Blog | iBanFirst

Grensoverschrijdende betalingen: veelgemaakte fouten om te vermijden

Geschreven door iBanFirst | 4-jul-2023 12:34:04

Sinds het hoogtepunt van de pandemie heeft de wereldhandel een opmerkelijke opleving laten zien. Vóór de Covid-crisis bedroeg de wereldhandel ongeveer 25 biljoen dollar. Rapporten van het begin van dit jaar suggereren dat dat cijfer tegen het einde van 2022 is gestegen naar 28 biljoen dollar. 

 

 

Dat is beter dan de meeste experts hadden voorspeld. Voor MKB's betekent het een golf van nieuwe mogelijkheden, met toegang tot grotere markten en nieuwe klanten.


Nieuwe kansen brengen echter ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Dit is vooral het geval voor MKB's waarvoor het beheren van grensoverschrijdende betalingen nog nieuw is. Er zijn strategische en tactische valkuilen die risico's kunnen opleveren voor bedrijven - maar die zijn goed te vermijden. 


Gelukkig voor u zijn grensoverschrijdende betalingen onze expertise. In dit artikel schetsen we de meest voorkomende fouten waarmee MKB's te maken kunnen krijgen bij het doen van grensoverschrijdende betalingen. En, nog belangrijker, wat u kunt doen om ze te vermijden.

 

Weinig tijd? Hier is een overzicht met alle belangrijke punten en tips uit dit artikel: 

 

  • Gebruik een IBAN controletool om zeker te weten dat u de juiste cijfers invoert voordat u een betaling doet
  • Controleer van tevoren of er feestdagen zijn in de landen van uw partners om onnodige vertragingen in grensoverschrijdende betalingen te voorkomen
  • Bent u misschien een slachtoffer van verborgen kosten voor grensoverschrijdende betalingen? Gebruik onze Besparingscalculator, dan weet u het zo
  • Dek valutarisico's af om uw FX-tarieven te beschermen. Klik hier voor meer informatie 
  • Kies niet een bepaalde bank als partner voor grensoverschrijdende betalingen alleen omdat het gemakkelijk is. Neem de tijd om uw opties te bekijken en te overwegen wat het beste is voor uw bedrijf.

 

Heeft u de gegevens van de ontvanger geverifieerd?  

Bij veilige, tijdige betalingen draait alles om de details. Maar laten we eerlijk zijn, iedereen maakt wel eens een foutje. Vooral bij het handmatig invoeren van lange identificatienummers - zoals IBAN.

De gevolgen van het invoeren van de verkeerde cijfers kunnen behoorlijk ernstig zijn! Gebruik eenvoudige IBAN-controletools zoals deze om te voorkomen dat u onjuiste betaalgegevens invoert. Fouten kunnen leiden tot onnodige kosten en vertragingen bij de verwerking.

Bescherm uw bedrijf en valideer een IBAN van overal ter wereld.

Bovendien, als u de betaalgegevens van de begunstigde niet verifieert, staat u bloot aan het risico op fraude. Wist u dat 31% van de frauduleuze overschrijvingen worden gedaan in het kader van internationale transacties? 

 

 

 

Feestdagen vergeten?

Hoe komt het eigenlijk dat grensoverschrijdende betalingen zo lang duren?  Feestdagen kunnen een grotere rol spelen dan u denkt - ze vertragen het verzenden en ontvangen van grensoverschrijdende betalingen. Daarom is het van belang dat financiële teams daar rekening mee houden in de planning.

 
Klinkt eenvoudig, toch? Niets is minder waar. De feestdagen in uw eigen land weet u vast wel zonder kalender (vanwege die fijne lange weekenden). Maar in het buitenland gelden vaak andere feestdagen voor uw internationale leveranciers.


Terwijl werknemers in Japan bijvoorbeeld uit mogen kijken naar maar liefst 16 nationale feestdagen in 2023, krijgen Engeland en Wales er maar negen.


Dit soort informatie ziet u gemakkelijk over het hoofd. Maar het kan leiden tot onnodige en soms tijdrovende problemen. U kunt deze fout gemakkelijk vermijden door de feestdagen van het betreffende land op te zoeken voordat u betalingsverplichtingen aangaat. Zo zorgt u ervoor dat al uw partners op tijd worden betaald.

 

 

Neemt u verborgen kosten en forse tarieven voor lief?

Wist u dat in het Verenigd Koninkrijk verborgen kosten voor grensoverschrijdende betalingen consumenten en bedrijven 5,6 miljard pond hebben gekost vorig jaar? Dat is in één jaar... en in één land! 

