Chinees Nieuwjaar is een van de belangrijkste gebeurtenissen in de wereldwijde productiekalender. Voor bedrijven die importeren vanuit China en andere delen van Azië, kan het ook een van de meest ontwrichtende zijn.   

Chinees Nieuwjaar 2027 begint op 6 februari 2027 en luidt het Jaar van de Geit in. De operationele impact beperkt zich echter niet tot de officiële vakantieperiode.

Fabrieken kunnen hun productie al vertragen vóór de viering, terwijl transport, betalingsverwerking en communicatie met leveranciers langer dan gebruikelijk kunnen duren en er nadien soms meerdere weken nodig zijn om terug op normale capaciteit te draaien.

Voor importeurs is het essentieel om bestellingen, logistiek, voorraad en betalingen te plannen rondom de bredere verstoringperiode, en niet alleen te focussen op de feestdagen zelf.

Waarom verstoort Chinees Nieuwjaar supply chains?

Chinees Nieuwjaar heeft gevolgen voor meer dan alleen de openingstijden van fabrieken. Wanneer werknemers naar huis reizen, kunnen leveranciers, fabrikanten, banken en logistieke dienstverleners allemaal op beperkte capaciteit werken, wat druk legt op de gehele supply chain.

Als gevolg hiervan kunnen bedrijven die vanuit Azië importeren te maken krijgen met:

• Verminderde productie vóór de feestdagen
• Fabriekssluitingen tijdens de viering
• Vertragingen bij de inkoop van grondstoffen
• Beperktere transportcapaciteit
• Hogere vrachtkosten
• Problemen met kwaliteitscontrole
• Vertragingen bij betalingen en documentatie
• Een trage terugkeer naar normale productie

De productie kan vertragen vóór de feestdagen, terwijl verzending, betalingen en communicatie met leveranciers langer dan gebruikelijk kunnen duren. Deze risico's maken deel uit van de bredere uitdaging van het beheren van supply chain risico's voor wereldwijd opererende MKB's.

De fabrieksproductie vertraagt

Veel werknemers in de Chinese productiecentra reizen naar hun thuisprovincie voor de viering. Dit veroorzaakt de grootste jaarlijkse volksmigratie ter wereld en kan de bezettingsgraad in fabrieken aanzienlijk doen dalen.

Fabrieken kunnen al één à twee weken vóór de officiële feestdagen de productie terugschroeven. Na de viering kan de productie geleidelijk op gang komen naarmate werknemers terugkeren. In sommige gevallen moeten fabrieken ook nieuwe medewerkers werven en inwerken.

Dit betekent dat de officiële heropeningsdatum van een fabriek niet noodzakelijk aangeeft dat de fabriek op volle capaciteit draait.

De inkoop van grondstoffen kan moeilijker worden

Uw leverancier kan afhankelijk zijn van andere bedrijven voor componenten, verpakkingsmateriaal of grondstoffen. Ook die leveranciers kunnen rond Chinees Nieuwjaar sluiten of hun activiteiten verminderen.

Dit creëert een potentieel domino-effect. Zelfs als uw hoofdleverancier klaar is om te produceren, heeft deze mogelijk niet alles bij de hand wat nodig is om uw bestelling te voltooien.

Kwaliteitsrisico's kunnen toenemen

Kwaliteitsproblemen kunnen zowel vóór als na de feestdagen optreden.

Vóór de feestdagen kunnen fabrieken onder druk staan om zo veel mogelijk bestellingen af te ronden vóór de sluiting. Dit kan leiden tot gehaaste productie, verkorte inspectieschema's of een groter risico op fouten.

Na de feestdagen kunnen leveranciers te maken hebben met een achterstand aan bestellingen en kan de productie worden uitgevoerd door nieuwe of recentelijk ingewerkte medewerkers.

Importeurs dienen daarom extra aandacht te besteden aan productspecificaties, verpakking, documentatie en pre-shipmentinspecties tijdens de periodes voor en na de feestdagen.

De transportcapaciteit komt onder druk te staan

Importeurs verhogen vaak hun bestelvolumes vóór de feestdagen in een poging voorraad op te bouwen, wat druk kan leggen op aanbieders van zeevrachtdiensten, spoorvervoer en luchtvracht.

De combinatie van een hogere vraag en beperktere beschikbare capaciteit kan het moeilijker maken om ruimte te reserveren op een schip, vliegtuig of trein. Vrachtprijzen kunnen ook stijgen naarmate bedrijven concurreren om de beschikbare capaciteit.

Betalingen en documentatie kunnen vertraging oplopen

Banken, expediteurs, douanekantoren en andere administratieve diensten kunnen tijdens de feestdagen met beperkte capaciteit werken, wat betekent dat betaaldeadlines en afwikkelingsschema's kunnen variëren.

