È la domanda che tutti si stanno ponendo! Cos’è un sistema di retribuzione globale e perché potreste averne bisogno?
Permetteteci di rispondere a queste domande.
I fornitori internazionali di servizi di elaborazione delle buste paga aiutano le attività commerciali a versare gli stipendi ai propri dipendenti, operanti in diverse nazioni. Le migliori società di supporto all’elaborazione delle buste paga a livello globale semplificano l’emissione di pagamenti ad una forza lavoro distribuita a livello globale, includendo i lavoratori a tempo pieno e gli appaltatori esterni.
Tuttavia, dato che le normative in materia fiscale e lavorativa potrebbero variare significativamente in base alla nazione in esame, avviare un servizio internazionale di elaborazione degli stipendi potrebbe risultare complesso, dispendioso e rischioso. Ecco perché molte attività stringono collaborazioni con un fornitore terzo, capace di svolgere questo compito al meglio e senza commettere errori.
Sebbene ogni attività richieda al proprio fornitore di servizi di elaborazione delle buste paga una serie di requisiti specifici, esistono alcune caratteristiche principali che ogni partner dovrebbe offrire:
- Una ritenuta fiscale precisa in tutte le giurisdizioni nelle quali l’attività opera
- Una conformità integrata alle normative fiscali, sul lavoro e sull’occupazione
- Servizi di onboarding solidi e flessibili che portano ad un successo a lungo termine
- Caratteristiche che corrispondono alle esigenze di assunzione (dei dipendenti per esempio), di contratto degli appaltatori, o di entrambi.
La seguente lista presenta alcuni dei migliori fornitori internazionali di servizi di elaborazione delle buste paga presenti sul mercato. Nonostante ciascuna azienda abbia necessità diverse, queste piattaforme rappresentano le opzioni le scelte più popolari, sulla base dei criteri maggiormente considerati.
Prima di iniziare a valutare le opzioni a vostra disposizione, preparate attentamente la vostra lista dei requisiti:
- Quanti impiegati o appaltatori esterni dovrete pagare? Con quale frequenza?
- Quali sono le caratteristiche relative all’elaborazione di buste paga a livello internazionale più importanti per la vostra attività?
- Di quale livello di supporto alla conformità avete bisogno di ricevere da parte del vostro servizio di elaborazione di buste paga?
- Di quali altre funzionalità integrate relative alle risorse umane avete bisogno? (ad esempio, la gestione del personale)
- Come avete intenzione di gestire il rischio di cambio valutario?
Tenete bene a mente questi criteri e continuate a leggere questo articolo per scoprire quali sono i più famosi fornitori internazionali di servizi di elaborazione delle buste paga nel 2023.
Papaya Global: La gestione internazionale del personale e l’elaborazione delle buste paga attraverso un’unica piattaforma
Dal 2016, Papaya Global offre una soluzione integrata per la gestione delle risorse umane (HR) a livello internazionale e la gestione delle buste paga.
Ideale per: dalle PMI alle grandi imprese.
Cosa offre: Papaya Global supporta le funzioni di assunzione, onboarding ed elaborazione delle buste paga in oltre 160 paesi.
I vantaggi di Papaya Global: Lavorare con Papaya Global significa avere accesso ad una piattaforma completamente compatta, specializzata in servizi di Risorse Umane ed elaborazione delle buste paga. La conformità è parte integrante del servizio
Se non volete stabilire entità locali in ogni Paese in cui opera la vostra forza lavoro, potete designare Papaya Global come datore di lavoro nominale (employer of record o EOR) ad un vantaggioso costo-per-impiegato. Inoltre, la piattaforma offre un piano tariffario accessibile per quanto riguarda l’elaborazione di buste paga per i contratti degli appaltatori a livello internazionale.
Svantaggi: I servizi di elaborazione di buste paga vengono esternalizzati ai fornitori locali, i quali vengono poi facilitati attraverso Papaya. Alcuni clienti hanno sottolineato che il fatturato dei rivenditori può avere impatti rilevanti a breve termine sulle operazioni.
ADP Global Payroll: conformità garantita
Fondato nel 1949, ADP è il marchio di elaborazione di buste paga maggiormente riconosciuto a livello globale. Con la sua gamma internazionale di prodotti, ADP Global Payroll fornisce servizi di elaborazione di buste paga in oltre 140 Paesi.
Ideale per: PMI e grandi imprese, in base alla soluzione scelta.
Come candidarsi per ADP Global Payroll: ADP Global Payroll fornisce due tipi di soluzioni in base ai requisiti e ai livelli di servizio: ADP Celergo e ADP GlobalView Payroll.
