Die besten Entgeltabrechnungsdienste 2024

Die Frage, die sich alle stellen, lautet: Was ist ein globales System zur Entgeltabrechnung und warum könnte es für Sie infrage kommen?  

Folgendes gilt es zu verstehen:

Internationale Anbieter von Entgeltabrechnungsdiensten unterstützen Unternehmen, die Löhne, Gehälter und Honorare in mehreren Ländern zu bezahlen haben. Die Besten unter ihnen vereinfachen die Entgeltzahlung an Mitarbeiter, die über den gesamten Erdball verstreut sind, einschließlich Angestellte in Vollzeit sowie externe Auftragnehmer.

Da jedoch Arbeits- und Steuergesetze von einem Land zum anderen beträchtliche Unterschiede aufweisen, kann sich die Einführung eines internationalen Entgeltabrechnungsdienstes als komplex, kostspielig und riskant erweisen. Aus diesem Grund wenden sich viele Unternehmen an einen Dienstleister, damit die Aufgabe gut und gesetzeskonform erledigt wird.

Zwar stellt jedes Unternehmen spezifische Anforderungen an eine derartige Dienstleistung, doch gibt es eine Reihe zentraler Merkmale, die in jedem Angebot inbegriffen sein sollten:

• korrekte Quellenbesteuerung in den Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist
• integrierte Einhaltung der geltenden Steuer-, Arbeits- und Beschäftigungsgesetze
• flexible, belastbare Onboarding-Dienste, die den langfristigen Erfolg fördern
• Funktionen, die dem jeweiligen Personalbedarf an Angestellten und/oder Auftragnehmern entsprechen. 

In der folgenden Liste sind einige der besten internationalen Anbieter von Entgeltabrechnungen aufgeführt. Da jedes Unternehmen eigene Bedürfnisse hat, stellen diese Plattformen die je nach Anforderung beliebtesten Möglichkeiten dar. 

Bevor Sie sich daran machen, Ihre Optionen zu überdenken, machen Sie sich klar, was Sie brauchen:

• Wie viele Angestellte bzw. Auftragnehmer werden Sie bezahlen, und wie oft? 
• Welche Funktionen der internationalen Entgeltabrechnung sind für Ihr Unternehmen am wichtigsten? 
• Wie viel Unterstützung benötigen Sie von Ihrem internationalen Entgeltabrechnungsdienst im Hinblick auf die Konformität mit geltenden Gesetzen? 
• Benötigen Sie weitere integrierte Funktionen für das Personalwesen, z. B. Mitarbeitermanagement?
• Wie haben Sie vor, das Wechselkursrisiko zu verwalten? 

Behalten Sie diese Kriterien im Hinterkopf, wenn Sie nun diesen Überblick über die beliebtesten internationalen Anbieter von Entgeltabrechnungsdiensten im Jahr 2024 durchlesen.

Papaya Global: Internationale Personalverwaltung und Entgeltabrechnung auf einer Plattform

Papaya Global bietet seit 2016 eine umfassende Lösung für internationale Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.

• Das Angebot: Papaya Global bietet Unterstützung bei der Personalbeschaffung, dem Onboarding und der Entgeltabrechnung in über 160 Ländern. 
  

• Vorteile von Papaya Global: Papaya Global ist eine Entgeltabrechnungsabrechnungs- und HR-Plattform, in der alles enthalten ist. Sogar Compliance ist inbegriffen.
  
  

Wenn Sie nicht in jedem Land, in dem Sie Personal beschäftigen, eine Niederlassung gründen möchten, übernimmt Papaya Global für Sie die Funktion des Employer-of-Record (EOR) zu einem attraktiven Preis pro Mitarbeiter. Die Plattform bietet außerdem eine interessante Preisstaffelung für die Entgeltabrechnung internationaler Auftragnehmer. 

• Nachteile: Die Entgeltabrechnungsdienste werden an lokale Anbieter ausgelagert, die von Papaya unterstützt werden. Einige Nutzer haben festgestellt, dass Fluktuationen unter den Anbietern den Betrieb vorübergehend beeinträchtigen können. 

ADP Global Payroll: Garantierte Konformität

Das 1949 gegründete Unternehmen ADP ist weltweit der bekannteste Name, wenn es um Entgeltabrechnungen geht. Seine internationale Produktpalette ADP Global Payroll bietet Entgeltabrechnungsdienste in mehr als 140 Ländern. 

