A kínai újév az egyik legfontosabb esemény a globális gyártási naptárban. A Kínából és Ázsia más részeiről importáló vállalkozások számára ez az egyik legzavaróbb időszak is lehet.   

A 2027-es kínai újév 2027. február 6-án kezdődik, amely a Kecske évét köszönti. Az operatív hatás azonban nem korlátozódik a hivatalos ünnep időszakára.

A gyárak az ünnepségek előtt lelassíthatják a termelést, miközben a szállítás, a fizetési feldolgozás és a szállítói kommunikáció a megszokottnál több időt vehet igénybe — és a normál termelési szint helyreállítása az ünnep után is több hetet igényelhet.

Az importőrök számára a kulcs az, hogy a rendeléseket, a logisztikát, a készleteket és a kifizetéseket a tágabb zavarablak köré tervezzék, ne csupán magára az ünnepre összpontosítsanak.

Miért zavarja meg a kínai újév az ellátási láncokat?

A kínai újév nem csupán a gyárak nyitvatartási idejét érinti. Ahogy a munkavállalók hazautaznak, a szállítók, a gyártók, a bankok és a logisztikai szolgáltatók egyaránt csökkentett ütemben működhetnek, ami nyomást gyakorol a teljes ellátási láncra.

Ennek eredményeként az Ázsiából importáló vállalkozások a következőkkel szembesülhetnek:

• Csökkentett termelés az ünnep előtt
• Gyárbezárások az ünnepségek idején
• Késések a nyersanyag-ellátásban
• Szűkösebb szállítási kapacitás
• Magasabb fuvardíjak
• Minőségbiztosítási problémák
• Fizetési és dokumentációs késések
• Lassabb visszatérés a normál termeléshez

A termelés az ünnep előtt lelassulhat, míg a szállítás, a fizetések és a szállítói kommunikáció a megszokottnál több időt igényelhet. Ezek a kockázatok a globális KKV-k ellátásilánc-kockázatainak kezelésével kapcsolatos szélesebb körű kihívás részét képezik.

A gyártermelés lelassul

Kína gyártási centrumaiban a munkavállalók nagy része hazautazik szülőföldjére az ünnepségekre. Ez a világ legnagyobb éves emberi migrációja, és jelentősen csökkentheti a gyárak munkaerő-szintjét.

Fábrikas a hivatalos ünnep előtt egy-két héttel megkezdhetik a termelés lassítását. Az ünnepségek után a termelés fokozatosan indulhat újra, ahogy a munkavállalók visszatérnek. Egyes esetekben a gyáraknak új alkalmazottakat is fel kell venniük és be kell tanítaniuk.

Ez azt jelenti, hogy egy gyár hivatalos újranyitási dátuma nem feltétlenül jelzi, hogy teljes kapacitáson üzemel.

A nyersanyag-ellátás nehezebbé válhat

Szállítója más vállalatokra támaszkodhat alkatrészek, csomagolás vagy nyersanyagok tekintetében. Ezek a szállítók a kínai újév körül szintén bezárhatnak, vagy csökkenthetik tevékenységüket.

Ez láncreakciót válthat ki. Még ha a fő szállítója készen áll is a gyártásra, előfordulhat, hogy nem fér hozzá mindahhoz, ami a rendelés teljesítéséhez szükséges.

A minőségi kockázatok növekedhetnek

Minőségi problémák az ünnep előtt és után egyaránt felmerülhetnek.

Az ünnep előtt a gyárak nyomás alatt lehetnek, hogy bezárás előtt minél több rendelést teljesítsenek. Ez sietős gyártáshoz, rövidített ellenőrzési ütemtervekhez vagy a hibák nagyobb kockázatához vezethet.

Az ünnep után a szállítóknak esetleg rendeléshátralékot kell kezelniük, és a termelésben új vagy nemrég betanított alkalmazottak is részt vehetnek.

Az importőröknek ezért különös figyelmet kell fordítaniuk a termékspecifikációkra, a csomagolásra, a dokumentációra és a szállítás előtti ellenőrzésekre az ünnep előtti és utáni időszakban. 

