A kérdés, amely most mindenkiben felmerül: mi is az a nemzetközi bérszámfejtő rendszer, és miért lehet rá szüksége?
Hadd magyarázzuk el.
országban is ki tudják fizetni a dolgozóikat. A legjobb globális bérszámfejtő szolgáltatók megkönnyítik a kifizetések kiadását a világszerte jelen lévő munkaerő számára, beleértve a teljes munkaidős alkalmazottakat és a külső vállalkozókat is.
Mivel azonban a foglalkoztatási és adótörvények országonként jelentősen eltérnek, egy nemzetközi bérszámfejtési szolgáltatás használata elsőre összetett, költséges és kockázatos vállalkozás lehet. Ezért sok vállalkozás egy harmadik féllel kezd együttműködni, hogy jól és szabályszerűen végezhesse a feladatot.
Bár minden vállalkozás egyedi követelményeket támaszt a bérszámfejtő szolgáltatóval szemben, van néhány alapvető funkció, amelynek mindenki kínálatában szerepelni kell:
- Pontos adómegvonás az összes olyan joghatóságban, ahol a vállalkozás működik
- Az alkalmazandó adó-, munka- és foglalkoztatási törvényeknek megfelelő szabálykövetés
- Rugalmas és átfogó bevezető szolgáltatások, amelyek elősegítik a hosszú távú sikert
- A felvételi igényeknek, azaz alkalmazottaknak, vállalkozóknak vagy mindkettőnek megfelelő funkciók.
Az alábbi listán a legjobb nemzetközi bérszámfejtők közül mutatunk be néhányat. Annak ellenére is, hogy minden vállalkozásnak más-más igényei vannak, ezek a platformok olyan lehetőségeket kínálnak, amelyekkel számos különböző feltétel alapján a legnépszerűbbeknek bizonyulnak.
Mielőtt elkezdene mérlegelni, mindenképpen készítsen egy listát a követelményeiről az alábbi szempontokat figyelembevéve:
- Hány alkalmazottat vagy vállalkozót fog fizetni, és milyen gyakran?
- Mely nemzetközi bérszámfejtési funkciók a legértékesebbek az Ön vállalkozása számára?
- Milyen mértékben van szüksége arra, hogy a nemzetközi bérszámfejtő szolgáltatás segítsen a jogszabályoknak való megfelelésben?
- Szüksége van más integrált humánerőforrás-funkciókra is, mint például az alkalmazottak digitális nyilvántartására?
- Hogyan tervez szembeszállni az árfolyamkockázattal?
Keep those criteria in mind, and read on for a review of the most popular international payroll providers in 2024.
Papaya Global: Nemzetközi HR-menedzsment és bérszámfejtés egy platformon belül
A Papaya Global 2016 óta kínál átfogó nemzetközi humánerőforrás (HR) és bérszámfejtési megoldást.
Kiknek ajánlott: kkv-knak és nagyvállalatoknak
Amit kínál: A Papaya Global több mint 160 országban nyújt támogatást a munkaerő-felvételben, a munkába állításban és a bérszámfejtésben.
A Papaya Global előnyei: A Papaya Global-lal való együttműködés azt jelenti, hogy hozzáférhet egy minden az egyben HR- és bérszámfejtő platformhoz. A szabályozásoknak való megfelelés találkozik az élménnyel.
Ha nem szeretne minden olyan országban külön helyi egységet létrehozni, ahol embereket foglalkoztat, akkor kijelölheti – egy dolgozókénti, versenyképes díj ellenében – a Papaya Global-t mint a nyilvántartásba vett munkáltatót (EOR). A platform a nemzetközi vállalkozók bérszámfejtéséhez is elfogadható árszintet kínál.
Hátrány: A bérszámfejtő szolgáltatásokat helyi szolgáltatókhoz szervezik ki, amelyek aztán a Papayán keresztül kerülnek kiközvetítésre. Néhány felhasználó megjegyezte, hogy a szolgáltatók váltakozása átmenetileg hatással lehet a vállalat működésére.
ADP Global Payroll: Megfelelési biztosíték
Az 1949-ben alapított ADP világszerte a legismertebb bérszámfejtő márka. Nemzetközi termékcsomagja, az ADP Global Payroll több mint 140 országban nyújt bérszámfejtő szolgáltatásokat.
Kiknek ajánlott: a választott megoldástól függően a kis- és középvállalkozásoktól a nagyvállalatokig bárkinek.
Hogyan lesz jogosult az ADP Global Payroll szolgáltatására: Az ADP Global Payroll két megoldást kínál a szolgáltatási szint követelményeitől függően: ADP Celergo és ADP GlobalView Payroll.
