Vous vous demandez ce qu’est un système de gestion de paie internationale et pourquoi vous en auriez besoin ?
Nous vous expliquons tout.
Les prestataires de services de gestion de paie internationale permettent aux entreprises de verser plus facilement les salaires, notamment lorsqu’elles disposent d’employés à plein temps et de sous-traitants à divers endroits du monde.
Le droit du travail et la législation fiscale variant significativement d'un pays à l’autre, il peut s’avérer complexe, coûteux et risqué de gérer un service de paie internationale. C’est pourquoi de nombreuses entreprises font appel à un prestataire tiers pour accomplir cette tâche en bonne et due forme.
Si chaque entreprise présente des besoins et des exigences spécifiques, certaines fonctionnalités de base devraient être systématiquement proposées, comme :
- Préciser sur la fiscalité où l’entreprise exerce ses activités
- Garantir d’être en conformité avec la législation fiscale et au droit du travail
- Proposer des services d’intégration flexibles pour assurer la réussite à long terme
- Proposer des fonctionnalités qui répondent aux besoins de recrutement (employés et/ou sous-traitants).
Nous vous présentons dans cet article certains des meilleurs prestataires de services de gestion de paie internationale, avec les options les plus populaires en fonction de certaines caractéristiques propres à chaque entreprise.
Pensez à dresser la liste de vos critères avant de commencer à évaluer les possibilités qui s’offrent à vous :
- Combien d’employés et de sous-traitants paierez-vous, et à quelle fréquence ?
- Quelles fonctionnalités de gestion de paie internationale ont le plus de valeur pour votre entreprise ?
- Quel accompagnement attendez-vous de votre service de gestion de paie internationale pour garantir un niveau de conformité adéquat ?
- Avez-vous besoin d’autres fonctionnalités intégrées liées aux ressources humaines, comme la gestion du personnel ?
- Comment prévoyez-vous de gérer le risque de change ?
Découvrez maintenant qui sont les prestataires de services de gestion de paie internationale les plus populaires en 2024.
Papaya Global : Gestion des ressources humaines et de la paie à l'international sur une seule plateforme
Papaya Global offre une solution complète de gestion des ressources humaines (RH) et de la paie à l’international depuis 2016.
Idéal pour : PME et grandes entreprises.
Offre : Papaya Global accompagne le recrutement, l’onboarding des nouvelles recrues et la gestion de la paie dans plus de 160 pays.
Avantages de Papaya Global : le partenariat avec Papaya Global permet d’accéder à une plateforme tout-en-un de gestion des RH et de la paie à l'international, où la conformité est pleinement intégrée.
Si vous ne souhaitez pas constituer des entités locales dans chaque pays où vos employés sont présents, vous pouvez désigner Papaya Global comme employer of record (EOR) pour bénéficier d'un taux compétitif par employé. La plateforme propose aussi une tarification différenciée raisonnable pour la gestion de la paie des prestataires à l’international.
Inconvénients : les services de gestion de la paie sont sous-traités à des prestataires locaux, avant d’être pris en charge par Papaya. Selon certains utilisateurs, cette externalisation peut temporairement influer sur les opérations.
ADP Global Payroll : Garantie de conformité
Fondée en 1949, ADP est la marque de services de gestion de paie la plus reconnue au monde. Ses solutions ADP Global Payroll sont disponibles dans plus de 140 pays.
Idéal pour : PME et grandes entreprises, en fonction de la solution choisie.
Comment bénéficier des services d’ADP Global Payroll : ADP Global Payroll offre deux solutions : ADP Celergo et ADP GlobalView Payroll.
ADP Celergo s’adresse aux entreprises dont les employés sont présents dans au moins trois pays, avec un maximum de 1 000 employés par pays. En 2018, ADP a racheté Celergo, acteur du marché mondial de la gestion des ressources humaines depuis 2003.
ADP GlobalView Payroll accompagne les multinationales qui exercent leurs activités dans 42 pays au maximum. Les entreprises doivent compter au moins 1 000 employés dans un seul pays pour pouvoir bénéficier de ces solutions.
Avantages d’ADP Global Payroll : la conformité à la législation fiscale à l’international est un point que les équipes de gestion des risques ne sauraient négliger. Le partenariat avec ADP Global Payroll offre les garanties de conformité les plus élevées du secteur, avec une expertise locale dans plus de 140 pays.
Inconvénients : ADP offre des solutions professionnelles pour la gestion de la paie internationale, mais les entreprises de moindre taille et les start-up n’atteignent pas forcément les seuils exigés. Enfin, le coût par employé est plus élevé que chez d’autres prestataires de services.
Globalization Partners : Simplification du recrutement et de la gestion du personnel à l’international
Fondé en 2012, Globalization Partners est un leader des solutions SaaS pour les entreprises du monde entier.
Idéal pour : grandes entreprises.
Offre : Globalization Partners offre des compétences locales de premier plan pour l’administration des RH : le recrutement, l’intégration des nouvelles recrues et la gestion du personnel sont entièrement gérés sur sa plateforme.