A szállítási kapacitás nyomás alá kerül

Az importőrök gyakran növelik a rendelési mennyiségeket az ünnep előtt, hogy készletet halmozzanak fel, ami nyomást gyakorolhat a tengeri, vasúti és légi teherszállítási kapacitásokra.

A magasabb kereslet és az alacsonyabb rendelkezésre álló kapacitás együttesen megnehezítheti a hajón, repülőn vagy vonaton való helyfoglalást. A fuvardíjak szintén emelkedhetnek, ahogy a vállalatok versenyeznek a rendelkezésre álló kapacitásért.

A fizetések és a dokumentáció késedelmet szenvedhet

A bankok, a szállítmányozók, a vámhivatalok és más adminisztratív szolgáltatások az ünnepi időszakban csökkentett kapacitással működhetnek, ami azt jelenti, hogy a fizetési záróidőpontok és az elszámolási ütemtervek eltérőek lehetnek.

A vállalkozásoknak előzetesen meg kell erősíteniük ezeket a részleteket, különösen akkor, ha olyan szállítókkal dolgoznak, amelyek fizetést kérnek a szállítás előtt.

Hogyan készüljünk fel a 2027-es kínai újévre

Minél korábban kezd felkészülni a kínai újévre, annál több lehetősége lesz, ha a termelési vagy szállítási ütemtervek megváltoznak.

A szállítói dátumok megerősítésével, a prioritásos rendelések leadásával, a fuvarhelyek lefoglalásával, valamint a készlet- és fizetési követelmények előzetes áttekintésével csökkentheti a zavarokat, és megvédheti a vevői szállításokat az ünnepi időszakban.

1. Erősítse meg szállítói dátumait időben

Bár az országos ünnepi naptár jó kiindulópontot jelent, jobb, ha minden szállítójától megerősítést kér a következőkről:

• A rendelések elfogadásának végső dátuma
• A gyártás megkezdésének végső dátuma
• A gyár bezárásának dátuma
• A várható újranyitás dátuma
• A teljes termelési kapacitás várható visszaállásának dátuma
• Változnak-e a munkaerő-szintek az újranyitás után
• Az áruk szállításának végső dátuma az ünnep előtt

2.  Adja le a prioritásos rendeléseket jóval előre 

Kerülje a fontos rendelések januárra halasztását. Addigra a gyárak esetleg már az átlagosnál alacsonyabb kapacitáson működnek, és korlátozott gyártási szabad kapacitás áll rendelkezésre.

Dolgozzon visszafelé attól a dátumtól, amikor az árura szükség van. Számoljon időt a gyártásra, az ellenőrzésre, a dokumentációra, a szállításra és a vámkezelésre, valamint egy tartalékpufferre.

Például ha 2027. március 31-ig szüksége van egy szállítmányra, és szállítója hat hétre becsüli a gyártást, míg a logisztikai partnere négy hétre becsüli a fuvarozást, akkor összesen körülbelül 10 hétre van szüksége. Az ellenőrzések, a dokumentáció és a tartalékpuffer hozzáadásával a rendelést esetleg már 2026 decemberének elején le kell adni.

Prioritást kell adni a következőknek:

• Hosszú gyártási átfutási idejű termékek
• Kritikus fontosságú alkatrészek
• Egyetlen forrásból beszerezhető termékek
• Korlátozott helyettesíthetőségű cikkek
• Határozott vevői kötelezettségekhez kapcsolódó áruk

3. Book transport early

A szállítást a termeléssel egyidejűleg kell megtervezni, nem azután, hogy az áruk elkészültek.

Kiindulópontként számos importőrnek célszerű a kívánt szállítási dátum előtt négy-hat héttel kapacitást igényelni a logisztikai partnerétől. A pontos átfutási idő az útvonaltól, a szállítási módtól és az aktuális piaci körülményektől függ.

