Il Capodanno cinese è uno degli eventi più importanti nel calendario manifatturiero globale. Per le aziende che importano dalla Cina e da altre parti dell'Asia, può essere anche uno dei più dirompenti.   

Il Capodanno cinese 2027 inizia il 6 febbraio 2027, segnando l'Anno della Capra. Tuttavia, l'impatto operativo non si limita al periodo di festività ufficiale.

Le fabbriche possono rallentare la produzione prima delle celebrazioni, mentre i trasporti, l'elaborazione dei pagamenti e la comunicazione con i fornitori possono richiedere più tempo del solito, con diverse settimane necessarie per tornare ai livelli di produzione normali.

Per gli importatori, la chiave è pianificare ordini, logistica, scorte e pagamenti in funzione della finestra di interruzione più ampia, anziché concentrarsi solo sul periodo festivo in sé.

Perché il Capodanno cinese disturba le catene di approvvigionamento?

Il Capodanno cinese incide su molto più che sugli orari di apertura delle fabbriche. Mentre i lavoratori tornano nelle loro città natali, fornitori, produttori, banche e operatori logistici possono operare con organici ridotti, creando pressione sull'intera catena di approvvigionamento.

Di conseguenza, le aziende che importano dall'Asia possono trovarsi di fronte a:

• Riduzione della produzione prima della festività
• Chiusura delle fabbriche durante le celebrazioni
• Ritardi nell'approvvigionamento delle materie prime
• Capacità di spedizione più limitata
• Costi di trasporto più elevati
• Problemi di controllo qualità
• Ritardi nei pagamenti e nella documentazione
• Un ritorno più lento alla produzione normale

La produzione può rallentare prima della festività, mentre spedizioni, pagamenti e comunicazioni con i fornitori possono richiedere più tempo del solito. Questi rischi fanno parte della più ampia sfida della gestione del rischio della catena di approvvigionamento per le PMI globali.

La produzione in fabbrica rallenta

Molti lavoratori nei centri manifatturieri cinesi si spostano nelle loro province d'origine per le celebrazioni. Questo dà origine alla più grande migrazione umana annuale del mondo e può ridurre significativamente i livelli di personale nelle fabbriche.

Le fabbriche possono iniziare a rallentare la produzione una o due settimane prima della festività ufficiale. Dopo le celebrazioni, la produzione può riprendere gradualmente, man mano che i lavoratori rientrano. In alcuni casi, le fabbriche possono anche dover assumere e formare nuovi dipendenti.

Ciò significa che la data ufficiale di riapertura di una fabbrica non indica necessariamente che essa stia operando a piena capacità.

L'approvvigionamento di materie prime può diventare più difficile

Il tuo fornitore potrebbe dipendere da altre aziende per componenti, imballaggi o materie prime. Anche quei fornitori possono chiudere o ridurre la propria attività in occasione del Capodanno cinese.

Questo crea una potenziale reazione a catena. Anche se il tuo fornitore principale è pronto a produrre, potrebbe non avere accesso a tutto il necessario per completare il tuo ordine

I rischi legati alla qualità possono aumentare

Problemi di qualità possono emergere sia prima che dopo la festività.

Prima della festività, le fabbriche possono essere sotto pressione per completare il maggior numero possibile di ordini prima della chiusura. Ciò può portare a produzioni affrettate, controlli di ispezione compressi o un rischio maggiore di errori.

Dopo la festività, i fornitori possono trovarsi a gestire un arretrato di ordini e la produzione può coinvolgere dipendenti nuovi o di recente assunzione.

Gli importatori dovrebbero quindi prestare particolare attenzione alle specifiche di prodotto, agli imballaggi, alla documentazione e alle ispezioni pre-spedizione nei periodi pre e post festività.

La capacità di spedizione è sotto pressione

Gli importatori spesso aumentano i volumi degli ordini prima della festività nel tentativo di costituire scorte, il che può esercitare pressione sugli operatori di spedizione marittima, ferroviaria e aerea.

La combinazione di domanda più elevata e capacità disponibile ridotta può rendere più difficile assicurarsi spazio su una nave, un aereo o un treno. Anche i noli possono aumentare mentre le aziende si contendono la capacità disponibile.

I pagamenti e la documentazione possono subire ritardi

Banche, spedizionieri, uffici doganali e altri servizi amministrativi possono operare con capacità ridotta durante il periodo festivo, il che significa che gli orari limite dei pagamenti e i tempi di liquidazione possono variare.

