Este întrebarea de pe buzele tuturor! Ce este un sistem global de servicii de salarizare și de ce s-ar putea să aveți nevoie de unul?
Să explicăm.
Furnizorii internaționali de servicii de salarizare ajută întreprinderile să plătească salariile forței lor de muncă din mai multe țări. Cei mai buni furnizori globali de servicii de salarizare facilitează emiterea plăților către o forță de muncă distribuită la nivel global, inclusiv angajați cu normă întreagă și contractori externi.
Cu toate acestea, deoarece legislația muncii și cea fiscală variază semnificativ în funcție de țară, lansarea unui serviciu internațional de salarizare poate fi un efort complex, costisitor și riscant. De aceea, multe companii colaborează cu un furnizor terț pentru a-și face treaba bine - și conform.
Chiar dacă fiecare afacere va solicita un set unic de cerințe de la furnizorul lor de servicii de salarizare, există câteva caracteristici de bază pe care fiecare serviciu ar trebui să le ofere:
- Reținerea corectă a impozitelor în jurisdicțiile în care operează afacerea
- Conformitate integrată cu legislația fiscală, a muncii și a salarizării aplicabilă
- Servicii de onboarding flexibile și robuste, care conduc la succes pe termen lung
- Caracteristici care corespund nevoilor de angajare, adică angajați, contractori sau ambele.
Următoarea listă reprezintă unii dintre cei mai buni furnizori internaționali de servicii de salarizare. Fiecare afacere va avea nevoi diferite, astfel încât aceste platforme reprezintă cele mai populare opțiuni bazate pe o serie de condiții diferite.
Înainte de a începe evaluarea opțiunilor, asigurați-vă că aveți pregătită lista de cerințe:
- Câți angajați sau contractori veți plăti și cât de des?
- Ce caracteristici de servicii de salarizare internaționale sunt cele mai valoroase pentru afacerea dvs.?
- De ce grad de asistență pentru conformitate aveți nevoie de la serviciul dvs. internațional de salarizare?
- Aveți nevoie de alte caracteristici integrate de resurse umane, cum ar fi managementul angajaților?
- Cum intenționați să gestionați riscul de schimb valutar?
Țineți cont de aceste criterii și citiți mai departe pentru o trecere în revistă a celor mai populari furnizori internaționali de servicii de salarizare în 2023.
Papaya Global: Management internațional al resurselor umane și salarizare printr-o singură platformă
Papaya Global oferă din 2016 o soluție internațională cuprinzătoare de management al resurselor umane (HR) și al salarizării.
Cel mai bun pentru: IMM-uri până la companii mari.
Ce oferă: Papaya Global susține angajarea, integrarea și salarizarea în peste 160 de țări.
Avantajele Papaya Global: Colaborarea cu Papaya Global înseamnă acces la o platformă all-in-one de resurse umane și salarizare. Conformitatea este încorporată în experiență.
Dacă nu doriți să înființați entități locale în fiecare țară în care aveți angajați, puteți desemna Papaya Global ca angajator înregistrat (EOR) pentru o rată competitivă per angajat. Platforma oferă, de asemenea, un nivel rezonabil de prețuri pentru salarizarea contractorilor internaționali.
Dezavantaje: Serviciile de salarizare sunt externalizate către furnizori locali, fiind apoi facilitate prin Papaya. Unii utilizatori au remarcat că cifra de afaceri a furnizorilor poate afecta temporar operațiunile.
ADP Global Payroll: Asigurare de conformitate
Fondat în 1949, ADP este cel mai recunoscut brand de salarizare la nivel mondial. Suita sa internațională de produse, ADP Global Payroll, oferă servicii de salarizare în peste 140 de țări.
Cel mai bun pentru: IMM-uri până la companii mari, în funcție de soluția aleasă.
Cum să vă calificați pentru ADP Global Payroll: ADP Global Payroll oferă două soluții în funcție de cerințele nivelului de servicii: ADP Celergo și ADP GlobalView Payroll.