Az ADP Celergo a legmegfelelőbb a legalább három országban és országonként legfeljebb 1000 alkalmazottal rendelkező vállalatok számára. Az ADP 2018-ban vásárolta fel a Celergo-t, amely 2003 óta jelen van a nemzetközi humánerőforrás piacán.
Az ADP GlobalView Payroll támogatja a multinacionális vállalatokat – akár 42 országban való működésük során is. Ahhoz, hogy a vállalkozások igénybe vehessék ezt a szolgáltatás, legalább 1000 alkalmazottat kell foglalkoztatniuk egy adott országon belül.
Az ADP Global Payroll előnyei: A nemzetközi adójogszabályoknak való megfelelés a kockázatkezelési csapatok egyik fő fókusza. Az ADP Global Payroll-lal való együttműködés az iparágban legmagasabb szintű biztosítási szintet kínálja, mivel több mint 140 országban nyújtanak helyi megfelelőségi szakértelmet.
Hátrány: Az ADP vállalati szintű megoldásokat kínál a nemzetközi bérszámfejtéshez. A kisebb vállalkozások és az induló vállalkozások nem biztos, hogy megfelelnek az ADP küszöbértékekre vonatkozó követelményeinek. Az egy alkalmazottra jutó költségek pedig magasabbak az alternatív szolgáltatókhoz képest.
Globalization Partners: Egyszerűsített nemzetközi munkaerő-felvétel és -kezelés
A 2012-ben alapított Globalization Partners több mint tíz éve tölt be nemzetközi vezető szerepet a vállalati SaaS szolgáltatások között.
Kiknek ajánlott: nagyvállalatoknak
Amit kínál: A Globalization Partners teljes körű, helyi tapasztalatot nyújt a HR-adminisztráció terén, ami azt jelenti, hogy a cégek a felvételt, a bevezetést és az alkalmazottak kezelését teljes egészében az ő platformjukon belül végzik.
A Globalization Partners előnyei: A platform lehetővé teszi a nagyvállalati szervezetek számára, hogy központosítani tudják a nemzetközi munkaerő-felvételt a saját székhelyükön belül. A Globalization Partners 187 országban működik, ami lehetővé teszi, hogy a munkaerő-felvétel a versenytársakhoz képest jelentősen gyorsabban történjen.
Hátrány: A Globalization Partners árazása magasabb, mint az ezen a listán bemutatott szolgáltatók többsége. A kkv-k számára ezek a költségek túl magasnak bizonyulhatnak.
Remote: Megfizethető nemzetközi bérszámfejtés
Amennyiben főleg nemzetközi – jellemzően egyéni vállalkozókból álló – csapatot tervez felvenni, akkor Önnek a Remote (2019) lehet a megfelelő megoldás.
Kiknek ajánlott: kkv-knak és kisvállalkozásoknak
Amit kínál: A Remote platformja több mint 178 országban segíti a vállalkozásokat a munkavállalók felvételében és kifizetésében, továbbá biztosítja az adó- és munkaügyi törvényeknek való megfelelést is az egyes helyszíneken, és a globális bérszámfejtést egyetlen egységes nézetben összesíti.
A Remote előnyei: Az ebben a listában említett szolgáltatók közül a Remote kínálja a legversenyképesebb EOR-árakat (alkalmazottanként és vállalkozónként). Korrekt és átlátható árképzést kínál, rejtett díjak és meglepetések nélkül.
Fontos a rugalmasság is. A Remote-nál nincs megszabva minimum ügyféllétszám.
Hátrány: Ha gyors hozzáférést keres a globális bérszámfejtő szolgáltatások árazásához (alkalmazottak és vállalkozók számára), ne felejtse, hogy a Remote árajánlat-alapú. (A vállalkozói bérszámfejtés havonta és felhasználónként 29 dollár).
A versenyképes díjért cserébe egyes ügyfélszolgálati funkciók más szolgáltatókhoz képest korlátozottabbak lehetnek. Néhány felhasználói vélemény megjegyzi, hogy jelenleg csak az e-mailes kommunikáció az egyetlen elérhető csatorna.
Oyster: Határtalan lehetőségek a távmunkát végzők számára
Az Oyster egy viszonylag új SaaS platform (2019), amely nemzetközi bérszámfejtéssel és teljes munkaidős, valamint szerződéses munkaerő-felvétellel foglalkozik több mint 180 országban.
Kiknek ajánlott: startup-oknak és kkv-knak
Amit kínál: Az Oyster több mint 120 pénznemben tud fizetéseket rendezni. Az adózási megfelelési útmutató mind a több mint 180 országra rendelkezésre áll, beleértve a helyi munkaügyi törvények korlátozásait is. Elérhetőek az EOR-szolgáltatások is.