Le aziende dovrebbero confermare questi dettagli in anticipo, in particolare quando lavorano con fornitori che richiedono il pagamento prima della spedizione.

Come prepararsi al Capodanno cinese 2027

Prima inizi a prepararti per il Capodanno cinese, più opzioni avrai se i programmi di produzione o di trasporto cambiano.

Confermando le date dei fornitori, inserendo ordini prioritari, prenotando il trasporto e verificando in anticipo le esigenze di scorte e pagamento, puoi ridurre le interruzioni e proteggere le consegne ai clienti durante il periodo festivo.

1. Conferma le date dei tuoi fornitori per tempo

Sebbene il calendario delle festività nazionali possa essere un buon punto di partenza, è meglio chiedere a ciascun fornitore di confermare:

• La data ultima per l'accettazione degli ordini
• La data ultima per l'avvio della produzione
• La data di chiusura della fabbrica
• La data prevista di riapertura
• La data in cui si prevede la ripresa della produzione a pieno regime
• Se i livelli di personale cambieranno dopo la riapertura
• La data ultima per la spedizione dei beni prima della festività

2.  Inserisci gli ordini prioritari con largo anticipo 

Evita di rimandare gli ordini importanti a gennaio. A quel punto, le fabbriche potrebbero già operare al di sotto della capacità normale e avere slot di produzione limitati.

Pianifica a ritroso dalla data in cui la merce è necessaria. Considera il tempo necessario per produzione, ispezione, documentazione, trasporto e sdoganamento, nonché un margine di contingenza.

Ad esempio, se hai bisogno di una spedizione entro il 31 marzo 2027 e il tuo fornitore richiede sei settimane per la produzione, mentre il tuo operatore logistico stima quattro settimane per il trasporto, hai bisogno di circa 10 settimane. Aggiungendo il tempo per ispezioni, documentazione e un margine di contingenza, l'ordine potrebbe dover essere inserito entro l'inizio di dicembre 2026.

Priorità deve essere data a:

• Prodotti con lunghi tempi di realizzazione
• Componenti critici
• Prodotti a fonte unica
• Articoli con sostituti limitati
• Beni legati a impegni fermi con i clienti

3.  Prenota il trasporto per tempo 

Il trasporto dovrebbe essere pianificato contemporaneamente alla produzione, non dopo che la merce è pronta.

Come punto di partenza, molti importatori dovrebbero considerare di richiedere capacità di trasporto da quattro a sei settimane prima della data di spedizione desiderata. Il tempo di anticipo esatto dipenderà dalla rotta, dalla modalità di trasporto e dalle condizioni di mercato attuali.

Chiedi al tuo operatore logistico informazioni su:

• Date di chiusura delle prenotazioni
• Blank sailing o servizi ridotti
• Congestione portuale prevista
• Rotte alternative
• Tempi di transito stimati
• Scadenze per la documentazione
• Eventuali sovrapprezzi

4.  Costituisci le scorte in modo selettivo 

Mantenere scorte aggiuntive può aiutare a proteggere i livelli di servizio ai clienti durante il periodo di interruzione. Tuttavia, accumulare scorte indiscriminatamente può immobilizzare liquidità e generare eccesso di magazzino.

Un approccio più mirato consiste nel valutare ogni prodotto in base a:

• Previsioni della domanda
• Impegni con i clienti
• Affidabilità dei fornitori
• Tempo di sostituzione
• Criticità del prodotto
• Costi di stoccaggio
• L'impatto finanziario di un esaurimento scorte

L'obiettivo non è necessariamente massimizzare le scorte, ma garantire la continuità dove un'interruzione sarebbe più costosa.

5.  Rafforzare i controlli qualità 

Considera di pianificare controlli di qualità aggiuntivi immediatamente prima della festività e durante la ripresa della produzione post-festività.

A seconda del prodotto, questo può includere:

• Controlli pre-produzione
• Ispezioni durante la produzione
• Ispezioni pre-spedizione
• Campionamento del prodotto
• Controlli di imballaggio ed etichettatura
• Verifica di certificati e documenti di spedizione

Qualsiasi modifica al personale di produzione, ai materiali o ai processi dovrebbe essere discussa con il fornitore prima della ripresa della produzione.

6.  Pianifica i pagamenti ai fornitori in anticipo 

I ritardi nei pagamenti possono creare problemi operativi se i beni non possono essere rilasciati finché il fornitore non conferma la ricezione dei fondi.