Kérdezze meg logisztikai partnerét a következőkről:

• Foglalási határidők
• Törölt hajójáratok vagy csökkentett szolgáltatások
• Várható kikötői torlódás
• Alternatív útvonalak
• Átszállítási idő becslések
• Dokumentációs határidők
• Lehetséges pótdíjak

4. Build inventory selectively

A többletkészlet felhalmozása segíthet megőrizni az ügyfélkiszolgálás szintjét a zavar időszakában. A válogatás nélküli készletépítés azonban tőkét köt le és felesleges készletet hozhat létre.

Célszerűbb megközelítés, ha minden terméket a következők alapján értékel:

• Kereslet-előrejelzések
• Vevői kötelezettségek
• Szállítói megbízhatóság
• Pótlási átfutási idő
• A termék kritikus fontossága
• Tárolási költségek
• A készlethiány pénzügyi hatása

A cél nem feltétlenül a készletek maximalizálása. A cél az, hogy biztosítsa a folytonosságot ott, ahol a megszakítás a legköltségesebb lenne.

5. Strengthen quality controls

Fontolja meg további minőségellenőrzések ütemezését közvetlenül az ünnep előtt és az ünnep utáni termelési felfutás időszakában.

A terméktől függően ez a következőket foglalhatja magában:

• Gyártás előtti ellenőrzések
• Gyártás közbeni ellenőrzések
• Szállítás előtti ellenőrzések
• Termékmintavétel
• Csomagolási és címkézési ellenőrzések
• Tanúsítványok és szállítási dokumentumok hitelesítése

A gyártási személyzetben, anyagokban vagy folyamatokban bekövetkező változásokat a szállítóval meg kell vitatni, mielőtt a gyártás újraindul.

6. Plan supplier payments in advance

A fizetési késések működési problémákat okozhatnak, ha az áruk nem adhatók ki mindaddig, amíg a szállító meg nem erősíti a pénzeszközök beérkezését.

Az ünnep előtt erősítse meg minden szállítójával:

• A fizetési záróidőpontot
• A várható elszámolási időt
• Az előnyben részesített fizetési devizát

Ellenőrizze azt is, hogy a szállító szállítás előtti fizetést vár-e, és hogy bankja feldolgozza-e a kifizetéseket az ünnepi időszakban.

Gondoskodjon a belső jóváhagyások korai elvégzéséről, különösen a nagy összegű vagy időérzékeny kifizetések esetén. Ha több szállítói kifizetés esedékes a kínai újév körül, tekintse át pénzáramlás-előrejelzését, és készítse elő a szükséges devizaegyenlegeket előre.

Az iBanFirst-on keresztül külföldi szállítóiknak fizető vállalkozások átláthatóságot nyernek a fizetési ütemezés, az árfolyamok és az elszámolási státusz tekintetében. Ez segíthet összehangolni a szállítói kifizetéseket a gyártási ütemtervekkel, a szállítmányok kiadásával és a pénzáramlás-követelményekkel.

7.  Tekintse át devizakitettségét 

A kínai újévre való felkészülés treasury-szempontból is fontos feladat. Ha európai vállalkozásának nagy összegű szállítói kifizetéseket kell teljesítenie CNY-ben, USD-ban vagy más devizában, az árfolyammozgások befolyásolhatják az áruk végső költségét.

Az ünnepi időszak előtt tekintse át:

• A közelgő szállítói kifizetések értékét és ütemezését
• Devizamozgásoknak való kitettségét
• A szállítói szerződésekben használt devizát
• Egy késedelmes szállítmány vagy fizetés hatását
• Hogy szükséges-e előre rögzíteni egy árfolyamot
• A pénzáramlás-előrejelzésre és az árrésekre gyakorolt hatást

Az iBanFirst devizakockázat-kezelési eszközei segíthetnek a vállalkozásoknak megtervezni a jövőbeni kifizetéseket és megvédeni az árréseket. A témáról részletesebb bevezetőért olvassa el a devizakockázat mérséklésének hatékony stratégiái című anyagunkat.