Bedrijven dienen deze details vooraf te bevestigen, met name wanneer ze samenwerken met leveranciers die betaling voor verzending vereisen.

Hoe u zich voorbereidt op Chinees Nieuwjaar 2027

Hoe vroeger u begint met de voorbereiding op Chinees Nieuwjaar, hoe meer opties u heeft als productie- of transportschema's wijzigen.

Door leveranciersdatums te bevestigen, prioriteitsbestellingen te plaatsen, vracht te boeken en voorraad- en betalingsvereisten vooraf te beoordelen, kunt u verstoringen beperken en klantenlevering beschermen tijdens de feestperiode.

1.  Bevestig de data van uw leveranciers tijdig 

Hoewel de nationale vakantiekalender een goed startpunt kan zijn, is het beter om elk van uw leveranciers te vragen het volgende te bevestigen:

• De uiterste datum voor het accepteren van bestellingen
• De uiterste datum voor het starten van de productie
• De datum van fabrieksluiting
• De verwachte heropeningsdatum
• De datum waarop de volledige productie naar verwachting wordt hervat
• Of de bezettingsgraad na heropening zal veranderen
• De uiterste datum voor de verzending van goederen vóór de feestdagen

2.  Plaats prioriteitsbestellingen ruim van tevoren 

Wacht niet tot januari met het plaatsen van belangrijke bestellingen. Tegen die tijd kunnen fabrieken al onder normale capaciteit draaien en zijn er mogelijk beperkte productieplaatsen beschikbaar.

Werk terug vanuit de datum waarop de goederen nodig zijn. Reken tijd in voor productie, inspectie, documentatie, transport en douaneklaring, evenals een veiligheidsmarge.

Als u bijvoorbeeld een zending nodig heeft vóór 31 maart 2027 en uw leverancier zes weken nodig heeft voor de productie, terwijl uw logistieke dienstverlener vier weken inschat voor de vracht, heeft u al zo'n 10 weken nodig. Tel daar de tijd voor inspecties, documentatie en een veiligheidsmarge bij op, dan moet de bestelling mogelijk al begin december 2026 worden geplaatst.

Prioriteit moet worden gegeven aan:

• Producten met lange productiedoorlooptijden
• Kritieke componenten
• Producten met één leverancier
• Artikelen met beperkte alternatieven
• Goederen die verbonden zijn aan vaste klantverplichtingen

3.  Boek transport vroegtijdig 

Transport moet tegelijk met de productie worden gepland, niet nadat de goederen klaar zijn.

Als uitgangspunt dienen veel importeurs te overwegen om vier tot zes weken vóór de gewenste verzenddatum transportcapaciteit aan te vragen. De exacte doorlooptijd hangt af van de route, het transportmiddel en de huidige marktomstandigheden.

Vraag uw logistieke dienstverlener naar:

• Boekingsdeadlines
• Geschrapte afvaarten of beperkte diensten
• Verwachte havencongestie
• Alternatieve routes
• Aannames over doorlooptijden
• Documentatiedeadlines
• Mogelijke toeslagen

4.  Bouw selectief voorraad op 

Extra voorraad aanhouden kan helpen om het serviceniveau voor klanten te beschermen tijdens de verstoringperiode. Willekeurig voorraad opbouwen kan echter kapitaal vastleggen en leiden tot overtollige voorraad.

Een gerichtere aanpak is om elk product te beoordelen op basis van:

• Vraagprognoses
• Klantverplichtingen
• Betrouwbaarheid van leveranciers
• Doorlooptijd voor vervanging
• Kritiekheid van het product
• Opslagkosten
• De financiële impact van een stockout

Het doel is niet noodzakelijk om de voorraad te maximaliseren. Het gaat erom continuïteit te waarborgen waar verstoring de grootste financiële impact zou hebben.

5.  Versterk de kwaliteitscontroles 

Overweeg extra kwaliteitscontroles in te plannen vlak vóór de feestdagen en tijdens de productieopstart na de feestdagen.

Afhankelijk van het product kan dit het volgende omvatten:

• Controles vóór de productie
• Inspecties tijdens de productie
• Pre-shipmentinspecties
• Productbemonstering
• Controles van verpakking en etikettering
• Verificatie van certificaten en verzenddocumenten

Eventuele wijzigingen in productiepersoneel, materialen of processen dienen vóór de hervatting van de productie met de leverancier te worden besproken.

6. Plan supplier payments in advance

Betalingsvertragingen kunnen operationele problemen veroorzaken als goederen pas kunnen worden vrijgegeven nadat een leverancier de ontvangst van betaling heeft bevestigd.