ADP Celergo este cel mai bun pentru companiile cu angajați în cel puțin trei țări și cu până la 1.000 de angajați pe țară. ADP a achiziționat în 2018 Celergo, care deservea din 2003 piața globală a resurselor umane.
ADP GlobalView Payroll sprijină companiile multinaționale care operează în până la 42 de țări. Companiile au nevoie de cel puțin 1.000 de angajați într-o țară pentru a fi eligibile pentru soluțiile lor.
Avantajele ADP Global Payroll: Respectarea legislației fiscale internaționale este un obiectiv central pentru echipele de gestionare a riscurilor. Parteneriatul cu ADP Global Payroll oferă unele dintre cele mai înalte niveluri de asigurare la nivel de industrie, deoarece oferă experiență locală privind conformitatea în peste 140 de țări.
Dezavantaje: ADP oferă soluții la nivel de întreprindere pentru salarizarea internațională. Este posibil ca întreprinderile mai mici și startup-urile să nu îndeplinească cerințele de prag ale ADP. Iar costul per angajat este mai mare comparativ cu furnizorii alternativi de servicii.
Globalization Partners: angajarea și gestionarea simplificată a angajaților la nivel global
Fondat în 2012, Globalization Partners este lider SaaS la nivel mondial de peste zece ani.
Cel mai bun pentru: Companii mari.
Ce oferă: Globalization Partners promite o experiență completă pentru administrarea resurselor umane. Asta înseamnă că angajarea, integrarea și gestionarea angajaților sunt administrate în întregime în cadrul platformei lor.
Avantajele Globalization Partners: Platforma permite organizațiilor mari să își centralizeze eforturile internaționale de angajare în cadrul sediului lor. Globalization Partners este prezent în 187 de țări, ceea ce poate permite ca angajarea să aibă loc semnificativ mai rapid în comparație cu concurența.
Dezavantaje: Globalization Partners are un preț mai mare decât majoritatea furnizorilor prezenți în această listă. Costurile se pot dovedi prea mari pentru IMM-uri.
Remote: Soluție accesibilă pentru salarizarea contractorilor internaționali
Dacă intenționați să angajați forță de muncă globală formată predominant din contractori, atunci Remote (2019) ar putea fi soluția de salarizare pentru dvs.
Cel mai bun pentru: IMM-uri până la companii mici.
Ce oferă: Platforma Remote ajută companiile să angajeze și să plătească lucrători în peste 178 de țări. Asigură respectarea legilor fiscale și privind forța de muncă în fiecare țară și simplifică procesarea globală a salariilor într-o singură vizualizare unificată.
Avantajele Remote: Remote oferă unele dintre cele mai competitive tarife EOR (per angajat și per contractant) dintre serviciile menționate în această listă. Promite prețuri corecte și transparente, fără taxe ascunse sau surprize.
Flexibilitatea este, de asemenea, o prioritate. Remote nu solicită clienților un angajament minim privind numărul de angajați.
Dezavantaje: Dacă sunteți în căutare de acces rapid la prețuri pentru serviciile globale de salarizare (pentru angajați și contractori), trebuie să rețineți că Remote se bazează pe cotații. (Serviciile de salarizare aferente contractantului costă 29 USD pe lună per utilizator.)
De asemenea, date fiind tarifele sale competitive, unele funcțiuni ale serviciului pentru clienți pot fi mai limitate în comparație cu alți furnizori. Unele recenzii ale utilizatorilor remarcă faptul că asistența prin e-mail este singurul canal disponibil în acest moment.
Oyster: Eliminarea granițelor pentru forța de muncă la distanță
O platformă SaaS relativ nouă (2019), Oyster oferă servicii globale de salarizare și angajare pentru angajații cu normă întreagă și pe bază de contract din peste 180 de țări.
Cel mai bun pentru: Startup-uri și IMM-uri.
Ce oferă: Oyster poate emite state de plată în peste 120 de valute. Sunt disponibile îndrumări privind conformitatea fiscală pentru toate cele peste 180 de țări, inclusiv soluții de protecție pentru respectarea legilor locale ale muncii. Sunt disponibile servicii EOR.