Az Oyster előnyei: A platform az összes munkavállalói és vállalkozói bérköltséget egyetlen számlában egyesíti, ami egyszerűsíti a nemzetközi bérszámfejtést. A költségkezelés szintén beépített része a platformnak.
Az Oyster számos hasznos forrást hozott létre az új országokba először terjeszkedő munkaerő-felvételi csapatok számára. Nemzetközi felvételi útmutatóik és jelentéseik első kézből nyújtanak betekintést a kulturális normákba, a fizetési elvárásokba, a juttatási követelményekbe és egyéb kritikus tényezők részleteibe a gyorsan (nemzetközileg is) terjeszkedő vállalkozások számára.
Hátrány: Ha munkavállalókat keres, alkalmaz és fizet, az Oyster nem biztos, hogy a legjobb megoldás, hacsak nem hajlandó feláldozni a funkciókat az alacsonyabb költségekért. Létezik a platformnak egy egyszerűbb, csak vállalkozókra szabott változata is, amely elérhető egy alacsonyabb havidíjért/felhasználó.
Deel: Megfizethető nemzetközi bérszámfejtő platform
A Deel 2018 óta működő, a nemzetközi szabályozásoknak megfelelő bérszámfejtő és HR-szolgáltató. Több mint 150 országban jelen van, hogy segítse a vállalkozásokat a nemzetközi terjeszkedésben.
Kiknek ajánlott: startup-oknak és kkv-knak
Amit kínál: A vállalkozások zökkenőmentesen vehetnek fel alkalmazottakat és vállalkozókat egyaránt a Deel platformon vagy az EOR szolgáltatáson keresztül. A Deel az egyik legolcsóbb nemzetközi bérszámfejtő szolgáltató, és ettől vonzóvá válik a terjeszkedő vállalkozások számára.
A Deel előnyei: A Deel az automatikus bérszámfejtés és számlázás segítségével időt tud megspórolni Önnek. A rendszer több mint hét pénzfelvételi módot is felsorol a vállalkozók és több mint tízet az ügyfelek számára, ami segít a nemzetközi munkavállalóknak abban, hogy az általuk preferált jussanak a fizetésükhöz.
A több mint 150 országban működő Deel 90-ben rendelkezik helyi kirendeltséggel. Számos nemzetközi bérszámfejtő szolgáltató a helyi termékeit és szolgáltatásait mint alvállalkozó kínálja. Az egyik legnagyobb versenyelőnyük az, hogy közvetlen és megfizethető országon belüli tapasztalatot kínálnak.
Hátrány: A Deel ügyfélszolgálatáról szóló felhasználói vélemények megoszlóak. Egyesek kiváló tapasztalatokról számoltak be a segítséget tekintve, míg mások szerint ez a cég legnagyobb hátránya. Úgy tűnik, hogy ezek a visszajelzések attól az országtól függően változnak, ahol az ügyfélszolgálatot igénybe vették.
A bővülő vállalkozásának legmegfelelőbb legjobb bérszámfejtő és pénzügyi eszközök kiválasztása
Csapatának és szolgáltatásainak nemzetközi színtérre való kiterjesztése egyszerűvé tehető. A megfelelő technológiai és szolgáltatási csomag összeállításával csökkentheti az adminisztratív költségeket, időben teljesítheti a kifizetéseket, és biztosíthatja a helyi adó- és munkaügyi törvényeknek való megfelelést.
Sok bérszámfejtő azonban elfelejt megemlíteni egy fontos szempontot, amikor magát kell jellemeznie, mégpedig azt, hogy hogyan kezeli a nemzetközi bérszámfejtés során történő devizaváltást és az azzal járó költségeket.
A nemzetközi bérszámfejtés kapcsán természetesen a különböző országokban, gyakran eltérő pénznemben fizetést kapó dolgozók kifizetéséről sem szabad megfeledkezni. A határokon átnyúló fizetések kiszámíthatatlan árfolyam-ingadozásoknak vannak kitéve, ami jelentősen befolyásolhatja a bérszámfejtés költségvetését és pénzforgalmát. Itt jön a képbe az iBanFirst.
Az iBanFirst valós idejű hozzáférést biztosít a versenyképes árfolyamokhoz és a devizakockázat-kezelési megoldásokhoz.
Akadályozza meg, hogy a terjeszkedése során az árfolyam-ingadozások elnyeljék nehezen megkeresett pénzét. Az iBanFirst kiszámítható pénzforgalmat és bérköltségvetést tesz lehetővé azáltal, hogy akár 24 hónapra fedezni tudja a kamatlábakat. Szeretne erről többet megtudni? Vegye fel a kapcsolatot az egyik szakértőnkkel!