Bevestig vóór de feestdagen van elke leverancier:

• De betaaldeadline
• De verwachte afwikkelingstijd
• De gewenste betaalvaluta

Controleer ook of de leverancier betaling voor verzending vereist en of zijn bank betalingen verwerkt tijdens de feestdagen.

Zorg ervoor dat interne goedkeuringen tijdig worden afgerond, met name voor grote of tijdkritieke betalingen. Als er meerdere leveranciersbetalingen verschuldigd zijn rond Chinees Nieuwjaar, bekijk dan uw cashflowprognose en bereid de benodigde valutasaldi vooraf voor.

Bedrijven die buitenlandse leveranciers betalen via iBanFirst krijgen inzicht in het betalingstijdstip, wisselkoersen en afwikkelingsstatus. Dit kan helpen bij het afstemmen van leveranciersbetalingen op productieschema's, vrijgave van zendingen en cashflowvereisten.

7. Beoordeel uw valutablootstelling 

De planning rondom Chinees Nieuwjaar is ook een treasuryvraagstuk. Als uw Europese bedrijf grote leveranciersbetalingen moet doen in CNY, USD of een andere valuta, kunnen wisselkoersbewegingen de uiteindelijke kostprijs van uw goederen beïnvloeden.

Beoordeel vóór de feestperiode:

• De waarde en timing van aankomende leveranciersbetalingen
• Uw blootstelling aan valutaschommelingen
• De valuta die wordt gebruikt in leverancierscontracten
• De impact van een vertraagde zending of betaling
• Of u een wisselkoers vooraf moet vastleggen
• Het effect op uw cashflowprognose en marges

De valutarisicobeheertools van iBanFirst kunnen bedrijven helpen toekomstige betalingen te plannen en marges te beschermen. Voor een bredere inleiding, zie effectieve strategieën voor het beheersen van valutarisico.

Supply chain planning en valutaplanning dienen samen te worden overwogen. Een vertraagde bestelling kan de timing beïnvloeden van zowel kasuitgaven als klantontvangsten.

8.  Behoud betalingsinzicht 

Inzicht in betalingen wordt bijzonder belangrijk wanneer de vrijgave van een zending afhankelijk is van een bevestigde afwikkeling.

Met internationale betalingen volgen kunnen bedrijven de voortgang van betalingen bewaken en de behoefte aan handmatige opvolging bij banken, leveranciers en logistieke dienstverleners verminderen.

Finance teams kunnen ook oplossingen voor betalingsafstemming gebruiken om betalingsregistraties te koppelen aan facturen en boekhoudworkflows.

Planningsoverzicht Chinees Nieuwjaar 2027

De onderstaande tijdlijn is indicatief. Bevestig altijd de exacte data bij uw leveranciers en logistieke dienstverleners.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

Bedrijven die zich voorbereiden op Chinees Nieuwjaar dienen het volgende te vermijden:

• Ervan uitgaan dat alle leveranciers op dezelfde datum sluiten
• Wachten tot januari om kritieke bestellingen te plaatsen
• Vracht pas boeken nadat de productie is voltooid
• Klanten normale levertijden beloven zonder veiligheidsmarge
• Kwaliteitsrisico's negeren nadat fabrieken heropenen
• Leveranciersbetalingen uitstellen tot de laatste bankdag
• Afhankelijk zijn van één leverancier voor kritieke producten
• Verouderde aannames over vrachtprijzen of verzendcondities hanteren

Betalingen uitstellen tot de laatste mogelijke bankdag kan operationele problemen veroorzaken, met name wanneer de vrijgave van zendingen afhankelijk is van bevestigde ontvangst van gelden. Lees meer over vertragingen bij de vrijgave van vracht door betalingsproblemen.

Wat als een leverancier niet heropent?

Hoewel de meeste leveranciers hun activiteiten hervatten, dienen importeurs een noodplan te hebben voor het geval een fabriek laat heropent, zijn capaciteit wijzigt of stopt met handelen.

Dit plan kan het volgende omvatten:

• Alternatieve leveranciers
• Vervangende producten of componenten
• Secundaire logistieke routes
• Extra veiligheidsvoorraad
• Herziene klantcommunicatie
• Vooraf goedgekeurde escalatiecontacten
• Een beoordeling van uitstaande betalingen en stortingen

Leveranciersdiversificatie kan extra inspanning vergen, maar kan de impact van een onverwachte onderbreking aanzienlijk verminderen.

