Het is de vraag die op ieders lippen ligt: wat is een wereldwijd payrolling-systeem en waarom heb je er een nodig?
Laat het ons uitleggen.
Internationale payroll providers helpen bedrijven bij salarisadministratie en het uitbetalen van lonen aan hun personeel in meerdere landen. De beste wereldwijde payroll providers maken het eenvoudig om betalingen te doen aan een wereldwijd verspreid personeelsbestand, waaronder fulltime werknemers en externe opdrachtnemers.
Maar omdat de arbeids- en belastingwetgeving per land sterk verschilt, kan het opstarten van een internationale salarisadministratie een complexe, dure en risicovolle onderneming zijn. Daarom werken veel bedrijven samen met een externe leverancier om de klus goed en volgens de regels te klaren.
Hoewel elk bedrijf een unieke set vereisten zal hebben voor hun payroll provider, zijn er een paar kernfuncties die elke provider zou moeten bieden:
- Nauwkeurige belastinginhouding in alle rechtsgebieden waar het bedrijf actief is
- Geïntegreerde compliance van toepasselijke belasting-, arbeids- en werkgelegenheidswetten
- Flexibele, robuuste onboardingdiensten die succes op lange termijn stimuleren
- Functies die passen bij de wervingsbehoeften, d.w.z. werknemers, externe opdrachtnemers, of beide
De volgende lijst bevat enkele van de beste internationale payroll providers die er zijn. Elk bedrijf heeft andere behoeften, dus deze platforms vertegenwoordigen de populairste opties op basis van een aantal verschillende omstandigheden.
Voordat je een internationale payroll provider kiest, moet je jezelf de volgende vragen stellen. Je kunt deze lijst downloaden door hier te klikken.
- Hoeveel werknemers of opdrachtnemers gaat u uitbetalen en hoe vaak?
- Welke internationale payrollfuncties zijn het meest waardevol voor uw bedrijf?
- Welke mate van nalevingsondersteuning heeft u nodig van uw internationale payroll provider?
- Heeft u behoefte aan andere geïntegreerde HR-functies, bijvoorbeeld personeelsbeheer?
- Hoe bent u van plan het valutarisico te beheren
Houd deze criteria in gedachten en lees verder voor een overzicht van de populairste internationale salarisverwerkers in 2024.
Papaya Global: Internationaal HR-beheer en salarisadministratie via één platform
Papaya Global biedt sinds 2016 een uitgebreide internationale oplossing voor human resources (HR) en payroll management.
Meest geschikt voor: MKB tot grote ondernemingen.
Wat het biedt: Papaya Global ondersteunt werving, onboarding en salarisverwerking in meer dan 160 landen.
Voordelen van Papaya Global: Als u met Papaya Global werkt, heeft u toegang tot een alles-in-één HR- en payroll platform. Compliance is geïntegreerd in de ervaring
Als u geen lokale entiteiten wilt oprichten in elk land waar u werknemers heeft, kunt u Papaya Global aanwijzen als de werkgever voor de salarisuitbetaling (EOR, Employer of Record) voor een scherp tarief per werknemer. Het platform biedt ook een redelijk prijsniveau voor internationale salarisverwerking voor opdrachtnemers.
Nadelen: Salarisverwerking wordt uitbesteed aan lokale partijen, die vervolgens worden gefaciliteerd via Papaya. Sommige gebruikers hebben opgemerkt dat leveranciersverloop tijdelijk de werking kan beïnvloeden.
ADP Global Payroll: Verzekerde compliance
ADP is opgericht in 1949 en het meest erkende merk wereldwijd voor salarisverwerking. Het internationale productassortiment onder ADP Global Payroll biedt salarisverwerkingsdiensten in meer dan 140 landen.
Meest geschikt voor: MKB tot grote ondernemingen, afhankelijk van de gekozen oplossing.
Hoe komt u in aanmerking voor ADP Global Payroll: ADP Global Payroll biedt twee oplossingen, afhankelijk van het gewenste serviceniveau: ADP Celergo en ADP GlobalView Payroll.