Prima della festività, conferma per ciascun fornitore:

• L'orario limite dei pagamenti
• Il tempo di liquidazione previsto
• La valuta di pagamento preferita

Verifica inoltre se il fornitore richiede il pagamento prima della spedizione e se la sua banca elaborerà i pagamenti durante il periodo festivo.

Assicurati che le approvazioni interne siano completate per tempo, in particolare per pagamenti di importo elevato o urgenti. Se diversi pagamenti a fornitori scadono intorno al Capodanno cinese, esamina le previsioni di flusso di cassa e prepara in anticipo i saldi valutari necessari.

Le aziende che pagano i fornitori esteri tramite iBanFirst ottengono visibilità sui tempi dei pagamenti, sui tassi di cambio e sullo stato del regolamento. Questo può aiutare a coordinare i pagamenti ai fornitori con i programmi di produzione, il rilascio delle spedizioni e le esigenze di flusso di cassa.

7.  Esamina la tua esposizione valutaria 

La pianificazione per il Capodanno cinese è anche una questione di tesoreria. Se la tua azienda europea deve effettuare pagamenti importanti a fornitori in CNY, USD o un'altra valuta, le variazioni del tasso di cambio possono influire sul costo finale dei tuoi beni.

Prima del periodo festivo, esamina:

• Il valore e i tempi dei pagamenti ai fornitori in scadenza
• La tua esposizione alle variazioni valutarie
• La valuta utilizzata nei contratti con i fornitori
• L'impatto di una spedizione o di un pagamento in ritardo
• Se è necessario bloccare un tasso di cambio in anticipo
• L'effetto sulle previsioni di flusso di cassa e sui margini

Gli strumenti di gestione del rischio di cambio di iBanFirst possono aiutare le aziende a pianificare i pagamenti futuri e proteggere i margini. Per un'introduzione più ampia, consulta le strategie efficaci per mitigare il rischio di cambio.

La pianificazione della catena di approvvigionamento e la pianificazione valutaria dovrebbero essere considerate insieme. Un ordine in ritardo può modificare i tempi sia delle uscite di cassa che degli incassi dai clienti.

8.  Mantieni la visibilità sui pagamenti 

La visibilità sui pagamenti diventa particolarmente importante quando il rilascio della spedizione dipende dalla conferma del regolamento.

Con il tracciamento pagamenti internazionali, le aziende possono monitorare l'avanzamento dei pagamenti e ridurre la necessità di solleciti manuali con banche, fornitori e operatori logistici.

I team finanziari possono anche utilizzare soluzioni di riconciliazione dei pagamenti per collegare i registri dei pagamenti alle fatture e ai flussi di lavoro contabili.

Calendario di pianificazione per il Capodanno cinese 2027

 Il seguente calendario è indicativo. Conferma sempre le date esatte con i tuoi fornitori e operatori logistici.

Errori comuni da evitare

Le aziende che si preparano al Capodanno cinese dovrebbero evitare di:

• Assumere che tutti i fornitori chiudano nella stessa data
• Aspettare gennaio per inserire ordini critici
• Prenotare il trasporto solo dopo che la produzione è completata
• Promettere ai clienti tempi di consegna normali senza un margine di contingenza
• Ignorare i rischi di qualità dopo la riapertura delle fabbriche
• Lasciare i pagamenti ai fornitori all'ultimo giorno bancario utile
• Dipendere da un unico fornitore per prodotti critici
• Portare avanti ipotesi obsolete sui noli o sulle condizioni di spedizione

Rimandare i pagamenti all'ultimo giorno bancario possibile può creare problemi operativi, in particolare quando il rilascio della spedizione dipende dalla conferma dei fondi. Leggi di più sui ritardi nel rilascio della merce legati ai pagamenti.

Cosa fare se un fornitore non riapre?

 Sebbene la maggior parte dei fornitori riprenda l'attività, gli importatori dovrebbero avere un piano di contingenza nel caso in cui una fabbrica riapra in ritardo, modifichi la propria capacità o cessi l'attività.

Questo piano potrebbe includere:

• Fornitori alternativi
• Prodotti o componenti sostitutivi
• Rotte logistiche secondarie
• Scorte di sicurezza aggiuntive
• Comunicazione rivista con i clienti
• Contatti di escalation pre-approvati
• Una verifica dei pagamenti e dei depositi in sospeso

La diversificazione dei fornitori può richiedere un lavoro aggiuntivo, ma può ridurre significativamente l'impatto di un'interruzione imprevista.