Definitieve checklist voor importeurs

Zorg ervoor dat u het volgende heeft gedaan vóór het begin van Chinees Nieuwjaar:

• Sluitings- en heropeningsdata van leveranciers bevestigd
• Uiterste bestelling- en productiedeadlines geïdentificeerd
• Kritieke bestellingen tijdig geplaatst
• Transportcapaciteit geboekt
• Voorraad en klantverplichtingen beoordeeld
• Kwaliteitsinspecties ingepland
• Betaling- en documentatiedeadlines bevestigd
• Valutablootstelling beoordeeld
• Alternatieve leveranciers of routes geïdentificeerd
• Een veiligheidsmarge toegevoegd aan leveringsverplichtingen

Chinees Nieuwjaar is een terugkerend evenement, maar de impact hoeft niet onvoorspelbaar te zijn.

Bedrijven die zich vroeg voorbereiden, kunnen het risico op productievertraging, verstoringen in de verzending, kwaliteitsproblemen en betalingsproblemen beperken. De belangrijkste stap is om te plannen rondom de volledige operationele cyclus: de vertraging vóór de feestdagen, de sluitingsperiode zelf en de geleidelijke terugkeer naar normale productie daarna.

Voor internationale bedrijven dient deze voorbereiding zowel supply chain als treasuryplanning te omvatten. Door bestellingen, transport, voorraad, leveranciersbetalingen en valutablootstelling op elkaar af te stemmen, kunnen importeurs continuïteit beschermen en onaangename verrassingen tijdens de feestperiode van 2027 voorkomen.

Neem de controle over uw internationale betalingen met iBanFirst

Bereidt u aankomende leveranciersbetalingen voor rondom Chinees Nieuwjaar? iBanFirst helpt internationale bedrijven bij het beheren van betalingen in meerdere valuta en valutarisico's, terwijl ze beter inzicht houden in grensoverschrijdende kasstromen.

Met iBanFirst kunt u:

• Fondsen aanhouden en ontvangen in 25+ valuta met een multi-valutarekening
• Grensoverschrijdende betalingen versturen in 135+ valuta naar 180+ landen
• Wisselkoersen vastleggen voor toekomstige betalingen met valutatermijn betalingen
• Betalingen in real time volgen van initiëring tot afwikkeling

Open een rekening om grensoverschrijdende betalingen aan leveranciers in China, Hongkong, de Verenigde Staten, de Verenigde Arabische Emiraten en meer te beheren .

Veelgestelde vragen over Chinees Nieuwjaar

Wat is Chinees Nieuwjaar?

Chinees Nieuwjaar, ook bekend als het Lentefeest, volgt de maanzonnekalender, wat betekent dat de datum elk jaar verandert. Het wordt gevierd in heel China en in andere landen en gebieden met aanzienlijke

Chinese gemeenschappen, waaronder Hongkong, Taiwan, Vietnam, Singapore, Maleisië en Indonesië.

De viering duurt traditioneel zo'n 15 dagen. In zakelijk opzicht kan de impact echter aanzienlijk langer duren.

Hoe lang duren de fabriekssluitingen tijdens Chinees Nieuwjaar?

De officiële vakantieperiode vertegenwoordigt niet de volledige operationele impact. Fabrieken kunnen hun productie vóór de feestdagen al vertragen en er nadien meerdere weken over doen om terug op normale capaciteit te komen.

Wanneer moet ik een bestelling plaatsen vóór Chinees Nieuwjaar?

Wanneer u een bestelling moet plaatsen, hangt af van de leverancier, het product en de transportroute. Wij raden u aan de data rechtstreeks met elke leverancier te bevestigen en transport zo vroeg mogelijk te boeken.

Begin met het opvragen bij uw leverancier van de uiterste bestelling- en productiedeadlines. Werk vervolgens terug vanuit de datum waarop de goederen moeten aankomen.

Wanneer moet ik vracht boeken vóór Chinees Nieuwjaar?

Wij raden u aan transport zo vroeg mogelijk te boeken, bij voorkeur zodra de productievereisten en beoogde verzenddatums duidelijk zijn. De exacte doorlooptijd hangt af van de route, het transportmiddel en de marktomstandigheden.

Moet ik leveranciers betalen vóór of na Chinees Nieuwjaar?

Wanneer u leveranciers betaalt, hangt af van hun betalingsvoorwaarden, bankdeadlines, betaalvaluta en verzendafspraken. U dient de uiterste betaaldatum van de leverancier te bevestigen en na te gaan hoelang uw betalingsprovider en de bank van de begunstigde nodig hebben om de fondsen te verwerken en te crediteren.

Voltooi voor grote of tijdkritieke betalingen de interne goedkeuringen en bereid het benodigde valutasaldo ruim vóór de deadline voor. U kunt ook internationale betalingen volgen gebruiken om de voortgang van betalingen te bewaken en bevestiging te delen met uw leverancier.