Az ellátásilánc-tervezést és a devizatervezést együtt kell kezelni. Egy késedelmes rendelés megváltoztathatja mind a pénzkiáramlások, mind a vevői bevételek ütemezését.

8. Maintain payment visibility

A fizetési átláthatóság különösen fontos, ha a szállítmány kiadása a megerősített elszámolástól függ.

Nemzetközi fizetések nyomonkövetésével a vállalkozások nyomon követhetik a fizetés folyamatát, és csökkenthetik a bankok, szállítók és logisztikai szolgáltatók felé irányuló manuális utánkövetés szükségességét.

A pénzügyi csapatok fizetési egyeztetési megoldásokat is igénybe vehetnek, amelyek összekapcsolják a fizetési nyilvántartásokat a számlákkal és a könyvelési folyamatokkal.

Finance teams can also use payment reconciliation solutions to connect payment records with invoices and accounting workflows.

2027-es kínai újév tervezési ütemterve

Az alábbi ütemterv tájékoztató jellegű. Mindig erősítse meg a pontos dátumokat szállítóinál és logisztikai partnereinél.

Kerülendő gyakori hibák

A kínai újévre felkészülő vállalkozásoknak kerülniük kell a következőket:

• Feltételezni, hogy minden szállító ugyanazon a napon zár be
• Januárig várni a kritikus rendelések leadásával
• A szállítást csak a gyártás befejezése után foglalni le
• Normál szállítási határidőket ígérni az ügyfeleknek tartalékpuffer nélkül
• Figyelmen kívül hagyni a minőségi kockázatokat a gyárak újranyitása után
• A szállítói kifizetéseket az utolsó banki napra hagyni
• Egyetlen szállítótól függeni a kritikus termékek esetén
• Elavult feltételezéseket alkalmazni a fuvardíjakra vagy szállítási körülményekre

Az utolsó lehetséges banki napig halogatott kifizetések működési problémákat okozhatnak, különösen ott, ahol a szállítmány kiadása a megerősített pénzeszközöktől függ. Bővebben a fizetéssel kapcsolatos rakománykiadási késedelmekről.

Mi a teendő, ha egy szállító nem nyit újra?

Bár a legtöbb szállító folytatja a működését, az importőröknek készenléti tervvel kell rendelkezniük arra az esetre, ha egy gyár késve nyit újra, megváltoztatja kapacitását, vagy megszünteti tevékenységét.

Ez a terv a következőket tartalmazhatja:

• Alternatív szállítók
• Helyettesítő termékek vagy alkatrészek
• Másodlagos logisztikai útvonalak
• Kiegészítő biztonsági készlet
• Átdolgozott ügyfélkommunikáció
• Előre jóváhagyott eszkalációs kapcsolattartók
• A fennálló kifizetések és előlegek áttekintése

A szállítói diverzifikáció több munkát igényelhet, de jelentősen csökkentheti egy váratlan leállás hatását.

Végső ellenőrzőlista az importőrök számára

Mielőtt elkezdődik a kínai újév, győződjön meg arról, hogy:

• Megerősítette a szállítók bezárási és újranyitási dátumait
• Azonosította a végső rendelési és gyártási határidőket
• Leadta a kritikus rendeléseket időben
• Lefoglalta a szállítási kapacitást
• Áttekintette a készleteket és a vevői kötelezettségeket
• Ütemezett minőség-ellenőrzéseket
• Megerősítette a fizetési és dokumentációs határidőket
• Felmérte a devizakitettséget
• Azonosított alternatív szállítókat vagy útvonalakat
• Tartalékpuffert épített be a szállítási kötelezettségekbe

A kínai újév visszatérő esemény, de hatásának nem kell kiszámíthatatlannak lennie.

A korán felkészülő vállalkozások csökkenthetik a termelési késések, a szállítási zavarok, a minőségi problémák és a fizetési nehézségek kockázatát. A legfontosabb lépés a teljes üzemi ciklus köré szervezett tervezés: az ünnep előtti lassulás, maga a bezárási időszak, és a normál termeléshez való fokozatos visszatérés.

