Китайска нова година 2027: как да подготвите веригата си на доставки

Китайската нова година е едно от най-важните събития в световния производствен календар. За бизнесите, внасящи стоки от Китай и други части на Азия, тя може да бъде и едно от най-смущаващите.   

Китайската нова година 2027 започва на 6 февруари 2027 г. и бележи Годината на козата. Въпреки това оперативното въздействие не се ограничава само до официалния празничен период.

Фабриките може да забавят производството преди празниците, а транспортът, обработката на плащанията и комуникацията с доставчиците може да отнемат повече от обичайното — след това са необходими няколко седмици, за да се върне нормалният ритъм на работа.

За вносителите ключът е да планират поръчките, логистиката, складовите наличности и плащанията около по-широкия прозорец на нарушения, а не да се фокусират единствено върху самия празник.

За вносителите ключът е да планират поръчките, логистиката, складовите наличности и плащанията около по-широкия прозорец на нарушения, а не да се фокусират единствено върху самия празник.

Защо Китайската нова година нарушава веригите на доставки?

Китайската нова година засяга повече от работното време на фабриките. Докато работниците пътуват към домовете си, доставчиците, производителите, банките и логистичните компании може да работят по намален график, което създава натиск по цялата верига на доставки.

В резултат на това компаниите, внасящи стоки от Азия, може да се сблъскат с:

• Намалено производство преди празника
• Затваряне на фабрики по време на празниците
• Закъснения при набавянето на суровини
• По-ограничен транспортен капацитет
• По-високи транспортни разходи
• Проблеми с контрола на качеството
• Закъснения при плащанията и документацията
• По-бавно завръщане към нормалното производство

Производството може да се забави преди празника, а транспортът, плащанията и комуникацията с доставчиците може да отнемат повече от обичайното. Тези рискове са част от по-широкото предизвикателство, свързано с управлението на риска в глобалните вериги на доставки на МСП.

Производството в фабриките се забавя

Много работници в производствените центрове на Китай пътуват до родните си провинции за празниците. Това създава най-голямата годишна човешка миграция в света и може значително да намали нивата на персонал във фабриките.

Фабриките може да започнат да забавят производството една или две седмици преди официалния празник. След празниците производството може да се възобнови постепенно, докато работниците се завръщат. В някои случаи фабриките може да се наложи да наемат и обучават нови служители.

Това означава, че официалната дата на повторно отваряне на фабриката не означава непременно, че тя работи с пълен капацитет.

Набавянето на суровини може да стане по-трудно

Вашият доставчик може да разчита на други компании за компоненти, опаковки или суровини. Тези доставчици също може да затворят или да намалят дейността си около Китайската нова година.

Това създава потенциална верижна реакция. Дори ако основният ви доставчик е готов да произвежда, той може да няма достъп до всичко необходимо за изпълнението на поръчката ви.

Рисковете за качеството могат да нараснат

Проблеми с качеството могат да възникнат както преди, така и след празника.

Преди празника фабриките може да са под натиск да завършат възможно най-много поръчки преди затварянето. Това може да доведе до прибързано производство, съкратени графици за проверка или по-висок риск от грешки.

След празника доставчиците може да се справят с натрупан обем от поръчки, а производството може да включва нови или наскоро обучени служители.

Поради това вносителите трябва да обърнат специално внимание на продуктовите спецификации, опаковките, документацията и проверките преди изпращане по време на периодите преди и след празника.

Транспортният капацитет е под натиск

Вносителите често увеличават обемите на поръчките преди празника в опит да изградят складови наличности, което може да натоварва доставчиците на морски, железопътен и въздушен транспорт.

Комбинацията от по-високо търсене и по-нисък наличен капацитет може да затрудни осигуряването на място на кораб, самолет или влак. Транспортните тарифи също може да се покачат, тъй като компаниите се конкурират за наличния капацитет.

Транспортният капацитет е под натиск

Банките, спедиторите, митническите служби и другите административни услуги може да работят с намален капацитет по время на празничния период, което означава, че крайните срокове за плащане и графиците за сетълмент могат да се различават.

Бизнесите трябва да потвърдят тези детайли предварително, особено когато работят с доставчици, които изискват плащане преди изпращане.