ADP Celergo è ideale per le società con impiegati in almeno tre nazioni e fino ad un massimo di 1.000 impiegati per nazione. ADP ha acquisito Celergo nel 2018, il quale presta servizi indirizzati al mercato globale delle risorse umane dal 2003.
ADP GlobalView Payroll supporta le realtà multinazionali che operano in oltre 42 nazioni. Per poter beneficiare delle soluzioni proposte, la società deve avere almeno 1000 dipendenti all’estero.
I vantaggi di ADP Global Payroll: La conformità alle normative fiscali internazionali è l’obiettivo principale dei team responsabili della gestione del rischio. Collaborare con ADR Global Payroll offre uno dei più alti livelli di sicurezza del settore, in quanto mette a disposizione la propria esperienza in ambito legale in oltre 140 Paesi.
Svantaggi: ADP fornisce soluzioni di gestione aziendale per quanto riguarda l’elaborazione delle buste paga a livello internazionale. Le imprese più piccole e le start-up potrebbero non soddisfare i requisiti minimi di accesso al servizio proposto da ADP. Inoltre, i costi per dipendente sono tendenzialmente più alti rispetto ai fornitori di servizi alternativi.
Globalization Partners: Semplificazione dei processi globali di assunzione e gestione del personale
Fondata nel 2012, Globalization Partners è stata l’impresa leader delle SaaS aziendali a livello mondiale per oltre dieci anni.
Ideale per: Grandi imprese.
Cosa offre: Globalization Partners garantisce un’esperienza completa a livello nazionale per quanto riguarda l’amministrazione del personale. Questo significa che la gestione delle assunzioni, dell’onborading e dei dipendenti viene gestita direttamente all’interno della loro piattaforma.
I vantaggi di Globalization Partners: La piattaforma permette alle organizzazioni di grandi dimensioni di centralizzare le assunzioni internazionali all’interno delle proprie sedi. Globalization Partners è presente in 187 Paesi, il che potrebbe velocizzare significativamente i processi di assunzione rispetto alla concorrenza.
Svantaggi: Globalization Partners ha prezzi più alti rispetto alla maggior parte dei fornitori riportati in questa lista. I costi potrebbero rivelarsi troppo elevati per le PMI.
Remote: Soluzione economica per l’elaborazione internazionale delle buste paga per gli appaltatori internazionali
Se state pianificando di assumere una forza lavoro internazionale costituita prevalentemente da appaltatori esterni, allora Remote (2019) potrebbe essere la soluzione di elaborazione delle buste paga che fa per voi.
Ideale per: dalle PMI alle piccole imprese.
Cosa offre: La piattaforma di Remote aiuta le aziende ad assumere e retribuire i propri dipendenti in oltre 178 Paesi. Questa soluzione garantisce la conformità alle normative fiscali e in materia di occupazione in ciascuna località, razionalizzando l’elaborazione di processi a livello globale in una singola visione unificata.
Vantaggi di Remote: Remote offre i tassi EOR (per dipendente e per contratto esterno) più competitivi tra i servizi menzionati in questo elenco, garantendo prezzi equi e trasparenti senza costi nascosti o sorprese.
La flessibilità è un altro dei punti forti di questa soluzione. Remote non impone ai propri clienti un numero minimo di personale per l’utilizzo del servizio.
Svantaggi: Se state cercano un modo rapido per accedere ai servizi di elaborazione delle buste paga a livello internazionale (per dipendenti e collaboratori esterni), è importante notare che Remote offre servizi basandosi sui preventivi. (il costo del servizio per ciascun appaltatore esterno è di 29$ al mese).
Inoltre, a causa del prezzo particolarmente competitivo, alcune caratteristiche del servizio clienti potrebbero essere più limitate in confronto ad altri fornitori. Alcune recensioni degli utenti fanno notare come l’assistenza via e-mail sia attualmente l’unica modalità di contatto disponibile.
Oyster: Abbattere i confini e beneficiare di una forza lavoro operativa da remoto
Come piattaforma SaaS relativamente nuova (2019), Oyster fornisce servizi a livello globale per l’elaborazione di buste paga e l’assunzione dei dipendenti a tempo pieno ed a contratto in oltre 180 Paesi.
Ideale per: Start-up e PMI.
Cosa offre: Oyster può emettere buste paga in oltre 120 valute. L’assistenza in materia di conformità fiscale è disponibile in oltre 180 Paesi, includendo l’esperienza legislativa in materia di lavoro a livello nazionale. Sono inoltre disponibili servizi EOR.