• Voraussetzungen für die Arbeit mit ADP Global Payroll: Abhängig vom erwünschten Umfang der Dienstleistung bietet ADP Global Payroll zwei Lösungen an: ADP Celergo und ADP GlobalView Payroll.

ADP Celergo eignet sich am besten für Unternehmen mit Mitarbeitern in mindestens drei Ländern und maximal 1 000 Mitarbeitern pro Land. ADP hat im Jahr 2018 Celergo übernommen, das schon seit 2003 auf dem Markt der globalen HR-Dienstleistungen präsent war.

ADP GlobalView Payroll unterstützt multinationale Unternehmen, die in bis zu 42 Ländern tätig sind. Ein Unternehmen muss pro Land mindestens 1 000 Mitarbeiter aufweisen können, um ihre Lösungen in Anspruch nehmen zu können.

• Vorteile von ADP Global Payroll: Risikomanagement-Teams achten ganz besonders auf die Einhaltung internationaler Steuergesetze. Eine Zusammenarbeit mit ADP Global Payroll bietet eine der besten Absicherungen in der Branche, da ADP Global Payroll in mehr als 140 Ländern mit den Konformitätsanforderungen vertraut ist. 

• Nachteile: ADP bietet unternehmensweite Lösungen für die internationale Entgeltabrechnung. Kleinere Unternehmen und Start-ups erfüllen möglicherweise nicht die von ADP gestellten Mindestanforderungen. Zudem sind die Kosten pro Mitarbeiter im Vergleich zu anderen Dienstleistern eher höher. 

Globalization Partners: Vereinfachte globale Personalbeschaffung und -verwaltung

Globalization Partners wurde 2012 gegründet und ist seit über zehn Jahren einer der führenden Anbieter von SaaS für Unternehmen. 

• Das Angebot: Globalization Partners verspricht eine umfassende, landesspezifische Personalverwaltung. Das bedeutet, dass Personalbeschaffung, Onboarding und Mitarbeitermanagement vollständig über die Plattform abgewickelt werden. 

• Vorteile von Globalization Partners: Die Plattform ermöglicht es großen Unternehmen, ihre internationalen Personalbeschaffungsmaßnahmen von ihrem Hauptsitz aus abzuwickeln. Globalization Partners ist in 187 Ländern vertreten, was die Einstellung von Mitarbeitern im Vergleich zur Konkurrenz erheblich beschleunigen kann.
• Nachteile: Globalization Partners ist teurer als die meisten der in dieser Liste aufgeführten Anbieter. Die Kosten könnten sich für KMU als zu hoch erweisen.
   

Remote: Erschwingliche Entgeltabrechnung für internationale Auftragnehmer 

Wenn Sie vorhaben, eine überwiegend aus Auftragnehmern bestehende globale Belegschaft zusammenzustellen, könnte Remote (2019) die richtige Lösung für Sie sein. 

Am besten geeignet für: Von KMU bis zu kleinen Firmen.

• Vorteile von Remote: Remote weist unter den in dieser Übersicht aufgeführten Dienste einige der wettbewerbsfähigsten EOR-Tarife (pro Mitarbeiter und pro Auftragnehmer) auf. Das Unternehmen verspricht eine faire und transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren und ohne Überraschungen. 

Flexibilität steht ebenfalls ganz oben an. Remote verlangt von seinen Kunden keine Mindestanzahl von Mitarbeitern.

• Nachteile: Wenn Sie sich einen schnellen Überblick über die Preise für globale Entgeltabrechnungsdienste (sowohl für Mitarbeiter als auch für Auftragnehmer) verschaffen wollen, sollten Sie beachten, dass Remote mit Kostenvoranschlägen arbeitet. (Die Entgeltabrechnung für Auftragnehmer kostet monatlich 29 $ pro Nutzer.)

Hinzu kommt, dass aufgrund des günstigen Preises manche Aspekte des Kundendienstes im Vergleich mit anderen Anbietern ein wenig eingeschränkter ausfallen könnten. In einigen Nutzerbewertungen wird darauf hingewiesen, dass der E-Mail-Support derzeit der einzige verfügbare Kommunikationskanal ist. 

Oyster: Grenzenlose Möglichkeiten für Mitarbeiter in aller Welt

Oyster ist eine recht neue SaaS-Plattform (2019) und bietet globale Entgeltabrechnungs- und Personalbeschaffungsdienste für Vollzeitmitarbeiter und Auftragnehmer in über 180 Ländern. 