Het is jammer, maar de sector voor grensoverschrijdende betalingen zit vol verborgen transactiekosten en wisselkoersopslagen. Erger nog, niet alle aanbieders zijn vooraf transparant over hun beleid en tarieven. Deze verborgen kosten worden vaak doorberekend aan de ontvangers, die uiteindelijk voor de onverwachte kosten opdraaien. Het zal niemand verbazen dat dit wrijving kan veroorzaken met leveranciers.

Maar u hoeft zich geen zorgen te maken. Met wat huiswerk kunt u een provider vinden die eerlijk is over vergoedingen, tarieven en serviceniveaus. Bij iBanFirst zijn onze tarieven volledig transparant.

Maakt u zich zorgen dat u te veel betaalt door verborgen kosten voor grensoverschrijdende betalingen? Probeer direct onze gratis Besparingscalculator. Dan ziet u hoeveel u kunt besparen.

 

Bij iBanFirst zijn onze tarieven volledig transparant. Wat je ziet, is wat je betaalt. Er zijn geen onaangename verrassingen. 

Heeft u uw FX-tarieven niet beschermd

Wisselkoersen (FX) staan bekend om hun onvoorspelbaarheid. Koersschommelingen kunnen echt pijn doen, en niet alleen tijdens uw volgende vakantie in het buitenland! Zakelijk gezien kunnen ze een impact hebben op je nettoresultaat, risico's met zich meebrengen en langetermijnplanning moeilijk maken.   

Daarom bieden we onze klanten een FX-afdekkingsoplossing. In principe betekent dit dat u een specifieke wisselkoers vastlegt voor toekomstige transacties. Dat neemt het giswerk weg bij het omgaan met verschillende valuta's. Zo kunt u de betalingsstrategie voor uw leveranciers gemakkelijk uitstippelen. 

Lees meer over een reeks termijncontracten om de relevante wisselkoers voor maximaal 24 maanden vast te zetten.

 

 

Koos u een provider voordat u alle opties had vergeleken?

Bij de zoektocht naar een aanbieder voor het beheer van uw grensoverschrijdende betalingen, is de kans groot dat u meteen met uw huisbankier gaat praten. Begrijpelijk, want dat is gemakkelijk, snel en handig. Maar is het de juiste beslissing voor uw bedrijf?

Uw huisbank biedt waarschijnlijk niet de beste grensoverschrijdende betaalfuncties. Wij wel. Bij uw huisbankier verliest u dus mogelijk geld, tijd en efficiëntie. 

Neem de tijd voordat u een beslissing neemt. Vergelijk verschillende aanbieders van grensoverschrijdende betalingen en bepaal welke het beste voldoet aan uw behoeften op lange termijn. Hieronder vindt u daar een handige checklist voor.

Checklist voor grensoverschrijdende betalingsproviders

 

  • Bepaal de tarieven en vergoedingen
  • Beoordeel de transparantie en ervaringen van ontvangers
  • Vergelijk transactiesnelheden
  • Bekijk de tools voor FX-risicobeheer
  • Zorg ervoor dat de provider deskundige en gemakkelijk toegankelijke klantenondersteuning biedt.

Werk samen met iBanFirst om op naam gestelde rekeningen te openen in meer dan 30 valuta's. Daarmee kunt u snelle, kostenefficiënte en betrouwbare grensoverschrijdende betalingen uitvoeren.

 

 

iBanFirst: Een betrouwbare partner voor uw grensoverschrijdende transacties

Klaar om deze veelgemaakte fouten bij grensoverschrijdende betalingen te vermijden? Profiteer meteen van de voordelen van beter FX-risicobeheer. iBanFirst biedt transparante oplossingen voor grensoverschrijdende betalingen. Dat ondersteunt de groei en bloei van uw bedrijf.

Ontdek waarom iBanFirst anders is:

  • Solide netwerk: We maken goed gebruik van een uitgebreid netwerk van lokale en internationale banken en FX-partners. Zo kunnen we de snelste, voordeligste grensoverschrijdende betalingsroutes voor uw bedrijf opzetten.
  • Ongeëvenaarde expertise: Onze ervaren FX-specialisten fungeren als een verlengstuk van uw team om met vertrouwen door ingewikkelde marktontwikkelingen te navigeren en weloverwogen beslissingen te nemen
  • Zeer geavanceerd platform: Het iBanFirst-platform is betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en vooral zeer krachtig. U bespaart tijd doordat al uw valutatransacties online beheerd kunnen worden vanuit één enkele interface.