Vantaggi di Oyster: La piattaforma permette di unificare tutti i costi relativi all’elaborazione delle buste paga di impiegati e collaboratori esterni in un’unica fattura, semplificando la gestione a livello globale ed integrando l’amministrazione delle spese all’interno della piattaforma.
Oyster ha creato diverse risorse utili dedicate ai team responsabili delle assunzioni che si stanno espandendo per la prima volta in nuovi Paesi. Le loro guide e rapporti sulle assunzioni internazionali forniscono informazioni relative alle norme culturali, alle aspettative salariali, ai requisiti di prestazione ed altre nozioni fondamentali per le attività in fase di crescita ed espansione all’estero.
Svantaggi: Se avete la necessità di assumere, integrare o retribuire gli appaltatori esterni, Oyster potrebbe non essere la soluzione migliore, a meno che non siate disposti a sacrificare le prestazioni di servizio in favore di costi minori. Una versione della piattaforma ridotta per i soli collaboratori esterni è disponibile ad un prezzo mensile più contenuto.
Deel: Una piattaforma affidabile per l’elaborazione delle buste paga a livello globale
Dal 2018, Deel ha offerto servizi di conformità, elaborazione delle buste paga e gestione delle risorse umane a livello globale per le aziende in espansione in oltre 150 Paesi.
Ideale per: Start-up e PMI.
Cosa offre: Le attività possono agevolmente assumere impiegati e dipendenti attraverso la piattaforma Deel o il suo servizio EOR. Tra tutte le proposte, Deel rappresenta uno dei fornitori di servizi di elaborazione delle buste paga più accessibile a livello globale, il che lo rende un’opzione allettante per le aziende in crescita.
I vantaggi di Deel: L’elaborazione delle buste paga e la loro fatturazione (entrambe automatiche), avvengono in un tempo decisamente minore grazie a Deel. In aggiunta, la società mette a disposizione sette metodi di prelievo dei fondi per i collaboratori esterni e oltre dieci per i clienti, il che aiuta i lavoratori internazionali a ricevere pagamenti attraverso il loro canale preferito.
Deel dispone di filiali in 90 degli oltre 150 Paesi nei quali opera. Molti dei fornitori globali di servizi di elaborazione delle buste paga subappaltano i propri prodotti e servizi nazionali. Uno dei vantaggi più competitivi è l’offerta di un’esperienza diretta a livello nazionale a costi accessibili.
Svantaggi: Le recensioni degli utenti relative all’assistenza clienti di Deel sono contrastanti. Alcuni riportano un’esperienza di supporto eccellente, mentre altri la considerano il difetto di prestazione più grande. Queste recensioni sembrano variare in base al Paese in cui il servizio di assistenza clienti è stato fornito.
Selezionare i migliori strumenti finanziari e di elaborazione delle buste paga per la vostra attività in espansione
Espandere il vostro team e la vostra operatività in altri Paesi può essere un’iniziativa relativamente semplice da attuare. Assemblando il giusto insieme di tecnologia e servizi, è possibile ridurre il carico amministrativo, effettuare pagamenti tempestivamente e garantire la conformità alle normative fiscali relative alle direttive nazionali sul lavoro.
Tuttavia, molti fornitori di servizi di elaborazione delle busta paga omettono di menzionare un aspetto cruciale quando elencano le proprie caratteristiche: la gestione dei costi associati al tasso di cambio applicato nella programmazione internazionale degli stipendi.
La gestione internazionale delle buste paga include l’elaborazione di pagamenti ai dipendenti ubicati in diversi Paesi, spesso in divise diverse. I pagamenti transfrontalieri sono soggetti a fluttuazioni imprevedibili dei tassi di cambio, il che influenza significativamente il vostro budget e i flussi finanziari relativi all’accredito degli stipendi. Ed è proprio in questo caso che iBanFirst entra in gioco.
iBanFirst offre alle aziende un accesso in tempo reale a tassi di cambio competitivi e soluzioni di gestione del rischio di cambio.
A sostegno della crescita della vostra attività, fate in modo che le imprevedibili fluttuazioni dei tassi di cambio non assorbano i profitti duramente guadagnati. iBanFirst garantisce la possibilità di gestire e prevedere flussi finanziari e budget relativi al pagamento delle buste paga, proteggendo i vostri tassi di cambio fino a 24 mesi. Volete saperne di più? Richiedete un confronto con un esperto oggi stesso.