Am besten geeignet für: Start-ups und KMU.

• Das Angebot: Oyster kann Entgeltauszahlungen in über 120 Währungen vornehmen. Für alle mehr als 180 Länder ist Hilfestellung bei der Einhaltung von Steuervorschriften sowie lokalem Arbeitsrecht verfügbar. Ebenfalls angeboten werden EOR-Dienste. 
   
• Vorteile von Oyster: Die Plattform fasst die Entgeltkosten sowohl für Mitarbeiter als auch für Auftragnehmer in einer einzigen Rechnung zusammen und vereinfacht so die Abwicklung der globalen Entgeltabrechnung. Das Spesenmanagement ist ebenfalls in die Plattform integriert. 

Oyster hat verschiedene nützliche Ressourcen für Personalbeschaffungsteams erstellt, die zum ersten Mal in neue Länder expandieren. Leitfäden und Berichte über internationale Personalbeschaffung bieten Einblicke aus erster Hand in Bezug auf kulturelle Normen, Gehaltserwartungen sowie Anforderungen an Sozialleistungen und geben weitere für schnell wachsende, weltweit expandierende Unternehmen wichtige Informationen. 

Deel: Erschwingliche Plattform für die globale Entgeltabrechnung 

Seit 2018 bietet Deel globale Dienstleistungen in den Bereichen Compliance, Entgeltabrechnung und Personalwesen, die die Expansion von Unternehmen in über 150 Länder unterstützen. 

Am besten geeignet für: Start-ups und KMU.

• Das Angebot: Über die Deel-Plattform bzw. den EOR-Service können Unternehmen nahtlos Mitarbeiter und Auftragnehmer einstellen. Deel ist einer der erschwinglicheren globalen Anbieter von Entgeldabrechnungen und dadurch eine attraktive Option für wachsende Unternehmen.
  
  
• Vorteile von Deel: Die automatische Entgeltabrechnung und Rechnungsstellung sparen Zeit. Deel hat außerdem mehr als sieben Abhebungsmethoden für Auftragnehmer und mehr als zehn für Kunden im Angebot, sodass internationale Arbeitnehmer ihre Zahlungen auf dem von ihnen bevorzugten Weg erhalten können. 

Deel verfügt in 90 der über 150 Länder, in denen es tätig ist, über Niederlassungen. Zahlreiche globale Anbieter von Entgeltabrechnungen beauftragen Subunternehmer mit der Lieferung von Produkten und der Erbringung von Dienstleistungen in den einzelnen Ländern. Einer der größten Wettbewerbsvorteile von Deel besteht im Angebot einer unmittelbaren Leistung im Land zu einem erschwinglichen Preis. 

• Nachteile: Nutzerbewertungen des von Deel erbrachten Kundendienstes sind gemischt. Manche berichten von hervorragenden Erfahrungen, andere empfinden ihn als das größte Manko. Die Kundenmeinungen scheinen jedoch davon abzuhängen, in welchem Land der Kundendienst benötigt wurde. 

Wie wählen Sie die besten Entgeltabrechnungs- und Finanztools für Ihr expandierendes Unternehmen?

Ihr Team und Ihre Dienstleistungen auf andere Länder auszuweiten muss nicht zum Problem werden. Durch eine Kombination der passenden Technologien und Dienstleistungen lässt sich der Verwaltungsaufwand reduzieren, können pünktliche Zahlungen vorgenommen und lokale Steuer- und Arbeitsgesetze eingehalten werden. 

Viele Anbieter lassen jedoch in ihrer Angebotspalette einen entscheidenden Aspekt unerwähnt: die im Zusammenhang mit internationalen Entgeltabrechnung entstehenden Kosten für den Währungsumtausch.

Internationale Entgeltabrechnungen bedeuten Zahlungen an Mitarbeiter in verschiedenen Ländern und oftmals in unterschiedlichen Währungen. Grenzüberschreitende Zahlungen sind unvorhersehbaren Wechselkursschwankungen unterworfen, die beträchtliche Auswirkungen auf Ihre Personalkosten und Ihre Liquidität haben können. An dieser Stelle kommt iBanFirst ins Spiel.

iBanFirst eröffnet Unternehmen in Echtzeit Zugang zu wettbewerbsfähigen Wechselkursen und hilft beim Umgang mit dem Währungsrisiko. 

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