Как да се подготвите за Китайската нова година 2027

Колкото по-рано започнете да се подготвяте за Китайската нова година, толкова повече възможности ще имате, ако производствените или транспортните графици се променят.

Като потвърдите датите на доставчиците, зададете приоритетни поръчки, резервирате транспорт и прегледате изискванията за складови наличности и плащания предварително, можете да намалите смущенията и да защитите доставките до клиентите по времена празничния период.

1. Потвърдете датите на доставчиците си своевременно

Въпреки че националният празничен календар може да бъде добра отправна точка, по-добре е да поискате от всеки от доставчиците си да потвърди:

• Крайната дата за приемане на поръчки
• Крайната дата за стартиране на производството
• Датата на затваряне на фабриката
• Очакваната дата на повторно отваряне
• Датата, на която се очаква пълното производство да се възобнови
• Дали нивата на персонала ще се променят след повторното отваряне
• Крайната дата за изпращане на стоки преди празника

2.  Задайте приоритетни поръчки значително предварително 

Избягвайте да оставяте важни поръчки за януари. По това време фабриките може вече да работят под нормалния капацитет и да имат ограничени производствени слотове.

Работете в обратен ред от датата, на която са необходими стоките. Предвидете време за производство, проверка, документация, транспорт и митническо освобождаване, както и резерв за непредвидени обстоятелства.

Например, ако ви е необходима пратка до 31 март 2027 г. и вашият доставчик изисква шест седмици за производство, а логистичният ви доставчик оценява четири седмици за транспорт, ще ви трябват около 10 седмици. Добавете време за проверки, документация и резерв за непредвидени обстоятелства — и поръчката може да трябва да бъде направена до началото на декември 2026 г.

Приоритет трябва да се даде на:

• Продукти с дълги производствени срокове
• Критични компоненти
• Продукти с единствен доставчик
• Артикули с ограничени заместители
• Стоки, свързани с твърди ангажименти към клиенти

3.  Резервирайте транспорт своевременно 

Транспортът трябва да се планира едновременно с производството, а не след като стоките са готови.

Като отправна точка, много вносители трябва да обмислят заявяване на транспортен капацитет четири до шест седмици преди желаната дата на изпращане. Точният срок ще зависи от маршрута, вида транспорт и текущите пазарни условия.

Попитайте вашия логистичен доставчик за:

• Крайни дати за резервация
• Анулирани отплавания или намалени услуги
• Очаквано задръстване в пристанищата
• Алтернативни маршрути
• Прогнозно транзитно время
• Крайни срокове за документация
• Потенциални допълнителни такси

4.  Изграждайте складови наличности целенасочено 

Поддържането на допълнителни складови наличности може да помогне за защита на нивата на обслужване на клиентите по время на периода на нарушения. Въпреки това безразборното натрупване на запаси може да обвърже паричните средства и да създаде излишни наличности.

По-целенасоченият подход е да се оцени всеки продукт според:

• Прогнози за търсенето
• Ангажименти към клиентите
• Надеждност на доставчика
• Срок за замяна
• Критичност на продукта
• Разходи за съхранение
• Финансовото въздействие от изчерпване на запасите

Целта не е непременно да се максимизират складовите наличности. Тя е да се поддържа непрекъснатост там, където нарушението би било най-скъпоструващо.

5.  Засилете контрола на качеството 

Обмислете планирането на допълнителни проверки на качеството непосредствено преди празника и по время на постепенното увеличаване на производството след празника.

В зависимост от продукта, това може да включва:

• Проверки преди производство
• Проверки по время на производство
• Проверки преди изпращане
• Вземане на продуктови мостри
• Проверки на опаковки и етикети
• Верификация на сертификати и транспортни документи

Всякакви промени в производствения персонал, материалите или процесите трябва да бъдат обсъдени с доставчика, преди производството да се възобнови.

6.  Планирайте плащанията към доставчиците предварително 

Закъсненията при плащанията могат да създадат оперативни проблеми, ако стоките не могат да бъдат освободени, докато доставчикът не потвърди получаването на средствата.