A nemzetközi vállalkozások számára ez a felkészülés az ellátásilánc- és a pénzügyi tervezést egyaránt magában kell hogy foglalja. A rendelések, a szállítás, a készletek, a szállítói kifizetések és a devizakitettség összehangolásával az importőrök megvédhetik a folytonosságot, és elkerülhetik a kellemetlen meglepetéseket a 2027-es ünnepi időszakban.

Vegye kézbe a nemzetközi kifizetéseit az iBanFirst segítségével

Előkészíti a kínai újév körüli szállítói kifizetéseket? Az iBanFirst segít a nemzetközi vállalkozásoknak a többdevizás fizetések és a devizakockázat kezelésében, miközben jobb átláthatóságot biztosít a határon átnyúló pénzáramlások felett.

Az iBanFirst segítségével:

• Tarthat és fogadhat pénzeszközöket 25+ devizában többdevizás számla segítségével
• Küldhet határon átnyúló fizetéseket 135+ devizában 180+ országba
• Rögzíthet árfolyamokat jövőbeni kifizetésekhez határidős fizetési szerződésekkel
• Nyomon követheti a kifizetéseket valós időben az indítástól az elszámolásig

Nyisson számlát a határon átnyúló szállítói fizetések kezeléséhez Kínába, Hongkongba, az Egyesült Államokba, az Egyesült Arab Emírségekbe és még sok más helyre.

Gyakori kérdések a kínai újévről

Mi a kínai újév?

A kínai újév, más néven Tavaszi Fesztivál, a luniszoláris naptárat követi, ami azt jelenti, hogy dátuma évről évre változik. Kínában és más, jelentős kínai közösséggel rendelkező országokban és területeken ünneplik, köztük Hongkongban, Tajvanon, Vietnámban, Szingapúrban, Malajziában és Indonéziában.

Az ünnepségek hagyományosan körülbelül 15 napig tartanak. Üzleti szempontból azonban a hatás jóval hosszabb ideig tarthat.

Meddig tartanak a kínai újévi gyárbezárások?

A hivatalos ünnep időszaka nem tükrözi a teljes operatív hatást. A gyárak az ünnep előtt lelassíthatják a termelést, és több hétbe telhet, mire visszatérnek a normál kapacitáshoz.

Mikor adjak le rendelést a kínai újév előtt?

A rendelés leadásának időpontja a szállítótól, a terméktől és a szállítási útvonaltól függ. Azt javasoljuk, hogy közvetlenül minden egyes szállítójától erősítse meg a dátumokat, és foglalja le a szállítást a lehető legkorábban.

Kezdje azzal, hogy megkérdezi szállítójától a végső rendelési és gyártási határidők dátumát. Ezután dolgozzon visszafelé attól a dátumtól, amikor az árura szüksége van.

Mikor foglaljak szállítást a kínai újév előtt?

Azt javasoljuk, hogy a szállítást a lehető legkorábban foglalja le, ideálisan akkor, amikor a gyártási követelmények és a célzott szállítási dátumok már tisztázottak. A pontos átfutási idő az útvonaltól, a szállítási módtól és a piaci körülményektől függ.

Fizessek szállítóimnak a kínai újév előtt vagy után?

A szállítók kifizetésének időpontja az ő feltételeiktől, a banki határidőktől, a fizetési devizától és a szállítási megállapodásoktól függ. Meg kell erősítenie a szállító végső fizetési dátumát, és ellenőriznie kell, hogy a fizetési szolgáltatójának és a kedvezményezett bankjának mennyi időre van szüksége a pénzeszközök feldolgozásához és jóváírásához.

Nagy összegű vagy időérzékeny kifizetések esetén végezze el a belső jóváhagyásokat, és készítse elő a szükséges devizaegyenleget jóval a határidő lejárta előtt. Használhat nemzetközi fizetések nyomonkövetési megoldást is a fizetési folyamat nyomon követéséhez, és a megerősítés megosztásához a szállítójával.