Checklist finale per gli importatori

Prima dell'inizio del Capodanno cinese, assicurati di aver:

• Confermato le date di chiusura e riapertura dei fornitori
• Identificato le date limite per gli ordini e la produzione
• Inserito gli ordini critici per tempo
• Prenotato la capacità di trasporto
• Verificato le scorte e gli impegni con i clienti
• Pianificato le ispezioni di qualità
• Confermato le scadenze per pagamenti e documentazione
• Valutato l'esposizione valutaria
• Identificato fornitori o rotte alternative
• Aggiunto un margine di contingenza agli impegni di consegna

Il Capodanno cinese è un evento ricorrente, ma il suo impatto non deve essere imprevedibile.

Le aziende che si preparano per tempo possono ridurre il rischio di ritardi nella produzione, interruzioni nelle spedizioni, problemi di qualità e difficoltà nei pagamenti. Il passo più importante è pianificare in funzione dell'intero ciclo operativo: il rallentamento prima della festività, il periodo di chiusura stesso e il ritorno graduale alla normale produzione.

Per le aziende internazionali, questa preparazione dovrebbe includere sia la pianificazione della catena di approvvigionamento che quella della tesoreria. Coordinando ordini, trasporti, scorte, pagamenti ai fornitori ed esposizione valutaria, gli importatori possono proteggere la continuità operativa e ridurre le brutte sorprese durante il periodo festivo del 2027.

Gestisci i tuoi pagamenti internazionali con iBanFirst

Stai pianificando i pagamenti ai fornitori in vista del Capodanno cinese? iBanFirst aiuta le aziende internazionali a gestire pagamenti multivaluta e il rischio valutario, mantenendo una migliore visibilità sui flussi di cassa transfrontalieri.

Con iBanFirst, puoi:

• Detenere e ricevere fondi in oltre 25 valute con un conto multivaluta
• Inviare pagamenti transfrontalieri in oltre 135 valute verso oltre 180 paesi
• Bloccare i tassi di cambio per pagamenti futuri con contratti di pagamento a termine fisso
• Tracciare i pagamenti in tempo reale dall'avvio al regolamento

Apri un conto per gestire i pagamenti transfrontalieri a fornitori in Cina, Hong Kong, Stati Uniti, Emirati Arabi Uniti e altro ancora.

Domande frequenti sul Capodanno cinese

Cos'è il Capodanno cinese?

Il Capodanno cinese, noto anche come Festa di Primavera, segue il calendario lunisolare, il che significa che la sua data cambia ogni anno. Viene celebrato in Cina e in altri paesi e territori con significative comunità cinesi, tra cui Hong Kong, Taiwan, Vietnam, Singapore, Malaysia e Indonesia.

Le celebrazioni durano tradizionalmente circa 15 giorni. In termini commerciali, tuttavia, l'impatto può durare considerevolmente più a lungo.

Quanto durano le chiusure delle fabbriche per il Capodanno cinese?

 Il periodo di festività ufficiale non rappresenta l'intero impatto operativo. Le fabbriche possono rallentare la produzione prima della festività e impiegare diverse settimane per tornare alla normale capacità produttiva. 

Quando dovrei inserire un ordine prima del Capodanno cinese?

Il momento in cui inserire un ordine dipende dal fornitore, dal prodotto e dalla rotta di trasporto. Ti consigliamo di confermare le date direttamente con ciascun fornitore e di prenotare il trasporto il prima possibile.

Inizia chiedendo al tuo fornitore le date limite per gli ordini e la produzione. Poi pianifica a ritroso dalla data in cui hai bisogno che la merce arrivi.

Quando dovrei prenotare il trasporto prima del Capodanno cinese?

Ti consigliamo di prenotare il trasporto il prima possibile, idealmente non appena i requisiti di produzione e le date di spedizione target sono chiari. Il tempo di anticipo esatto dipenderà dalla rotta, dalla modalità di trasporto e dalle condizioni di mercato.

Dovrei pagare i fornitori prima o dopo il Capodanno cinese?

Il momento del pagamento ai fornitori dipende dalle loro condizioni, dagli orari limite bancari, dalla valuta di pagamento e dagli accordi di spedizione. Dovresti confermare la data limite di pagamento del fornitore e verificare quanto tempo il tuo provider di pagamenti e la banca del beneficiario necessitano per elaborare e accreditare i fondi.

Per pagamenti di importo elevato o urgenti, completa le approvazioni interne e prepara il saldo valutario necessario ben prima della data di scadenza. Puoi anche utilizzare il tracciamento pagamenti internazionali per monitorare l'avanzamento del pagamento e condividere la conferma con il tuo fornitore