ADP Celergo is het meest geschikt voor bedrijven met werknemers in ten minste drie landen en tot 1.000 werknemers per land. ADP nam in 2018 Celergo over, dat sinds 2003 de wereldwijde HR-markt bediende.
ADP GlobalView Payroll ondersteunt multinationale bedrijven die actief zijn in maximaal 42 landen. Bedrijven moeten minstens 1.000 werknemers in één land hebben om in aanmerking te komen voor hun oplossingen.
Voordelen van ADP Global Payroll: Naleving van internationale belastingwetgeving is een belangrijk aandachtspunt voor risicomanagementteams. Samenwerken met ADP Global Payroll biedt een van de hoogste verzekeringsniveaus in de hele sector, aangezien zij lokale nalevingsexpertise bieden in meer dan 140 landen.
Nadelen: ADP’s oplossingen voor internationale salarisadministratie zijn op enterprise-niveau. Kleinere bedrijven en starters voldoen mogelijk niet aan de minimumvereisten van ADP. En de kosten per werknemer liggen hoger dan bij alternatieve dienstverleners.
Globalization Partners: Eenvoudigere werving en beheer van wereldwijd personeel
Opgericht in 2012. Globalization Partners is al meer dan tien jaar een wereldwijde zakelijke SaaS-leider.
Meest geschikt voor: Grote ondernemingen.
Wat het biedt: Globalization Partners belooft een complete in-country ervaring voor HR administratie. Dat betekent dat werving, onboarding en personeelsbeheer volledig binnen hun platform worden afgehandeld.
Voordelen van Globalization Partners: Het platform stelt grote ondernemingen in staat om internationale wervingsinspanningen te centraliseren binnen hun hoofdkantoor. Globalization Partners is gevestigd in 187 landen, waardoor personele werving aanzienlijk sneller kan plaatsvinden dan bij de concurrentie.
Nadelen: Globalization Partners heeft een hoger prijskaartje dan de meeste aanbieders op deze lijst. De kosten kunnen te hoog blijken voor kleine en middelgrote ondernemingen.
Remote: Betaalbare internationale loonverwerking voor opdrachtnemers
Als u van plan bent om een wereldwijd personeelsbestand aan te nemen dat voornamelijk bestaat uit opdrachtnemers/ZZP’ers, dan zou Remote (2019) wel eens de beste payroll oplossing voor u kunnen zijn.
Meest geschikt voor: MKB tot kleine ondernemingen.
Wat het biedt: Het platform van Remote helpt bedrijven om werknemers in meer dan 178 landen in te huren en te betalen. De belasting- en arbeidswetgeving wordt op elke locatie nageleefd. De wereldwijde payroll is in één uniform overzicht gestroomlijnd.
Voordelen van Remote: Remote biedt enkele van de meest voordelige EOR-tarieven (per werknemer en per opdrachtnemer/ZZP'er) van de providers die in dit artikel worden genoemd. Het belooft eerlijke en transparante prijzen zonder verborgen kosten of verrassingen.
Flexibiliteit is ook een prioriteit. Remote stelt geen minimum aantal werknemers in voor klanten.
Nadelen: Als u op zoek bent naar snelle toegang tot prijzen voor wereldwijde payroll services (voor werknemers
In ruil voor het concurrerende tarief kunnen sommige functies van de klantenservice beperkter zijn in vergelijking met andere providers. In sommige gebruikersreviews wordt opgemerkt dat ondersteuning via e-mail op dit moment het enige beschikbare kanaal is.
Oyster: Grenzen doorbreken voor werknemers op afstand
Oyster is een relatief nieuw SaaS-platform (2019), en biedt wereldwijde payroll- en personeelsdiensten voor fulltime en contractmedewerkers in meer dan 180 landen.
Meest geschikt voor: Startups en MKB.
Wat het biedt: Oyster kan loonstroken uitgeven in meer dan 120 valuta. Adviesregels voor naleving van de belastingwetgeving zijn beschikbaar voor meer dan 180 landen, inclusief richtlijnen voor landelijke arbeidswetten. EOR-diensten zijn beschikbaar.