Преди празника потвърдете при всеки доставчик:

• Крайна дата за плащане
• Очаквано время за сетълмент
• Предпочитана валута за плащане

Проверете също дали доставчикът изисква плащане преди изпращане и дали неговата банка ще обработва плащания по времена празничния период.

Уверете се, че вътрешните одобрения са завършени своевременно, особено за големи или чувствителни към времето плащания. Ако няколко плащания към доставчици са дължими около Китайската нова година, прегледайте прогнозата за паричния поток и подгответе необходимите валутни баланси предварително.

Бизнесите, които плащат на чуждестранни доставчици чрез iBanFirst, получават видимост върху сроковете за плащане, обменните курсове и статуса на сетълмента. Това може да помогне за координиране на плащанията към доставчиците с производствените графици, освобождаването на пратките и изискванията за паричен поток.

7.  Прегледайте валутния си риск 

Планирането около Китайската нова година е и въпрос на управление на финансите. Ако вашата европейска компания трябва да извърши големи плащания към доставчици в CNY, USD или друга валута, движенията на обменния курс могат да повлияят на крайната цена на стоките ви.

Преди празничния период прегледайте:

• Стойността и сроковете на предстоящите плащания към доставчиците
• Вашата валутна експозиция
• Валутата, използвана в договорите с доставчиците
• Въздействието на забавена пратка или плащане
• Дали трябва да фиксирате обменен курс предварително
• Ефектът върху прогнозата за паричния поток и маржовете ви

Инструментите за управление на валутния риск на iBanFirst могат да помогнат на бизнесите да планират бъдещи плащания и да защитят маржовете. За по-широко въведение вижте ефективни стратегии за намаляване на валутния риск.

Планирането на веригата на доставки и планирането на валутата трябва да се разглеждат заедно. Забавена поръчка може да промени сроковете както на изходящите парични потоци, така и на постъпленията от клиентите.

8.  Поддържайте видимост върху плащанията 

Finance teams can also use payment reconciliation solutions to connect payment records with invoices and accounting workflows.

Видимостта върху плащанията става особено важна, когато освобождаването на пратката зависи от потвърден сетълмент.

С проследяването на международни плащания бизнесите могат да наблюдават напредъка на плащанията и да намалят необходимостта от ръчно проследяване с банки, доставчици и логистични компании.

Финансовите екипи могат също да използват решения за реконсилация на плащания, за да свързват записите за плащания с фактури и счетоводни работни потоци.

График за планиране на Китайска нова година 2027

 Следващият времеви график е ориентировъчен. Винаги потвърждавайте точните дати с вашите доставчици и логистични компании .

Чести грешки, които трябва да избягвате

Бизнесите, подготвящи се за Китайската нова година, трябва да избягват:

• Да приемат, че всички доставчици затварят на една и съща дата
• Да чакат до януари, за да направят критични поръчки
• Да резервират транспорт едва след като производството е завършено
• Да обещават на клиентите нормални срокове за доставка без резерв за непредвидени обстоятелства
• Да игнорират рисковете за качеството след повторното отваряне на фабриките
• Да оставят плащанията към доставчиците за последния банков ден
• Да разчитат на един единствен доставчик за критични продукти
• Да пренасят остарели предположения за транспортни тарифи или условия на доставка

Оставянето на плащанията до последния възможен банков ден може да създаде оперативни проблеми, особено когато освобождаването на пратката зависи от потвърдени средства. Прочетете повече за закъснения при освобождаването на товари, свързани с плащания.

Какво да правите, ако доставчик не отвори отново?

Въпреки че повечето доставчици възобновяват дейността си, вносителите трябва да разполагат с план за непредвидени обстоятелства в случай, че дадена фабрика отвори отново по-късно, промени капацитета си или преустанови търговска дейност.

Този план може да включва:

• Алтернативни доставчици
• Заместващи продукти или компоненти
• Вторични логистични маршрути
• Допълнителни предпазни запаси
• Актуализирана комуникация с клиентите
• Предварително одобрени контакти за ескалация
• Преглед на неизплатените плащания и депозити

Диверсификацията на доставчиците може да изисква допълнителна работа, но може значително да намали въздействието на неочаквано прекъсване.