Avantajele Oyster: Platforma unifică toate costurile privind salarizarea angajaților și contractorilor într-o singură factură, ceea ce simplifică gestionarea globală a salarizării. Gestionarea cheltuielilor este, de asemenea, încorporată în platformă.
Oyster a creat mai multe resurse utile pentru angajarea echipelor care se extind în noi țări pentru prima dată. Ghidurile și rapoartele lor internaționale de angajare oferă o perspectivă directă asupra normelor culturale, așteptărilor salariale, cerințelor de beneficii și a altor cunoștințe critice pentru întreprinderile cu creștere rapidă, în curs de globalizare.
Dezavantaje: Dacă trebuie să angajați, să integrați și să plătiți contractori, este posibil ca Oyster să nu fie cea mai bună soluție, cu excepția cazului în care sunteți dispus să sacrificați caracteristicile pentru un cost mai mic. O versiune redusă, numai pentru contractori, a platformei este disponibilă pentru un cost lunar mai mic per utilizator.
Deel: Platformă globală de salarizare accesibilă
Din 2018, Deel oferă servicii globale de conformitate, salarizare și resurse umane pentru extinderea afacerii în peste 150 de țări.
Cel mai bun pentru: Startup-uri și IMM-uri.
Ce oferă: Companiile pot angaja fără probleme angajați și contractori deopotrivă prin intermediul platformei Deel sau al serviciului său EOR. Este unul dintre cei mai accesibili furnizori globali de servicii de salarizare disponibili, ceea ce îl face o opțiune atractivă pentru întreprinderile în creștere.
Avantajele Deel: Salarizarea și facturarea automată economisesc timp cu Deel. De asemenea, oferă peste șapte metode de retragere a fondurilor pentru contractori și peste zece pentru clienți, ceea ce îi ajută pe lucrătorii internaționali să primească plăți prin metoda preferată.
Deel deține entități în 90 dintre cele peste 150 de țări în care operează. Mulți furnizori globali de salarizare își subcontractează produsele și serviciile din țară. Unul dintre cele mai mari avantaje competitive ale acestora este oferirea unei experiențe directe, în țara respectivă, la un preț accesibil.
Dezavantaje: Recenziile utilizatorilor despre serviciul pentru clienți Deel sunt mixte. Unii au raportat experiențe excelente, în timp ce alții au considerat că este cel mai mare dezavantaj al lor. Aceste rapoarte păreau să varieze în funcție de țara în care era nevoie de servicii pentru clienți.
Alegerea celor mai bune instrumente de salarizare și finanțare pentru afacerea dvs. în expansiune
Extinderea echipei și a serviciilor în alte țări poate fi facilă. Prin asamblarea suitei de tehnologii și servicii potrivite, vă puteți aștepta să reduceți cheltuielile administrative, să efectuați plăți la timp și să asigurați conformitatea cu legile locale fiscale și ale muncii.
Cu toate acestea, mulți furnizori de servicii de salarizare omit să menționeze un aspect crucial atunci când își enumeră caracteristicile: gestionarea costurilor asociate schimbului valutar în serviciile de salarizare internaționale.
Serviciile de salarizare internaționale implică procesarea plăților pentru angajații aflați în țări diferite, adesea cu valute diferite. Plățile transfrontaliere sunt supuse unor fluctuații imprevizibile ale cursurilor de schimb, care pot avea un impact semnificativ asupra bugetelor de salarizare și a fluxurilor de numerar. Aici intervine iBanFirst.
iBanFirst gives businesses real-time access to competitive exchange rates and currency risk management solutions.
Pe măsură ce afacerea dvs. crește, împiedicați fluctuațiile volatile ale cursului de schimb să vă absoarbă banii câștigați cu greu. iBanFirst permite fluxuri de numerar și bugete de salarizare previzibile, prin protejarea cursurilor valutare timp de până la 24 de luni. Doriți să aflați mai multe? Solicitați să vorbiți cu un expert astăzi.
