servicios globales de nóminas (para empleados y contratistas), debe tener en cuenta que Remote funciona en base a presupuestos (la nómina de contratistas cuesta 29 $ al mes por usuario).
Además, a cambio de su tarifa competitiva, algunas funciones de atención al cliente pueden resultar limitadas en comparación con otros proveedores. Algunos comentarios de usuarios señalan que el único canal disponible en este momento es la asistencia por correo electrónico.
Oyster: derribar fronteras en favor de una mano de obra a distancia
Oyster, una plataforma SaaS (2019) relativamente nueva, ofrece servicios globales de nómina y contratación para empleados a tiempo completo y personal contratado en más de 180 países.
Ideal para: startups y pymes.
Qué ofrece: Oyster puede emitir nóminas en más de 120 divisas. Dispone de asesoramiento para el cumplimiento de las obligaciones fiscales en más de 180 países, incluidos dispositivos de seguridad para las leyes laborales locales. Dispone de servicios EOR.
Ventajas de Oyster: la plataforma agrupa todos los costes de nómina de empleados y contratistas en una única factura, lo que simplifica la gestión global de las nóminas. La gestión de gastos también está integrada en la plataforma.
Oyster ha creado varios recursos útiles para los equipos de contratación que se implantan en nuevos países por primera vez. Sus guías e informes de contratación internacional proporcionan información de primera mano sobre normas culturales, expectativas salariales, requisitos en materia de prestaciones y otros conocimientos críticos para las empresas en rápida expansión y globalización.
Inconvenientes: si necesita contratar, incorporar y pagar a contratistas, puede que Oyster no sea la mejor solución, a menos que esté dispuesto a sacrificar algunas prestaciones por un coste menor. Existe una versión reducida de la plataforma, solo para contratistas, que ofrece una tarifa mensual por usuario más baja.
Deel: plataforma de nóminas global y asequible
Deel lleva desde 2018 ofreciendo servicios globales de cumplimiento, nóminas y RR.HH. para la expansión empresarial en más de 150 países.
Ideal para: startups y pymes.
Qué ofrece: las empresas pueden contratar sin ningún problema tanto a empleados como a contratistas a través de la plataforma Deel o de su servicio EOR. Es uno de los proveedores globales de nóminas más asequibles que existen, lo que lo convierte en una opción atractiva para las empresas en crecimiento.
Ventajas de Deel: las nóminas y la facturación automáticas que ofrece Deel le permiten ahorrar tiempo. También cuenta con más de siete métodos de retirada de fondos para contratistas y más de diez para clientes, que contribuye a que los trabajadores internacionales reciban los pagos mediante su método preferido.
Deel posee entidades en 90 de los más de 150 países en los que opera. Muchos proveedores globales de nóminas subcontratan sus productos y servicios en los países. Una de sus mayores ventajas competitivas es la de ofrecer una experiencia directa en el país a un precio asequible.
Inconvenientes: las opiniones de los usuarios sobre el servicio de atención al cliente de Deel son dispares. Algunos manifiestan haber tenido una excelente experiencia con el servicio de asistencia, mientras que otros lo consideran su mayor inconveniente. Estas opiniones parecen variar en función del país en el que se recurrió al servicio de atención al cliente.
Seleccionar las mejores herramientas de nóminas y finanzas para su negocio en expansión
Expandir su equipo y sus servicios a otros países puede resultar muy sencillo. Si reúne la pila de tecnología y servicios adecuada, puede esperar reducir los gastos administrativos, realizar los pagos a tiempo y garantizar el cumplimiento de la legislación fiscal y laboral local.
Sin embargo, muchos proveedores de nóminas no mencionan un aspecto fundamental a la hora de enumerar sus características: la gestión de los costes asociados al cambio de divisas en las nóminas internacionales.
Las nóminas internacionales implican procesar pagos para empleados ubicados en distintos países, a menudo con monedas diferentes. Los pagos transfronterizos están sujetos a fluctuaciones impredecibles de los tipos de cambio, que pueden afectar significativamente a sus presupuestos de nóminas y a sus flujos de caja. Ahí es donde entra en juego iBanFirst.
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