Voordelen van Oyster: Het platform brengt alle loonkosten van werknemers en opdrachtnemers samen op één factuur. Dat maakt wereldwijd beheer van loonverwerking een stuk eenvoudiger. Onkostenbeheer is ook ingebouwd in het platform.
Oyster heeft een aantal handige hulpmiddelen ontwikkeld voor het opzetten van teams in een land dat nieuw is voor het bedrijf. Hun internationale wervingshandboeken en -rapporten bieden inzicht uit de eerste hand in culturele normen, salarisverwachtingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere belangrijke kennis voor snelgroeiende, globaliserende bedrijven.
Nadelen: Als je ZZP-personeel moet inhuren, introduceren en betalen, is Oyster misschien niet de beste oplossing, tenzij u bereid bent om functionaliteit op te offeren voor lagere kosten. Er is een versimpelde versie van het platform beschikbaar, speciaal voor aannemers, tegen een lagere maandelijkse vergoeding per gebruiker.
Deel: Betaalbaar wereldwijd payroll platform
Sinds 2018 biedt Deel wereldwijde nalevings-, payroll- en HR-services voor bedrijfsuitbreiding in meer dan 150 landen.
Meest geschikt voor: Startups en MKB.
Wat het biedt: Bedrijven kunnen naadloos werknemers en opdrachtnemers inhuren via het Deel-platform of de EOR-service. Het is een van de meer betaalbare wereldwijde payroll providers. Daarom is het een aantrekkelijke optie voor groeiende bedrijven.
Voordelen van Deel: Deel bespaart u veel tijd met automatische salarisadministratie en facturatie. Deel biedt meer dan zeven verschillende manieren voor uitbetaling aan medewerkers en opdrachtnemers, en meer dan tien voor opdrachtgevers. Zo kunnen internationale werknemers hun betalingen ontvangen volgens hun eigen voorkeursmethode.
Deel bezit dochterondernemingen in 90 van de meer dan 150 landen waar het actief is. Veel internationale payroll providers besteden hun producten en diensten uit aan lokale verwerkers. Een van hun grootste concurrentievoordelen is het aanbieden van een directe plaatselijke ervaring tegen een betaalbaar tarief.
Nadelen: De beoordelingen van Deel-gebruikers over de klantenservice zijn niet allemaal positief. Sommigen meldden uitstekende ervaringen met de klantenservice, terwijl anderen dit juist hun zwakste punt vonden. Deze beoordelingen leken te variëren op basis van het land waar de klantenservice nodig was.
De beste tools voor salarisadministratie en financiën selecteren voor uw groeiende bedrijf
Uw team en services uitbreiden naar andere landen kan heel eenvoudig. Met de juiste combinatie van technologie en services is het vaak mogelijk de vaste administratiekosten te verlagen, betalingen op tijd uit te voeren, en te borgen dat de landelijke belasting- en arbeidswetgeving wordt nageleefd.
Veel payroll providers verzuimen echter een cruciaal aspect te noemen bij het opsommen van hun dienstverlening: het beheer van de kosten die gemoeid zijn met het wisselen naar andere valuta bij internationale loonbetaling.
Internationale payrolling omvat het verwerken van betalingen voor werknemers in verschillende landen, vaak in verschillende valuta. Grensoverschrijdende betalingen zijn onderhevig aan onvoorspelbare schommelingen in de wisselkoersen. Dat kan een aanzienlijke impact hebben op uw loonbudgetten en kasstromen. Dat is waar iBanFirst u kan helpen.
iBanFirst geeft bedrijven real-time toegang tot concurrerende wisselkoersen en oplossingen voor valutarisicobeheer.
Terwijl uw bedrijf groeit, voorkomt u dat uw zuurverdiende winstmarge wordt opgeslokt door volatiele wisselkoersschommelingen. iBanFirst zorgt voor voorspelbare kasstromen en salarisbudgetten door uw tarieven tot 24 maanden lang af te dekken. Wilt u meer weten? Vraag vandaag nog een gesprek met een expert aan.