Avantages de Globalization Partners : la plateforme permet aux grandes entreprises de centraliser au siège les activités de recrutement à l’international. Implanté dans 187 pays, Globalization Partners contribue à accélérer significativement le processus de recrutement par rapport à d’autres concurrents.
Inconvénients : les solutions et services de Globalization Partners sont plus onéreux que chez la plupart des autres prestataires présentés dans cet article. Leur coût peut s’avérer trop élevé pour les PME.
Remote : Un prestataire aux services abordables
Si vous prévoyez de faire appel à une main d'œuvre internationale essentiellement composée de sous-traitants, Remote (2019) est peut-être fait pour vous !
Idéal pour : PME et petites entreprises.
Offre : grâce à la plateforme de Remote, les entreprises peuvent recruter et payer leurs employés et sous-traitants dans plus de 178 pays. Elle garantit la conformité à la législation fiscale et au droit du travail dans chaque territoire et simplifie le traitement de la paie internationale en donnant une vue unifiée.
Avantages de Remote : Remote propose une tarification EOR (par employé et par sous-traitant) des plus compétitives pour les services présentés dans cet article. Elle fait valoir une tarification équitable et transparente sans frais cachés ni mauvaise surprise.
Chez Remote, la flexibilité est une priorité : les clients ne sont pas soumis à un engagement minimum en termes d’employés.
Inconvénients : il est difficile de connaître rapidement la tarification applicable aux services de gestion de paie internationale (pour les employés et les sous-traitants) car une demande de devis doit être adressée au préalable (pour un sous-traitant, la gestion de la paie s’élève à 29 USD par mois par utilisateur).
Si les tarifs sont compétitifs, l'accompagnement du service client peut néanmoins être limité par rapport à d’autres prestataires. Selon certains commentaires d'utilisateurs, l’assistance par e-mail est le seul moyen de communication disponible pour l’instant.
Oyster : Abolir les frontières pour une main d'œuvre à l’étranger
Plateforme SaaS relativement récente (2019), Oyster offre des services de gestion de paie et de recrutement à l’international pour les employés à plein temps et contractuels dans plus de 180 pays.
Idéal pour : start-up et PME.
Offre : Oyster peut émettre des bulletins de salaire dans plus de 120 devises. La plateforme donne des conseils en conformité fiscale pour plus de 180 pays, en garantissant le respect des législations du travail locales. Des services d’EOR sont également disponibles.
Avantages d’Oyster : la plateforme simplifie la gestion du processus en regroupant l’ensemble des coûts de gestion de la paie des employés et des sous-traitants sur une seule facture. Elle intègre aussi la gestion des frais.
Oyster a créé plusieurs ressources utiles pour recruter des équipes avec des conseils pour ceux qui élargissent pour la première fois leurs activités vers l’étranger. Ses guides et rapports de recrutement à l’international donnent des informations concrètes sur les normes culturelles, les prétentions salariales, les avantages exigés et d’autres éléments essentiels à connaître pour les entreprises en rapide croissance qui se tournent vers l’international.
Inconvénients : si vous devez embaucher, accueillir de nouvelles recrues et payer des sous-traitants, Oyster ne sera peut-être pas la meilleure solution, à moins d’être disposé à sacrifier certaines fonctionnalités pour réduire les coûts. Une version allégée de la plateforme uniquement axée sur les sous-traitants est en effet disponible pour un tarif mensuel inférieur par utilisateur.
Deel : Une plateforme abordable
Depuis 2018, Deel offre des services de gestion des RH, de la paie et de la conformité à l'international dans plus de 150 pays pour aider les entreprises à développer leurs activités.
Idéal pour : start-up et PME.
Offre : Les entreprises peuvent recruter des employés et des sous-traitants en toute fluidité via la plateforme Deel ou son service d’EOR. Il s’agit de l’un des prestataires aux tarifs les plus abordables, intéressant pour les entreprises en développement.
Avantages de Deel : gain de temps assuré grâce à la gestion automatique de la paie et de la facturation. Les sous-traitants peuvent sélectionner le mode paiement qu’ils préfèrent parmi sept, tandis que les clients ont le choix entre plus de dix solutions.
Deel détient des entités dans 90 des plus de 150 pays où elle exerce ses activités. De nombreux prestataires de services de gestion de paie à international sous-traitent localement leurs produits et services. L’un des principaux avantages compétitifs réside dans l’offre d'une expérience locale directe à un tarif abordable.
Inconvénients : les avis des utilisateurs sur le service client de Deel sont partagés. Certains font d’excellents retours sur l’assistance, tandis que d’autres pensent que celle-ci laisse particulièrement à désirer. Ces commentaires semblent varier en fonction du pays où les utilisateurs ont fait appel au service.
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Nombreux sont les prestataires de services de gestion de paie qui passent malheureusement sous silence un aspect crucial : les taux de change associés à la gestion de la paie internationale.
La paie internationale implique de traiter des paiements pour des employés situés dans différents pays, souvent avec différentes devises. Les paiements transfrontaliers sont soumis aux imprévisibles fluctuations des taux de change, au risque d'influer significativement sur vos budgets de paie et flux de trésorerie. C’est là qu’iBanFirst entre en jeu.
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