Окончателен контролен списък за вносителите

Преди да започне Китайската нова година, уверете се, че сте:

• Потвърдили датите на затваряне и повторно отваряне на доставчиците
• Идентифицирали крайните дати за поръчки и производство
• Направили критичните поръчки своевременно
• Резервирали транспортен капацитет
• Прегледали складовите наличности и ангажиментите към клиентите
• Планирали проверки на качеството
• Потвърдили крайните срокове за плащания и документация
• Оценили валутната си експозиция
• Идентифицирали алтернативни доставчици или маршрути
• Добавили резерв за непредвидени обстоятелства към ангажиментите за доставка

Китайската нова година е повтарящо се събитие, но въздействието му не трябва да бъде непредвидимо.

Бизнесите, които се подготвят предварително, могат да намалят риска от производствени закъснения, смущения в транспорта, проблеми с качеството и проблеми с плащанията. Най-важната стъпка е да се планира около пълния оперативен цикъл: забавянето преди празника, самия период на затваряне и постепенното завръщане към нормалното производство след това.

За международните бизнеси тази подготовка трябва да включва както планиране на веригата на доставки, така и на управлението на финансите. Като координират поръчките, транспорта, складовите наличности, плащанията към доставчиците и валутния риск, вносителите могат да защитят непрекъснатостта и да намалят неприятните изненади по времена празничния период на 2027 г.

Поемете контрол върху международните си плащания с iBanFirst

Подготвяте ли предстоящи плащания към доставчиците около Китайската нова година? iBanFirst помага на международните бизнеси да управляват плащания в множество валути и валутния риск, като същевременно поддържа по-добра видимост на трансграничните парични потоци.

С iBanFirst можете да:

• Съхранявате и получавате средства в 25+ валути с многовалутна сметка
• Изпращате трансгранични плащания в 135+ валути до 180+ държави
• Фиксирате обменни курсове за бъдещи плащания с договори за форуърдно плащане
• Проследявате плащания в реално время от инициирането до сетълмента

Открийте сметка, за да управлявате трансгранични плащания към доставчици в Китай, Хонконг, Съединените щати, Обединените арабски емирства и много други .

Чести въпроси за Китайската нова година

Какво е Китайска нова година?

Китайската нова година, известна също като Пролетният фестивал, следва лунно-слънчевия календар, което означава, че датата й се променя всяка година. Тя се отбелязва в целия Китай и в други страни и територии със значителни китайски общности, включително Хонконг, Тайван, Виетнам, Сингапур, Малайзия и Индонезия.

Празниците традиционно продължават около 15 дни. В бизнес план обаче въздействието може да продължи значително по-дълго.

Колко дълго продължава затварянето на фабриките за Китайската нова година?

 Официалният празничен период не представлява пълното оперативно въздействие. Фабриките може да забавят производството преди празника и да отнемат няколко седмици, за да се върнат към нормалния капацитет след това.

Кога трябва да направя поръчка преди Китайската нова година?

Кога трябва да направите поръчка ще зависи от доставчика, продукта и транспортния маршрут. Препоръчваме ви да потвърдите датите директно с всеки доставчик и да резервирате транспорт възможно най-рано.

Започнете, като попитате доставчика си за крайните дати за поръчки и производство. След това работете в обратен ред от датата, на която трябва да пристигнат стоките.

Кога трябва да резервирам транспорт преди Китайската нова година?

 Препоръчваме резервиране на транспорт възможно най-рано, в идеалния случай веднага след като производствените изисквания и целевите дати за изпращане са ясни. Точният срок ще зависи от маршрута, вида транспорт и пазарните условия.

Трябва ли да плащам на доставчиците преди или след Китайската нова година?

Кога ще плащате на доставчиците ще зависи от техните условия, крайните банкови дати, валутата на плащане и транспортните договорености. Трябва да потвърдите крайната дата за плащане на доставчика и да проверите колко дълго вашият доставчик на плащания и банката на получателя трябва да обработят и заверят средствата.

За големи или чувствителни към времето плащания, завършете вътрешните одобрения и подгответе необходимия валутен баланс доста преди крайната дата. Можете също да използвате проследяването на международни плащания, за да наблюдавате напредъка на плащанията и да споделяте потвърждение с вашия доставчик.